34.3 Nastavení uživatelů, kteří se zobrazí ve skupinovém kalendáři

Při vytváření skupinového kalendáře podle popisu v části Nastavení kalendáře pro zobrazení více uživatelů nebo prostředků určíte, které uživatele a prostředky chcete do kalendáře zahrnout.

Chcete-li přidat více uživatelů a prostředků nebo je odebrat ze zobrazení v kalendáři, můžete změnit skupinový seznam. Můžete také snadno skrýt uživatele nebo prostředky tím, že je vyberete v seznamu složek nebo zrušíte jejich výběr.

34.3.1 Úprava skupinového seznamu

Skupinový seznam určuje, kteří uživatelé a prostředky se zobrazí ve skupinovém kalendáři. K přidávání uživatelů a prostředků do skupinového seznamu a k zobrazování jejich kalendářů ve skupinovém zobrazení musíte mít příslušná práva zástupce. Viz Přístup zástupců k poštovní schránce a kalendáři.

  1. Klepněte na možnost Kalendář v navigačním panelu a pak klepněte na ikonu Skupinové zobrazení na panelu nástrojů kalendáře.

    (Pokud máte vytvořena další zobrazení skupinových sloupců, může tlačítko vypadat následovně: Ikona Nové zobrazení.)

  2. Klepněte na šipku vpravo od ikony Ikona skupinového zobrazení a klepněte na možnost Přidat nebo Odebrat uživatele.

  3. Chcete-li přidat uživatele nebo prostředek, klepněte na tlačítko Přidat uživatele, poklepejte na jméno a poté klepněte na tlačítko OK.

  4. Chcete-li odstranit uživatele nebo prostředek, klepněte na jméno či název a klepněte na tlačítko Odebrat uživatele.

    nebo

    Chcete-li ze seznamu odstranit všechna jména a názvy, klepněte na nabídku Upravit a pak na příkaz Odebrat vše.

  5. Chcete-li změnit pořadí jmen a názvů, klepněte na jméno či název a klepněte na tlačítko se šipkou nahoru nebo dolů.

    Pořadí jmen udává také pořadí, v jakém budou kalendáře uvedeny v zobrazení skupinových sloupců.

  6. Chcete-li ze skupinového kalendáře odebrat kalendář uživatele nebo prostředku, aniž byste ho odstranili ze seznamu, zrušte zaškrtnutí políčka u jeho jména či názvu.

  7. Chcete-li do seznamu vložit všechna jména a názvy ze seznamu zástupců, klepněte na nabídku Upravit a pak na příkaz Vložit seznam zástupců.

  8. Chcete-li seznam vymazat, klepněte na položky Upravit > Odebrat vše > Upravit a pak na příkaz Vložit poslední seznam.

  9. Klepnutím na tlačítko OK změněná nastavení uložte a zavřete dialogové okno.

    nebo

    Klepnutím na tlačítko Použít můžete změny uložit bez zavření dialogového okna.

34.3.2 Výběr nebo zrušení výběru uživatelů a prostředků

V aplikaci GroupWise můžete ve skupinovém kalendáři uživatele a prostředky snadno vybírat a jejich výběr rušit, a tím zobrazovat nebo nezobrazovat jejich schůzky.

Výběr nebo zrušení výběru uživatele nebo prostředku:

  • V seznamu složek zaškrtněte políčko vedle uživatelů a prostředků, jejichž schůzky chcete zobrazit ve skupinovém kalendáři.

  • Zrušte zaškrtnutí políčka vedle uživatelů a prostředků, jejichž schůzky chcete v zobrazení skupinového kalendáře skrýt.

Informace o tom, jak upravit uživatele spojené se skupinovým kalendářem, naleznete v části Úprava skupinového seznamu.