Informace v těchto částech vám pomohou pochopit, jak sdílení složek funguje a jak složky sdílet.
Sdílená složka je shodná s ostatními složkami v organizátoru, ale mají k ní přístup ostatní uživatelé a zobrazuje se také v jejich organizátorech. Sdílenou složku můžete vytvořit nebo můžete existující osobní složky ve složce Organizátor nastavit jako sdílené. Určíte, s kým chcete složku sdílet, a jaká práva chcete těmto uživatelům udělit. Potom mohou ostatní uživatelé odesílat do sdílené složky zprávy, přetahovat existující položky do této složky a vytvářet historie diskuzí.
Když sdílíte složku, jsou všechny její podsložky automaticky také sdíleny. Maximální počet podsložek, které lze umístit v jedné sdílené složce, je 400.
POZNÁMKA:Když sdílíte všechny podsložky, jste jedinou osobou, která může do stromu sdílené složky přidávat další sdílené složky.
Není možné sdílet systémové složky, mezi které patří Schránka, Kalendář, Dokumenty, Odeslané položky, Seznam úkolů, Kontakty, Organizátor, Nedokončené, Nevyžádaná pošta a Koš.
Umístíte-li dokument do sdílené složky, osoby s právy ke sdílení složky nemají automaticky práva k úpravě dokumentu. Aby mohli dokument upravit, musíte jim poskytnout práva k úpravám na kartě Sdílení dokumentů.
Osobní složky můžete sdílet s jinými uživateli. Příjemci sdílené složky obdrží upozornění, že jste se rozhodli složku s nimi sdílet. Složku potom mohou schválit nebo odmítnout.
Ve vzdáleném režimu a režimu mezipaměti se změny ve sdílených složkách aktualizují při každém připojení k hlavnímu systému GroupWise.
Sdílení stávající složky nebo stromu složek s ostatními uživateli:
V seznamu složek klepněte pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete sdílet, a klepněte na možnost Sdílení.
Vyberte položku Sdíleno s.
Do pole Jméno začněte psát jméno uživatele nebo klepněte na tlačítko Adresář a vyberte uživatele z dialogového okna Výběr adresy.
Jakmile se v poli zobrazí požadované jméno uživatele, přesuňte uživatele klepnutím na tlačítko Přidat uživatele do seznamu sdílení.
Klepněte na jméno uživatele v seznamu sdílení.
Vyberte možnosti přístupu pro daného uživatele.
Opakujte krok 3 až krok 6 pro každého uživatele, se kterým chcete danou složku sdílet.
(Volitelné) Chcete-li, aby byly sdíleny také všechny podsložky složky, kterou sdílíte, ponechte políčko Sdílet všechny podsložky zaškrtnuté. K podsložkám mají uživatelé stejná přístupová práva jako k nadřazené složce.
POZNÁMKA:Když sdílíte všechny podsložky, jste jedinou osobou, která může do stromu sdílené složky přidávat další sdílené složky.
Klepněte na tlačítko OK.
Pokud má složka plnit určitou funkci, můžete vytvořit nové nastavení zobrazení. Jestliže je složka určena například pro sdílené diskuse, měli byste vytvořit nastavení, ve kterém jsou položky zobrazovány podle historie odpovědí a které obsahuje odeslané i přijaté položky. Klepněte pravým tlačítkem na složku, klepněte na položku Vlastnosti a pak na kartu Zobrazení.
Vytvoření sdílené složky:
V seznamu složek klepněte na příkaz Soubor > Nový > Složka.
Vyberte možnost Sdílená složka a klepněte na tlačítko Další:
Zadejte název a popis nové složky.
Klepnutím na tlačítka Nahoru, Dolu, Vpravo nebo Vlevo umístěte složku v seznamu složek na požadované místo a klepněte na tlačítko Další.
Do pole Jméno začněte zadávat jméno uživatele.
Jakmile se v poli zobrazí požadované jméno uživatele, přesuňte uživatele klepnutím na tlačítko Přidat uživatele do seznamu Sdílení.
Klepněte na jméno uživatele v seznamu Sdílení.
Vyberte možnosti přístupu pro daného uživatele.
Opakujte krok 5 až krok 8 pro každého uživatele, se kterým chcete danou složku sdílet.
Klepněte na tlačítko Další.
Zadejte požadované nastavení zobrazení složky.
Klepněte na tlačítko Dokončit.
Další informace naleznete v části Používání sdílených složek.
Přijetí složky, kterou s vámi sdílí její vlastník:
Klepněte na upozornění na sdílenou složku ve své schránce.
Zobrazí se zpráva s názvem složky, ke které vám byla udělena práva, a typem práv.
Klepněte na tlačítko Další.
Název složky je vyplněn implicitně. Můžete jej libovolně změnit.
Pomocí tlačítek se šipkami nahoru, dolů, doleva a doprava vyberte umístění složky.
Klepněte na tlačítko Dokončit.
Vystavení položky do sdílené složky:
V seznamu složek klepněte na sdílenou složku a otevřete ji.
Klepněte na položku Soubor > Nový > Diskuse či poznámka.
Pokud chcete publikovat jiný typ položky, například úkol, klepněte na Upravit > Změna a klepněte na požadovaný typ položky.
Zadejte údaje do pole Věc.
Napište zprávu.
Po klepnutí na tlačítko Přiložit přiložte soubory.
Na panelu nástrojů klepněte na tlačítko Vystavit.
Chcete-li odpovědět na existující položku ve sdílené složce, otevřete položku, klepněte na tlačítko Odpovědět, vyberte možnost odpovědi a klepněte na tlačítko OK. Další informace naleznete v části Odpověď na e-mail ve sdílené složce.
Zobrazení historie diskusí ve sdílené složce:
Ve sdílené složce klepněte na položku Zobrazit > Nastavení zobrazení > Historie diskuse.
Chcete-li historii diskuse rozbalit nebo sbalit, klepněte na znak - nebo + u původní položky diskuse.
Chcete-li přecházet mezi jednotlivými diskusemi, stiskněte klávesy Ctrl a šipka vlevo nebo Ctrl a šipka vpravo.
Převod vlastnictví sdílené složky:
Klepněte pravým tlačítkem na sdílenou složku a potom klepněte na položku Sdílení.
Klepněte na příkaz Převést vlastnictví.
Vyberte nového vlastníka sdílení složky, změňte věc a text zprávy podle toho, zda chcete zůstat účastníkem.
Když klepnete na tlačítko Odeslat, nový vlastník obdrží upozornění, že je nyní vlastníkem sdílené složky.
Odstranění složky, kterou s vámi její majitel sdílí:
Klepněte pravým tlačítkem na složku.
Klepněte na příkaz Odstranit.
Klepněte na tlačítko Ano.
Odstraněním složky, která je s vámi sdílena, tuto složku odstraníte pouze ze své schránky aplikace GroupWise. Žádní ostatní uživatelé nebudou tímto krokem ovlivněni. Pokud jste však vy sdíleli složku s ostatními, odstraněním složky ji odeberete také všem ostatním uživatelům.