12.6 檢視和編輯您的小組代理指定

小組代理指定」動作可以讓您管理小組中任一成員的代理指定。定義代理的規則有:

若要為小組成員指定代理:

  1. 在「設定」>「小組設定」動作群組中,按一下「小組代理指定」。

  2. 按一下「選取小組」,選取您被指定為其小組管理員的一個小組。

    如果您是佈建管理員或佈建主管,將不會看見「選取小組」方塊。

    小組清單包含小組管理員獲准為其設定代理的小組,以及那些設定代理的功能已遭停用的小組。如果某個特定小組定義不允許小組管理員設定代理,則此管理員仍可檢視管理員或這些使用者所屬之其他小組的管理員為小組成員定義的代理設定。不過,該小組管理員無法編輯這些設定、檢視這些設定的詳細資料,或建立新的代理指定。

  3. 按一下「繼續」

  4. 在「小組成員」選擇方塊中,至少鍵入使用者名字的四個字元,以選取使用者。

    或者,使用「小組成員」選擇方塊旁的「物件選擇器」圖示 「物件選擇器」圖示 選取小組成員。在這種情況下,請按一下圖示開啟「物件查閱」視窗。指定小組成員的搜尋準則,按一下「搜尋」並選取小組成員。

  5. 按一下「繼續」。

    選定小組成員的代理指定 (如果有的話) 隨即顯示。您可以按一下「指定的代理」欄位來排序代理指定。

  6. 按一下「新增」。

    新增」按鈕的啟用,只提供給小組管理員獲准為小組成員設定代理時的小組使用。

  7. 請如下填寫欄位:

    欄位

    描述

    使用者

    選取您想為其指定代理的小組成員。您可以選取多個使用者。

    指定的代理

    選取要充當代理的小組成員。

    通知其他使用者已進行這些變更

    指出您是否要傳送電子郵件訊息,通知一或多個使用者有關此代理指定的訊息。

    收件人

    指定哪些使用者應該接收電子郵件通知。

    全部: 指定要讓做為代理的使用者以及獲得代理的小組成員接收電子郵件通知。

    指定來源: 指定只要讓獲得代理的小組成員接收電子郵件通知。

    指定給: 指定只要讓做為代理的小組成員接收電子郵件通知。

    選擇性: 可讓您將電子郵件通知傳送給所選的任何使用者,包括小組之外的使用者。

    過期

    無過期: 如果想讓代理指定在移除或修改前一直有效,則選擇「無過期」。

    指定過期: 選取「指定過期」可定義「結束日期」。按一下「行事曆」,並選擇代理指定過期的日期和時間。

  8. 按一下「提交」以儲存您的選取。

    如果指定成功,您會看到如下訊息:

    Submission was successful 
    Changes will be reflected upon the assigned's next login.
    
  9. 按一下「回到小組代理指定」,以便建立新的或編輯現有的代理指定。

若要變更現有的代理指定:

  1. 在「設定」>「小組設定」動作群組中,按一下「小組代理指定」。

  2. 按一下「選取小組」,選取您被指定為其小組管理員的一個小組。

    如果您是佈建管理員或佈建主管,將不會看見「選取小組」方塊。

    小組清單包含小組管理員獲准為其設定代理的小組,以及那些設定代理的功能已遭停用的小組。如果某個特定小組定義不允許小組管理員設定代理,則此管理員仍可檢視管理員或這些使用者所屬之其他小組的管理員為小組成員定義的代理設定。不過,該小組管理員無法編輯這些設定、檢視這些設定的詳細資料,或建立新的代理指定。

  3. 按一下「繼續」

  4. 在「小組成員」選擇方塊中,至少鍵入使用者名字的四個字元,以選取使用者。

    或者,使用「小組成員」選擇方塊旁的「物件選擇器」圖示 「物件選擇器」圖示 選取小組成員。在這種情況下,請按一下圖示開啟「物件查閱」視窗。指定小組成員的搜尋準則,按一下「搜尋」並選取小組成員。

  5. 按一下「繼續」。

    選定小組成員的代理指定 (如果有的話) 隨即顯示。

  6. 若要變更代理指定,按一下您想要修改之指定旁邊的編輯按鈕:

    「編輯」按鈕

    如果小組定義不允許小組管理員設定代理,編輯按鈕就會停用。

  7. 請如下填寫欄位:

    欄位

    描述

    使用者

    選取您想為其指定代理的小組成員。您可以選取多個使用者。

    指定的代理

    選取要充當代理的小組成員。

    通知其他使用者已進行這些變更

    指出您是否要傳送電子郵件訊息,通知一或多個使用者有關此代理指定的訊息。

    收件人

    指定哪些使用者應該接收電子郵件通知。

    全部: 指定要讓做為代理的使用者以及獲得代理的小組成員接收電子郵件通知。

    指定來源: 指定只要讓獲得代理的小組成員接收電子郵件通知。

    指定給: 指定只要讓做為代理的小組成員接收電子郵件通知。

    選擇性: 可讓您將電子郵件通知傳送給所選的任何使用者,包括小組之外的使用者。

    過期

    無過期: 如果想讓代理指定在移除或修改前一直有效,則選擇「無過期」。

    指定過期: 選取「指定過期」可定義「結束日期」。按一下「行事曆」,並選擇代理指定過期的日期和時間。

  8. 按一下「提交」以儲存您的選取。

    如果變更成功,您會看到如下訊息:

    Submission was successful 
    Changes will be reflected upon the assigned's next login.
    

若要刪除代理指定:

  1. 在「設定」>「小組設定」動作群組中,按一下「小組代理指定」。

  2. 若要移除代理指定,請按一下「刪除」。

    「刪除」按鈕

    系統會提示您確認刪除。刪除完成時,您會看到如下確認:

    Submission was successful.Changes will be reflected upon the assigned's next login.
    

附註:或者,您也可以在編輯代理指定程序中刪除代理指定。