3.9 修改或移除共享

若您已透過共享授予使用者檔案存取權限，則可修改或撤銷使用者的存取權限。

  1. 在任一 Vibe 頁面中，按一下「由我共享」 。

  2. 共享工作區或資料夾: 按一下與一或多個您要修改或移除之使用者共享的工作區或資料夾標題旁的「設定」圖示 ，然後按一下「共享此工作區」或「共享此資料夾」。

    共享多個項目 (僅限「檔案」、「討論」和「任務」資料夾)： 針對您正與其共享項目且想修改或移除其存取權限的一或多位使用者，選取一或多個項目，然後按一下「共享」。(在「檔案」資料夾中，再按一下「共享」。)

    共享單一項目： 針對您正與其共享項目、資料夾或工作區且想修改或移除其存取權限的一或多位使用者，按一下項目、資料夾或工作區旁的下拉式箭頭 ，然後按一下「共享項目」。

    或

    如果無法使用下拉式清單，請開啟項目，然後按一下「動作」>「共享此項目」。

    此時會顯示「共享」對話方塊。

  3. (條件式) 若要修改使用者存取權限：

    1. 選取您想要更改其存取權限的使用者，然後在「存取權限」區段中選取新的存取層級。

      您可以從下列各權限中選擇：

      • 檢視者： 使用者可以檢視與其共享的個別項目、資料夾與工作區；使用者可以檢視與其共享的資料夾與工作區內容。

      • 編輯者： 使用者可以檢視和修改與其共享的個別項目、資料夾與工作區；使用者可以修改與其共享的資料夾與工作區內容。

      • 參與者 (適用於「資料夾」和「工作區」，不適用於「項目」)： 使用者可以重新命名或刪除共享資料夾或工作區。使用者可在資料夾或工作區中建立項目、重新命名現有項目、修改項目、移動項目和刪除資料夾或工作區內的項目。

    2. 在「允許重新共享」區段中，選取您是否允許他們能夠與內部使用者、外部使用者、公眾或經由「檔案連結」共享。

    3. 在「過期日期」欄位中，從下列選項中選取：

      • 從未： 共享永不過期。

      • 當天： 選取希望讓權限過期的指定日期。

        權限在您選取當日開始時過期。

      • 之後： 指定權限維持有效的天數。

        每天會以 24 小時計算，從您設定過期的時間起算。

    4. 若要在共享中包括個人記事，請在「記事」欄位中指定記事。

      僅有共享對象使用者和群組才可讀取記事。

      共享記事長度不可超過 255 個字元。

  4. (條件式) 若要移除使用者存取權限，請選取您要移除的共享，然後按一下「刪除」。

  5. 按一下「確定」。