48.7 Nastavení Vlastností Adresáře

Pro své adresáře můžete vybrat a zobrazit různé vlastnosti a možnosti.

48.7.1 Nastavení vlastností osobního adresáře

Vlastnosti jednotlivých adresářů (včetně adresáře GroupWise) lze zobrazit v dialogovém okně Vlastnosti adresáře. V tomto okně jsou tři karty vlastností, ale ne všechny se u každého adresáře zobrazují.

Karta Obecné je viditelná ze všech adresářů. Pomocí karty Obecné můžete zobrazit název adresáře, souhrnné informace o tom, co adresář obsahuje, a tak dále. Rovněž zde můžete zadat popis daného adresáře.

Karta Možnosti je viditelná pouze z adresáře Časté kontakty. Pomocí karty Možnosti můžete zadat, co bude do adresáře Časté kontakty uloženo, a jak má být tento adresář vymazáván. Viz Nastavení vlastností častých kontaktů.

Karta Sdílení je viditelná u osobních adresářů, jejichž jste vlastníkem, včetně adresáře Časté kontakty. Pomocí karty Sdílení můžete určit, zda chcete adresář sdílet, či nikoli, s kým ho chcete sdílet a jaká přístupová práva má každá osoba mít.

S jinými uživateli můžete sdílet také své osobní skupiny, a to tehdy, když je uložíte do adresáře, který s těmito uživateli sdílíte.

48.7.2 Zobrazení vlastností adresáře

Zobrazení vlastností adresáře:

  1. V hlavním okně klepněte na ikonu Ikona adresáře na panelu nástrojů na panelu nástrojů.

  2. Klepněte na adresář, jehož vlastnosti chcete zobrazit.

    Pokud adresář není zobrazen, není otevřen.

  3. Klepněte na nabídku Soubor > Vlastnosti.

  4. Chcete-li zobrazit počet jednotlivců, prostředků, společností atd., klepněte na položku Obsahuje.

    Obsahuje-li adresář velký počet záznamů, může operace trvat déle. Ve stavovém řádku můžete sledovat její postup.

  5. Chcete-li přidat nebo upravit popis adresáře, klepněte do pole Popis a zadejte nebo upravte popis.

  6. Klepnutím na tlačítko OK změny uložte a zavřete dialogové okno Vlastnosti.

    nebo

    Chcete-li použít změny a ponechat dialogové okno Vlastnosti otevřené, klepněte na tlačítko Použít .

48.7.3 Nastavení vlastností častých kontaktů

Konfigurace vlastností adresáře Časté kontakty:

  1. V hlavním okně klepněte na ikonu Ikona adresáře na panelu nástrojů na panelu nástrojů.

  2. Klepněte na adresář Časté kontakty.

  3. Klepněte na položky Soubor > Vlastnosti a pak klepněte na kartu Možnosti.

  4. Vyberte požadované možnosti.

    Pokud tyto možnosti nelze změnit, váš správce aplikace GroupWise je uzamkl.

    Chcete-li umisťování jmen do adresáře Časté kontakty vypnout, klepněte na položku Vypnout automatické ukládání.

  5. Chcete-li odstranit jména z tohoto adresáře, zaškrtněte políčko Odstraňovat adresy bez výskytu během časového období, zadejte číslo do pole Časové období, vyberte v rozevíracím seznamu časové období (od hodin po roky) a pak staré adresy odeberte klepnutím na tlačítko Odstranit nyní.

  6. Klepnutím na tlačítko OK změny uložte a zavřete dialogové okno Vlastnosti.

    nebo

    Chcete-Li použít změny a ponechat dialogové okno Vlastnosti otevřené, klepněte na tlačítko použít .