K přizpůsobení zobrazení kalendáře si můžete nastavit několik možností. Můžete si například usnadnit prohlížení pracovních dnů tím, že zadáte první den v týdnu a necháte zvýraznit víkendy.
Můžete vybrat různá zobrazení kalendáře GroupWise, která poskytují nejlepší vzhled a chování. Můžete například odebírat měsíční kalendáře z týdenního zobrazení nebo zobrazovat kalendáře se stránkami podobnými plánovači.
Následující části poskytují příklady některých způsobů, které můžete upravit v zobrazení kalendáře. Tyto části neposkytují informace o všech možných zobrazeních, ale zobrazují, jak provádět některé společné změny.
Změna zobrazení kalendáře:
Klepněte na položku Kalendář na navigačním panelu.
Klepněte pravým tlačítkem na zobrazení, které chcete změnit, a potom klepněte na příkaz Vlastnosti.
Zobrazí se dialogové okno vlastností zobrazení kalendáře.
Dialogové okno vlastností zobrazení kalendáře umožňuje změnit zobrazení použité k zobrazení denních, týdenních, měsíčních, ročních a víceuživatelských kalendářů.
Vyberte název zobrazení, který chcete změnit, a potom klepněte na příkaz Upravit.
Zobrazí se dialogové okno Upravit zobrazení.
Klepnutím na šipku dolů otevřete rozevírací pole Zobrazení.
Rozevírací seznam Zobrazení obsahuje různá dostupná zobrazení.
Vyberte požadované zobrazení a klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Upravit zobrazení.
Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno zobrazení kalendáře.
Můžete odebrat měsíční kalendář z týdenního zobrazení a ponechat víc místa pro zobrazení týdenních schůzek.
Klepněte na položku Kalendář na navigačním panelu.
Klepněte pravým tlačítkem na možnost Týden a pak klepněte na možnost Vlastnosti.
Zobrazí se dialogové okno vlastností zobrazení kalendáře.
Vyberte možnost Týden a klepněte na tlačítko Upravit.
Zobrazí se dialogové okno Upravit zobrazení.
Klepnutím na šipku dolů otevřete rozevírací pole Zobrazení.
Vyberte možnost Týden (ne Týden (výchozí)) a klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Upravit zobrazení.
Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno zobrazení kalendáře.
Nyní je zobrazen týdenní kalendář a měsíční kalendář se nezobrazí.
Ve výchozím nastavení zobrazuje měsíční zobrazení schůzek v aktuálním měsíci. Chcete-li zobrazit měsíční kalendáře pro předchozí měsíc a několik dalších měsíců, změňte měsíční zobrazení v poli Měsíc (výchozí) na možnost Měsíc a kalendář.
Klepněte na položku Kalendář na navigačním panelu.
Klepněte pravým tlačítkem na možnost Měsíc a pak klepněte na možnost Vlastnosti.
Zobrazí se dialogové okno vlastností zobrazení kalendáře.
Vyberte možnost Měsíc a klepněte na tlačítko Upravit.
Zobrazí se dialogové okno Upravit zobrazení.
Klepnutím na šipku dolů otevřete rozevírací pole Zobrazení.
Vyberte možnost Měsíc a kalendář a klepnutím na možnost OK zavřete dialogové okno Upravit zobrazení.
Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno zobrazení kalendáře.
Nyní v zobrazení měsíčního kalendáře se pod kalendářem schůzek aktuálního měsíce zobrazuje tolik kalendářů, kolik se vejde do okna aplikace GroupWise.
Ve výchozím nastavení se kalendář otevírá s povolenou funkcí Jednoduchá navigace. Jednoduchá navigace umožňuje posunout dopředu nebo dozadu o jeden den, týden, měsíc nebo rok, podle vybraného zobrazení kalendáře, klepnutím na tlačítko dopředu nebo dozadu.
Funkce rozšířené navigace poskytuje další funkce pro přesun dopředu a zpět o 1, 7, 31 nebo 365 dní.
Klepněte na položku Kalendář na navigačním panelu.
Klepněte pravým tlačítkem na libovolné zobrazení a pak klepněte na položku Vlastnosti.
Zobrazí se dialogové okno vlastností zobrazení kalendáře.
Vyberte možnost Rozšířená navigace.
Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno zobrazení kalendáře.
Nyní v zobrazení měsíčního kalendáře se pod kalendářem schůzek aktuálního měsíce zobrazuje tolik kalendářů, kolik se vejde do okna aplikace GroupWise.
Upravené zobrazení kalendáře můžete uložit.
Klepněte na položku Kalendář na navigačním panelu.
Upravte zobrazení kalendáře.
Klepněte pravým tlačítkem na libovolné zobrazení a pak klepněte na položku Vlastnosti.
Zobrazí se dialogové okno vlastností zobrazení kalendáře.
Vyberte zobrazení, které chcete změnit, a klepněte na příkaz Nový.
Zadejte název vlastního zobrazení, vyberte typ zobrazení a klepněte na tlačítko OK.
Nové zobrazení bude přidáno do seznamu zobrazení.
Váš plán práce ukáže ostatním, kdy jste k dispozici, a ovlivní způsob zobrazení kalendáře. Ve výchozím nastavení aplikace GroupWise předpokládá, že pracovní dny jsou od pondělí do pátku od 8:00 do 17:00. Pokud máte jiný plán práce, můžete si nastavit jeho přesné zobrazení.
Klepněte na Nástroje > Možnosti.
Poklepejte na možnost Kalendář a poté klepněte na kartu Pracovní doba.
(Volitelné) Pokud se vždy můžete účastnit schůzky, klepněte na možnost Nastavení vždy dostupné a vynechte zbývající kroky.
Do pole Počáteční čas zadejte čas, kdy obvykle začínáte pracovat.
Do pole Koncový čas zadejte čas, kdy obvykle práci končíte.
Vyberte dny, kdy pracujete, a svátky ponechte nevybrané.
Zkontrolujte, zda je zobrazeno správné časové pásmo.
Pokud je časové pásmo nesprávné, klepněte pravým tlačítkem na hodiny v oznamovací oblasti systému Windows, vyberte příkaz Upravit datum a čas, klepněte na kartu Časové pásmo a vyberte správné časové pásmo.
Klepněte na tlačítko OK.
Aplikace GroupWise zjišťuje národní prostředí operačního systému vaší pracovní stanice a určuje podle něj výchozí první ten týdne. První den týdne můžete změnit na jiný než výchozí.
Klepněte na Nástroje > Možnosti.
Poklepejte na položku Kalendář a klepněte na kartu Obecné.
Ve skupinovém rámečku Možnosti zobrazení kalendáře vyberte den a pak klepněte na tlačítko OK.
Víkendy můžete zvýraznit a tím ve svém kalendáři snáze rozlišit pracovní dny od víkendů.
Klepněte na Nástroje > Možnosti.
Poklepejte na položku Kalendář a klepněte na kartu Obecné.
Zaškrtněte políčko Zvýraznit víkendy a pak klepněte na tlačítko OK.
Zobrazení pořadového čísla týdnů:
Klepněte na Nástroje > Možnosti.
Poklepejte na položku Kalendář a klepněte na kartu Obecné.
Zaškrtněte políčko Zobrazit pořadové číslo týdne a pak klepněte na tlačítko OK.
Ve výchozím nastavení aplikace GroupWise při vytváření nové schůzky automaticky zahrne vaše jméno do seznamu Komu. Pokud nechcete být automaticky zahrnováni, můžete tuto funkci vypnout. Pokud byla funkce vypnuta, můžete ji opět zapnout.
Klepněte na Nástroje > Možnosti.
Poklepejte na položku Kalendář a klepněte na kartu Obecné.
Zaškrtněte políčko Pozvat na nové schůzky i sebe a pak klepněte na tlačítko OK.
Při nastavování zobrazení délky nových schůzek můžete zvolit, zda se má délka schůzky zobrazit jako doba trvání, nebo pomocí data a času ukončení. Můžete také nastavit výchozí hodnotu délky schůzek.
Ve výchozím nastavení aplikace GroupWise zobrazuje délku schůzky podle doby trvání. To znamená, že při vytváření schůzky se zobrazí pole, do kterého můžete zadat dobu (například 30 minut nebo 2 hodiny), která udává délku schůzky.
V případě potřeby můžete zadávat datum a čas ukončení schůzek. Použijete-li tuto možnost, aplikace GroupWise zobrazí při vytváření nové schůzky pole pro zadání data ukončení a pole pro zadání času ukončení.
Klepněte na Nástroje > Možnosti.
Poklepejte na položku Kalendář a klepněte na kartu Obecné.
V nastavení Zobrazit délku schůzky pomocí vyberte možnost Trvání nebo Datum a čas konce a pak klepněte na tlačítko OK.
Ve výchozím nastavení trvá nová schůzka jednu hodinu, ale při vytváření schůzky můžete čas změnit. Pokud například většina schůzek, které nastavujete, trvá 30 minut, můžete změnit výchozí nastavení na 30 minut.
Klepněte na Nástroje > Možnosti.
Poklepejte na položku Kalendář a klepněte na kartu Obecné.
V poli Výchozí délka schůzky zadejte počet hodin nebo minut a poté klepněte na tlačítko OK.
Změna barvy kalendáře:
V seznamu složek klepněte na barevný čtverec kalendáře.
Vyberte barvu.
Můžete změnit vzhled pozadí celodenních událostí, schůzek, připomínek a úkolů.
Klepněte na Nástroje > Možnosti.
Poklepejte na položku Kalendář a klepněte na kartu Obecné.
V nastavení Možnosti barev a čar vyberte, zda chcete zobrazovat pozadí u položek celodenních událostí, schůzek, připomínek a úkolů.
Pokud jste vybrali zobrazení barvy na pozadí pro všechny typy položek kalendáře, vyberte barvy pro jednotlivé položky.
Chcete-li použít výchozí barvy pozadí aplikace GroupWise 6.0, klepněte na možnost GW60. Chcete-li použít výchozí barvy pozadí aplikace GroupWise 6.5, klepněte na možnost GW65. Výchozí barvy pozadí jsou u aplikace GroupWise ve verzi 6.5 i verzi 7 shodné.
Vyberte, zda chcete u připomínek a úkolů zobrazit dělicí čáry.
Klepněte na tlačítko OK a pak na tlačítko Zavřít.