14.1 Kontrola velikosti schránky

Můžete pravidelně kontrolovat velikost nebo kapacitu úložiště své schránky a spravovat si ji sami, nebo můžete mít zavedena určitá omezení, která vám zakazují provádět určité akce, dokud nezmenšíte velikost své schránky.

14.1.1 Možnost Nastavení

V rozevírací nabídce Nastavení se nachází možnost s názvem Zkontrolovat velikost schránky.... Tato možnost je dostupná vždy a je nezávislá na nastavení úložiště schránky správcem. Pokud otevřete tuto možnost, můžete zobrazit nabídku Velikost úložiště schránky. Pokud je kapacita úložiště omezena správcem, je v tomto dialogovém okně uvedeno, kolik úložného prostoru (v procentech) jste ve své schránce aktuálně využili. Pokud nejsou nastaveny žádné kontrolní prvky, zobrazí se vždy 0 % bez ohledu na to, kolik položek je ve schránce.

POZNÁMKA:Chování zástupce pro zobrazení velikosti schránky se v současné době liší od chování klienta GroupWise. Aby se v nabídce Nastavení zobrazila možnost Zkontrolovat velikost schránky..., musí mít zástupce uživatele přístup ke čtení a zápisu všech typů položek.

Pokud je kapacita vaší schránky omezena (nebo i když není), můžete přímo v okně Velikost úložiště schránky provést akce, kterými velikost schránky zmenšíte. Informace se zobrazují pomocí čtyř tlačítek typu položka: Koš, Odeslané, Přijaté a Osobní a koncepty.

Při prvním otevření okna Velikost úložiště schránky se při každé nové relaci přihlášení nezobrazí žádné položky, ale po spuštění funkce a klepnutí na tlačítko položky se data pro daný typ položky a pro všechny další typy, které vyberete, uloží do mezipaměti. Při následném otevření dialogového okna ve stejné relaci přihlášení se zobrazí stejný seznam nebo seznamy uložené v mezipaměti. Chcete-li seznam obnovit, odstraňte z něj alespoň jednu položku nebo obnovte prohlížeč.

Seznam je seřazen sestupně podle velikosti položek ve vaší schránce. Pokud chcete změnit řazení na vzestupné, jednoduše klepněte na záhlaví Velikost v tabulce dat.

Informace o možnostech zmenšení velikosti úložiště schránky najdete přímo v dialogovém okně Velikost úložiště schránky, obecné informace jsou k dispozici v části Zmenšení velikosti schránky.

14.1.2 Ikona velikosti schránky a oznámení omezení velikosti

Pokud správce služby GroupWise nastavil omezení velikosti úložiště schránky, zobrazí se v pravém horním rohu webové aplikace mezi ikonami Nastavení a Odhlášení ikona ukazatele, která znázorňuje aktuální stav úložiště schránky. Pokud na ikonu najedete myší, zobrazí se aktuální procento využití úložiště ve vztahu k nastavené kapacitě.

Tento ukazatel může mít tři různé barvy: šedou, žlutou a červenou. Tyto barvy symbolizují následující:

  • Šedá – Velikost schránky je v přijatelných mezích s možností dalšího ukládání.

  • Žlutá – Velikost schránky překročila hranici pro varování nastavenou správcem.

    Toto nastavení je navrženo tak, abyste měli čas na vyčištění schránky před uplatněním omezení.

  • Červená – Velikost schránky překročila kapacitu úložiště a vy nebudete moci odesílat poštu, dokud nezmenšíte velikost schránky.

Kromě vizuálních ukazatelů můžete otevřít okno Velikost úložiště schránky také klepnutím na ikonu ukazatele. Pokud příchozí pošta způsobí „červený“ stav úložiště v době, kdy jste odhlášeni, otevře se toto dialogové okno automaticky po přihlášení. Informace v horní části dialogového okna vás upozorní na překročení kapacity a nebudete moci odesílat poštu, dokud neodstraníte dostatečný počet položek ve schránce, aby nebyla kapacita překročena.

Pokud při pokusu o odeslání e-mailové položky dojde k překročení kapacity úložiště, budete na to upozorněni výzvou. Informace o zmenšení velikosti schránky naleznete v části Zmenšení velikosti schránky.