9.3 瀏覽索引標籤的功能

本節介紹「工作儀表板」索引標籤的預設功能。(由於您的組織已進行自定，所以您的標籤外觀可能有所不同；請諮詢系統管理員或工作流程設計人員)。

「工作儀表板」索引標籤的右側會顯示數個區段，這些區段可讓您存取標準的「工作儀表板」動作。區段說明如下︰

表 9-1 工作儀表板的區段

區段

描述

任務通知

可讓您檢查已指定給您或您有權管理其任務之使用者的任務的工作流程佇列。

資源指定

可讓您查看所擁有的資源指定，以及建立其他資源指定申請。

角色指定

可讓您查看所擁有的角色，以及建立其他角色指定申請。

申請狀態

可讓您查看已建立之申請的狀態。它可以讓您查看每個申請的目前狀態。此外，如果您改變主意或不需要完成申請，它還可讓您選擇收回仍然在處理中的申請。

「申請狀態」顯示畫面會在單個整合式清單中包含提供申請、角色申請和資源申請。

「工作儀表板」的左上角還有一個「使用者設定檔」區段。該頁中的此區段可讓您管理其他使用者、群組、容器和角色的工作。此外，它還可讓您管理您的設定和小組設定，及建立程序申請 (也稱為提供申請)。

「使用者設定檔」區段內可用的動作說明如下︰

表 9-2 「使用者設定檔」區段中可用的動作

動作

描述

管理

可讓目前的使用者選取特定的使用者、群組、容器、角色或小組，然後使用「工作儀表板」介面管理所選實體類型的工作。使用者選取某個實體後，「工作儀表板」上的資料和存取許可與所選實體而不是目前登入的使用者相關。不過，當使用者處於「管理」模式時，「設定」和「建立程序申請」功能表仍適用於登入使用者，而不是「管理」控制項中所選的實體。

設定

可讓您充當其他使用者的代理。此外，它們還可以讓您檢視您的代理和委託指定。如果您是小組成員或「提供應用程式管理員」，就可以定義代理和委託指定，此外還可以定義小組可用性設定。

建立程序申請

可讓您啟始一個程序申請 (也稱為提供申請)。依預設，「工作儀表板」的「使用者設定檔」區段不包含此動作。

「建立程序申請」功能表不允許您建立證明申請、資源申請或角色申請。提交這些申請的介面取決於您要建立之申請的類型，如下所述︰

  • 若要建立證明申請，您需要使用「法規遵循」索引標籤上的「證明申請」動作。

  • 若要建立資源申請，您需要使用「工作儀表板」索引標籤的「資源指定」區段，或「角色與資源」索引標籤上的「資源目錄」。

  • 若要建立角色申請，您需要使用「工作儀表板」索引標籤的「角色指定」區段，或「角色與資源」索引標籤上的「角色目錄」。