48.3 Úprava osobního adresáře a adresáře častých kontaktů

V osobním adresáři, včetně adresáře Časté kontakty, můžete přidávat nebo odstraňovat záznamy, upravovat existující informace, kopírovat jména z jednoho adresáře do druhého nebo adresář přejmenovat. Můžete také vytvořit vlastní pole adresáře.

48.3.1 Rychlé přidání kontaktů do osobního adresáře

Libovolného příjemce v položce můžete rychle přidat do libovolného adresáře.

  1. Otevřete položku adresovanou jednomu nebo více příjemcům.

  2. Klepněte pravým tlačítkem na příjemce, kterého chcete přidat do osobního adresáře.

  3. Klepněte na tlačítko Přidat do adresáře a potom vyberte adresář, do kterého chcete kontakt přidat.

48.3.2 Úpravy položek osobního adresáře

Úpravy položek osobního adresáře:

  1. V hlavním okně klepněte na ikonu Ikona adresáře na panelu nástrojů na panelu nástrojů.

  2. Klepněte na adresář a poté poklepejte na jméno, které chcete upravit.

  3. Upravte informace na jednotlivých kartách a klepněte na tlačítko OK.

48.3.3 Kopírování položek mezi osobními adresáři

Když zkopírujete položku z jednoho adresáře do jiného, záznamy se propojí a po úpravě jednoho záznamu se aktualizují i ostatní záznamy.

  1. V hlavním okně klepněte na ikonu Ikona adresáře na panelu nástrojů na panelu nástrojů.

  2. Klepněte na adresář a poté klepněte na jméno nebo podržte klávesu Ctrl a klepněte na jména, která chcete zkopírovat.

  3. Klepněte na položku Upravit > Zkopírovat do.

  4. Vyberte adresář, do kterého chcete jména kopírovat, a klepněte na tlačítko OK.

POZNÁMKA:Nelze kopírovat položky do zavřeného adresáře, musíte jej nejdříve otevřít. Jména nelze kopírovat do adresáře GroupWise.

48.3.4 Definice vlastních polí v osobním adresáři

Definování vlastních polí v osobním adresáři:

  1. V hlavním okně klepněte na ikonu Ikona adresáře na panelu nástrojů na panelu nástrojů.

  2. Klepněte na osobní adresář, ve kterém chcete vlastní pole definovat.

  3. Poklepejte na položku a pak klepněte na kartu Upřesnění.

  4. Klepněte na tlačítko Přidat a pak do pole Název pole zadejte název pole.

  5. Do pole Hodnota zadejte informace, které chcete pro danou položku zobrazit v poli.

  6. Klepněte na tlačítko OK.

Poté, co vlastní pole přidáte do adresáře, ho již nelze odstranit. Protože jsou však tato pole zobrazena jako sloupce, můžete příslušný sloupec odebrat ze zobrazení. Vzhledem k tomu, že jednotlivé adresáře mohou mít zobrazeny různé sloupce, musíte sloupec odebrat z každého adresáře zvlášť.

48.3.5 Odstranění záznamů z osobního adresáře

Odstranění položek z osobního adresáře:

  1. V hlavním okně klepněte na ikonu Ikona adresáře na panelu nástrojů na panelu nástrojů.

  2. Klepněte na adresář a poté klepněte na jméno nebo podržte klávesu Ctrl a klepněte na jména, která chcete odstranit.

  3. Stiskněte klávesu Delete a klepněte na tlačítko Ano.