如節 1.1, 授權法規遵循各部分 中所示，購買的授權數是三項重要資訊之一，有了它才能確定產品的授權法規遵循情況。授權資料可以取自以下兩種不同的來源：
目錄產品與採購記錄： 目錄產品表示已購買授權的軟體產品。目錄產品新增至授權書後，安裝產品時便會使用授權書中的授權。
目錄產品的授權來自軟體產品的採購記錄。如果有多個採購記錄包含所購買的軟體產品授權，則所有授權都會彙總至目錄產品。
建議使用目錄產品與採購記錄做為所購買之授權的資料來源。每次新增軟體產品的採購記錄時，目錄產品的可用授權數量會自動增加新增的授權數。
採購摘要記錄︰ 採購摘要記錄可讓您將授權數量直接輸入到授權書中。摘要記錄包含產品的說明、成本及授權數量。使用採購記錄摘要的缺點在於，無法透過目錄產品與採購記錄來追蹤產品授權。
授權書可以使用上述一或兩種來源做為其可用授權。