若要定義委託指定：

1. 在「設定」>「小組設定」動作群組中，按一下「小組委託指定」。

2. 按一下「選取小組」，選取您被指定為其小組管理員的一個小組。

   

   如果您是佈建管理員或佈建主管，將不會看見「選取小組」方塊。

   小組清單包含小組管理員獲准為其定義委託的小組 (於小組申請權限中指定)，以及那些設定委託的能力已遭停用的小組。如果小組申請權限不允許小組管理員設定委託，則此管理員仍可針對提供應用程式管理員或其他小組之管理員為小組成員定義的委託設定，進行檢視。不過，此小組管理員無法編輯或刪除這些設定、無法檢視這些設定的詳細資料，也無法建立新的委託指定。

   如果您是「提供應用程式管理員」，就不會看見「選取小組」方塊。

3. 按一下「繼續」。

4. 在「小組成員」選擇方塊中，至少鍵入使用者名字的四個字元，以選取使用者。

   或者，使用「小組成員」選擇方塊旁的「物件選擇器」圖示 選取小組成員。在這種情況下，請按一下圖示開啟「物件查閱」視窗。指定小組成員的搜尋準則，按一下「搜尋」並選取小組成員。

   

5. 從清單中選擇小組成員，然後按一下「繼續」。

   小組成員的任何現有指定隨即顯示。

6. 按一下「新增」。

   「新增」按鈕的啟用，只提供給小組管理員獲准為小組成員設定委託時的小組使用。

7. 請如下填寫欄位：

   欄位	描述
   使用者	選取一或多個您想委託其工作的使用者。
   指定類型	透過選取下列其中一項，指定可以執行所委託之工作的使用者： 指定委託： 從清單中選取使用者。 依關係指定： 從下拉式清單中選擇委託關係。
   通知其他使用者已進行這些變更	指出您是否要傳送電子郵件訊息，通知一或多個使用者有關此委託指定的訊息。
   收件人	指定哪些使用者應該接收電子郵件通知。 全部： 指定要讓做為委託的使用者以及獲得委託的小組成員接收電子郵件通知。 指定來源： 指定只要讓獲得委託的小組成員接收電子郵件通知。 指定給： 指定只要讓做為委託的小組成員接收電子郵件通知。 選擇性： 可讓您將電子郵件通知傳送給所選的任何使用者，包括小組之外的使用者。
   過期	無過期： 如果想讓委託在移除或修改前一直有效，則選擇「無過期」。此選項實際上會使委託永久有效。 指定過期： 選取「指定過期」可定義「結束日期」。按一下「行事曆」，並選擇委託指定過期的日期和時間。
   申請類型	從清單中選擇類別。 如此便會填入「選定類別」中「可用的申請」清單。
   選定類別中可用的申請	從此清單中選取一或多個程序申請，然後按一下「新增」。
   選定的申請	此清單顯示已委託的程序申請類型。若要移除申請類型，從清單中將其選取，並按一下「移除」。

8. 按一下「提交」以儲存您的指定。

   如果儲存成功，您會看到如下訊息：

   Submission was successful 
   Please note that any previous availability settings for users referenced in processed delegatee assignment will not be updated automatically. Please check and refresh any existing availability settings for the corresponding users in order to activate these changes.
   

若要修改委託指定：

1. 在「小組設定」動作群組中，按一下「小組委託指定」。

2. 按一下「選取小組」選取一個小組，表示您被指定做為其小組管理員。

   小組清單包含小組管理員獲准為其定義委託的小組 (於小組申請權限中指定)，以及那些設定委託的能力已遭停用的小組。如果小組申請權限不允許小組管理員設定委託，則此管理員仍可針對提供應用程式管理員或其他小組之管理員為小組成員定義的委託設定，進行檢視。不過，此小組管理員無法編輯或刪除這些設定、無法檢視這些設定的詳細資料，也無法建立新的委託指定。

   如果您是「提供應用程式管理員」，就不會看見「選取小組」方塊。

3. 按一下「繼續」。

4. 在「小組成員」選擇方塊中，至少鍵入使用者名字的四個字元，以選取使用者。

   或者，使用「小組成員」選擇方塊旁的「物件選擇器」圖示 選取小組成員。在這種情況下，請按一下圖示開啟「物件查閱」視窗。指定小組成員的搜尋準則，按一下「搜尋」並選取小組成員。

   選定小組成員的委託指定 (如果有的話) 隨即顯示。

5. 從清單中選擇小組成員，然後按一下「繼續」。

   小組成員的任何現有指定隨即顯示。

6. 若要編輯委託指定，按一下與所要修改之指定位於同一列的編輯按鈕。

   

   如果小組申請權限不允許小組管理員定義委託，編輯按鈕就會停用。

7. 請如下填寫欄位：

   欄位	描述
   使用者	選取一或多個您想委託其工作的使用者。
   指定類型	透過選取下列其中一項，指定可以執行所委託之工作的使用者： 指定委託： 從清單中選取使用者。 依關係指定： 從下拉式清單中選擇委託關係。
   通知其他使用者已進行這些變更	指出您是否要傳送電子郵件訊息，通知一或多個使用者有關此委託指定的訊息。
   收件人	指定哪些使用者應該接收電子郵件通知。 全部： 指定要讓做為委託的使用者以及獲得委託的小組成員接收電子郵件通知。 指定來源： 指定只有獲得委託的小組成員接收電子郵件通知。 指定給： 指定只要讓做為委託的小組成員接收電子郵件通知。 選擇性： 可讓您將電子郵件通知傳送給所選的任何使用者，包括小組之外的使用者。
   過期	無過期： 如果想讓委託在移除或修改前一直有效，則選擇「無過期」。此選項實際上會使委託永久有效。 指定過期： 選取「指定過期」可定義「結束日期」。按一下「行事曆」，並選擇委託指定過期的日期和時間。
   申請類型	從清單中選擇類別。 如此便會填入「選定類別」中「可用的申請」清單。 若要指定將此委託指定套用至所有類別，請將委託指定的申請的類型設為「全部」。 附註：只有當佈建管理員對您的應用程式啟用「允許所有申請」選項時，「全部」選項才能夠使用。
   選定類別中可用的申請	從此清單中選取一或多個程序申請，然後按一下「新增」。 此佈建申請清單只包含小組領域內的申請。如果小組申請權限不允許小組管理員定義委託，此小組關聯的佈建申請就不會包含在清單中。
   選定的申請	此清單顯示已委託的程序申請類型。若要移除申請類型，從清單中將其選取，並按一下「移除」。

8. 按一下「提交」以儲存您的選取。

若要刪除委託指定：

1. 按一下「設定」>「小組設定」動作群組中的「小組委託指定」，檢視委託給此小組成員的指定，以及此小組成員委託給他人的指定。

2. 若要移除委託指定，請按一下與所要刪除之指定位於同一列的刪除按鈕。

   

   系統會提示您確認刪除。刪除完成時，您會看到確認訊息。