48.16 Přizpůsobení zobrazení adresáře

Otevíráním a zavíráním adresářů můžete určovat, které adresáře budou zobrazeny v seznamu adresářů. Můžete například vlastnit osobní adresář pro účet, se kterým pracujete pouze šest měsíců v roce. Jakmile jej přestanete potřebovat, můžete ho zavřít a otevřít o šest měsíců později.

Můžete také provést kontrolu informace zobrazené v jednoduchém adresáři. Chcete-li změnit informace zobrazené v adresáři, musí být tento adresář otevřen.

48.16.1 Otevření a zavření adresáře

Otevření nebo zavření adresáře:

  1. V hlavním okně klepněte na ikonu Ikona adresáře na panelu nástrojů na panelu nástrojů.

  2. Klepněte na příkaz Soubor > Otevřít adresář.

    Pokud jsou všechny adresáře otevřené, je položka Otevřít adresář potlačena.

  3. Klepněte na jeden nebo více adresářů nebo na ně klepněte se stisknutou klávesou Ctrl a poté klepněte na tlačítko OK.

  4. Chcete-li adresář zavřít, vyberte ho a poté klepněte na položky Soubor > Zavřít adresář.

    Zavřením adresář neodstraníte; můžete jej kdykoli znovu otevřít.

48.16.2 Určení sloupců, které mají být zobrazeny v adresáři

Určení sloupců, které se zobrazí v adresáři:

  1. V hlavním okně klepněte na ikonu Ikona adresáře na panelu nástrojů na panelu nástrojů.

    nebo

    Ve vytvářené položce klepněte na položku Adresa.

  2. Klepněte na adresář, jehož zobrazené sloupce chcete změnit.

  3. Klepněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupce a pak klepněte na název sloupce.

    Pokud název sloupce není zobrazen, klepněte na položku Další sloupce. Chcete-li přidat sloupec, klepněte na něj v seznamu Dostupné sloupce, klepněte na tlačítko Přidat a pak na tlačítko OK.

  4. Sloupec můžete odebrat přetažením záhlaví z adresáře.

  5. Sloupce lze uspořádat přetažením záhlaví sloupců na jiná místa.

48.16.3 Zobrazení propojení v adresáři aplikace GroupWise

Zobrazení odkazů na adresář aplikace GroupWise:

  1. V hlavním okně klepněte na ikonu Ikona adresáře na panelu nástrojů na panelu nástrojů.

  2. Klepněte na osobní adresář, ve kterém chcete zobrazit propojení.

    Propojený kontakt je v adresáři zobrazen s ikonou Ikona propojeného odkazu .

  3. Vyberte ho klepnutím na položky Zobrazení > Propojení se systémovým adresářem.

    Propojení znamená, že záznam v osobním adresáři je propojen se záznamem v jiném adresáři. Při aktualizaci jednoho záznamu se aktualizuje i druhý. Odkazy se vytvářejí, když zkopírujete záznam z jednoho adresáře do jiného. Odkazy se vytvářejí také, když se přidávají záznamy z adresáře GroupWise do adresáře Časté kontakty v rámci korespondence.

48.16.4 Volba formátu zobrazení jmen

Volba formátu zobrazení jmen v adresáři:

  1. V hlavním okně klepněte na ikonu Ikona adresáře na panelu nástrojů na panelu nástrojů.

  2. Klepněte na položky Zobrazení > Formát jména.

  3. Klepnutím na přepínač určete, zda se jako první bude zobrazovat příjmení nebo jméno.

  4. Stiskněte klávesu CTRL a klepněte na osobní adresáře, které chcete v tomto formátu zobrazit.

  5. Chcete-li tyto změny použít bez zavření dialogového okna, klepněte na tlačítko Použít u vybraných adresářů.

    nebo

    Klepněte na tlačítko OK, chcete-li tyto změny použít a zavřít dialogové okno.