47.3 Správa skupin

V těchto částech najdete informace o tom, jak spravovat skupiny v klientovi GroupWise.

47.3.1 Uspořádání adres ve skupinách

Skupina je seznam uživatelů nebo prostředků, kterým můžete odesílat zprávy. Skupiny umožňují odeslat zprávu několika uživatelům nebo prostředkům zadáním názvu skupiny do textových polí Komu, Skrytá a Kopie. Existují dva typy skupin: veřejné a osobní.

Veřejná skupina je seznam uživatelů vytvořený správcem systému GroupWise a je dostupná každému uživateli aplikace GroupWise. Může například existovat veřejná skupina nazvaná Účetní oddělení. Zahrnuje všechny zaměstnance účetního oddělení. Seznam veřejných skupin je uveden v adresáři aplikace GroupWise.

Osobní skupina je skupina, kterou vytvoříte sami. Své pracovní skupině například často posíláte zprávu o schůzce, a proto si můžete vytvořit osobní skupinu, do které zahrnete adresy nebo jména jednotlivých spolupracovníků a místo schůzky (zdroj).

Každá skupina ve složce Kontakty je označena ikonou Ikona skupiny. Poklepáním na skupinu otevřete zobrazení položky skupiny.

47.3.2 Vytvoření a uložení osobní skupiny

Vytvoření a uložení osobní skupiny:

  1. V seznamu složek vyberte složku Kontakty, ve které chcete vytvořit osobní skupinu.

  2. Na panelu nástrojů klepněte na tlačítko Nová skupina

  3. Zadejte název skupiny.

  4. (Volitelné) Zadejte případné komentáře, například popis skupiny.

  5. Klepnutím na tlačítko Přidat otevřete dialogové okno Výběr adresy a zobrazíte seznam adres.

  6. Klepněte na tlačítko Komu > Kopie nebo Skrytá, poklepejte na požadovaná jména uživatelů a zdroje (můžete rovněž podržet klávesu Ctrl a klepnout na požadovaná jména a názvy) a přetáhněte je do své skupiny v panelu skupin.

    Pokud se uživatelé, které chcete přidat, nacházejí v jiném adresáři, klepněte na adresář v rozevíracím seznamu Kde hledat.

    Chcete-li seznam položek omezit podle kontaktů, skupin nebo prostředků, klepněte na příslušnou možnost v rozevíracím seznamu Ikona filtru .

  7. Chcete-li přidat položku, která se nenachází v existující složce Kontakty, klepněte na možnost Nový kontakt, zadejte informace, klepněte na tlačítko OK a poklepejte na položku.

  8. Klepnutím na příkaz Uložit > Zavřít uložíte skupinu do složky Kontakty.

Pokud adresujete zprávu nebo jinou položku, můžete v okně Výběr adresy také vytvořit a uložit osobní skupinu:

  1. V zobrazení položky klepněte na tlačítko Adresář na panelu nástrojů.

  2. Poklepáním na kontakty je přidejte do pravého podokna.

    Pokud se uživatelé, které chcete přidat, nacházejí v jiném adresáři, klepněte na adresář v rozevíracím seznamu Kde hledat.

    Chcete-li seznam položek omezit na kontakty, skupiny nebo prostředky, klepněte na příslušnou možnost v rozevíracím seznamu Ikona filtru .

  3. Chcete-li přidat položku, která se nenachází v existujícím adresáři, klepněte na možnost Nový kontakt, zadejte informace, klepněte na tlačítko OK a poklepejte na položku.

  4. Klepněte na tlačítko Uložit skupinu.

    nebo

    Chcete-li skupinu uložit do jiného adresáře, než který je zobrazen, klepněte na šipku vpravo od tlačítka Uložit skupinu a vyberte adresář.

  5. Zadejte název skupiny.

  6. Zadejte komentář, například popis skupiny.

  7. Poklepejte na tlačítko OK.

DOPORUČENÍ:Osobní skupinu můžete také vytvořit přetažením položky adresované více uživatelům do složky Kontakty a vytvořit tak skupinu z příjemců této položky.

47.3.3 Přidání kontaktů do skupiny

Přidání kontaktu ke skupině:

  1. V seznamu složek vyberte složku Kontakty, ve které chcete přidat kontakty do skupiny.

    nebo

    Ve vytvářené položce klepněte na položku Adresa na panelu nástrojů.

  2. Klepněte pravým tlačítkem na skupinu a pak klepněte na položku Podrobnosti.

    Skupiny jsou označeny ikonou Ikona skupiny .

  3. Na kartě Podrobné údaje klepněte na tlačítko Přidat. Otevře se dialogové okno Výběr adresy a zobrazí se seznam adres.

    Klepnutím na rozevírací seznam Ikona filtru můžete omezit seznam podle kontaktů, skupin nebo prostředků.

  4. Chcete-li přidat kontakt, klepněte na rozevírací seznam Kde hledat a pak klepněte na adresář, ve kterém je kontakt uložen.

  5. Klepněte na rozevírací seznam Shoda a pak klepněte na požadovaný způsob vyhledání kontaktu (podle jména, příjmení nebo celého jména).

  6. V poli Hledat zadejte kontakt, který chcete přidat.

    V adresáři se zobrazí nejlépe odpovídající položka.

  7. Poklepáním na kontakt v seznamu jej přidejte do seznamu vybraných.

  8. Opakovaným klepnutím na tlačítko OK skupinu uložte.

47.3.4 Odstranění kontaktu ze skupiny

Odstranění kontaktu ze skupiny:

  1. V seznamu složek vyberte složku Kontakty, ve které chcete odstranit kontakt ze skupiny.

  2. V seznamu kontaktů poklepejte na skupinu.

  3. Vyberte kontakt, který chcete odstranit, a klepněte na položku Odstranit.

  4. Klepněte na tlačítko OK.

47.3.5 Adresování položek skupině

Adresování položek skupině:

  1. V zobrazení položky klepněte na tlačítko Adresář na panelu nástrojů.

  2. Vyberte skupinu a klepněte na tlačítko Komu, Kopie nebo Skrytá.

  3. Podle potřeby postup opakujte.

  4. (Volitelné) Chcete-li zobrazit všechny členy skupiny, klepněte na skupinu pravým tlačítkem a vyberte příkaz Rozbalit skupinu.

  5. (Volitelné) Pokud chcete více informací o skupině, klepněte pravým tlačítkem na skupinu a pak klepněte na možnost Podrobné údaje.

  6. Klepnutím na tlačítko OK se vrátíte do zobrazení položky.

47.3.6 Zobrazení informací o skupině

Zobrazení informací o skupině:

  1. V seznamu složek vyberte složku Kontakty, ve které chcete zobrazit informace o skupině.

  2. Klepněte pravým tlačítkem na skupinu a pak klepněte na položku Podrobnosti.

  3. Klepněte na kartu Podrobné údaje.

47.3.7 Odstranění skupiny ze složky Kontakty

Odstranění skupiny ze složky Kontakty:

  1. V seznamu složek vyberte složku Kontakty, ze které chcete odstranit skupinu.

  2. Klepněte pravým tlačítkem na skupinu a potom klepněte na příkaz Odstranit.

  3. Klepnutím na tlačítko Ano potvrďte odstranění skupiny.