27.5 Plánování opakujících se položek

Schůzky, úkoly a připomínky můžete odesílat jako opakující se položky. Opakující se položky můžete plánovat denně, týdně, měsíčně nebo ročně nebo podle vlastního vámi definovaného nastavení.

Když odešlete opakující se položku, aplikace GroupWise ji zkopíruje a do všech jejích kopií umístí jedno z definovaných dat. Pokud například definujete pro událost pět dat, vytvoří aplikace GroupWise pět kopií položky a naplánuje jednu kopii pro každé datum. Odešlete-li tuto položku jiným uživatelům, existuje pět odchozích položek s pěti výskyty. Jestliže událost přijmete, objeví se ve vaší schránce pět kopií příchozí položky, každá naplánovaná na jiné datum.

27.5.1 Plánování denní opakující se položky

Plánování položky s každodenním opakováním:

  1. Ve schůzce, úkolu nebo připomínce, které plánujete, klepněte na nabídku Opakování a pak na tlačítko Denně.

  2. Vyberte vzorec opakování, datum zahájení, datum ukončení (nebo počet opakování) a poté klepněte na tlačítko Hotovo.

27.5.2 Plánování týdenní opakující se položky

Plánování položky s týdenním opakováním:

  1. Ve schůzce, úkolu nebo připomínce, které plánujete, klepněte na nabídku Opakování a pak na tlačítko Týdně.

  2. Vyberte vzorec opakování, datum zahájení, datum ukončení (nebo počet opakování) a poté klepněte na tlačítko Hotovo.

27.5.3 Plánování měsíční opakující se položky

Plánování položky s měsíčním opakováním:

  1. Ve schůzce, úkolu nebo připomínce, které plánujete, klepněte na nabídku Opakování a pak na tlačítko Měsíčně.

  2. Vyberte vzorec opakování, datum zahájení, datum ukončení (nebo počet opakování) a poté klepněte na tlačítko Hotovo.

27.5.4 Plánování roční opakující se položky

Plánování položky s ročním opakováním:

  1. Ve schůzce, úkolu nebo připomínce, které plánujete, klepněte na nabídku Opakování a pak na tlačítko Ročně.

  2. Vyberte vzorec opakování, datum zahájení, datum ukončení (nebo počet opakování) a poté klepněte na tlačítko Hotovo.

27.5.5 Plánování vlastní opakující se položky podle data

S tímto typem vlastního opakování můžete vybrat určité dny z ročního kalendáře.

  1. Ve schůzce, úkolu nebo připomínce, které plánujete, klepněte na nabídku Opakování a pak na tlačítko Vlastní.

  2. Na kartě Datum klepněte na dny, které chcete naplánovat.

  3. Chcete-li se přesunout do jiného roku, klepněte na tlačítko označující rok, zadejte nový rok a klepněte na tlačítko OK.

  4. Chcete-li smazat všechna vybraná data, klepněte na tlačítko Obnovit.

  5. Klepněte na tlačítko OK.