按一下「設定」>「小組設定」動作群組中的「建立小組程序申請」。

「建立小組程序申請」頁面隨即顯示。

按一下「選取小組」，選取您被指定為其小組管理員的一個小組。然後按一下「繼續」。

應用程式隨即顯示一個頁面，讓您選擇類別。

在「申請的類型」下拉式清單中選取申請類別。選取「全部」，納入所有可用類別的申請。

按一下「繼續」。

「建立小組程序申請」頁面會顯示您可以申請的程序清單。清單中只包含小組管理員有權啟始之申請的程序。

按一下資源名稱，將其選取。

按一下「接收者」名稱，將其選取。您選取的小組成員就是此申請的接收者。

視小組的定義方式而定，「收件者」選擇方塊旁邊顯示的可能是一個「物件選擇器」圖示，而不是小組成員清單。在這種情況下，請按一下圖示開啟「物件查閱」視窗。指定小組成員的搜尋準則，按一下「搜尋」並選取小組成員。

若工作流程的流程策略已定義為可支援多個收件者，應用程式會讓您選擇群組、容器或小組做為收件者。視工作流程的定義方式而定，使用者應用程式可為各個收件者建立個別的工作流程 (因此能分別核准或拒絕各個收件者的申請)，並且可以啟始包含多個提供步驟 (一個收件者一個流程) 的單一流程。在後面的情形中，對申請的核准或拒絕將套用至所有接收者。

按一下「繼續」。

「建立小組程序申請」頁面會顯示申請表單。填寫申請表單上的各欄位。在下列範例中，只有「申請原因」是必要欄位。

表單上的欄位因您所申請的程序而異。

按一下「提交」。

工作流程隨即為使用者啟動。

「建立小組程序申請」頁面即會顯示一則狀態訊息，指出該申請是否已成功提交。

當您的申請需要組織中一或多個人員的許可時，申請便會啟動工一或多個工作流程來取得這些核准。