Záznamy v adresáři lze rychle vyhledat pomocí pole Hledat v seznamu. Zadáním jednoho nebo více filtrů můžete dále upřesnit vyhledávací kritéria. Je například možné definovat filtr, který zobrazí pouze záznamy s příjmeními začínajícími písmenem D.
V hlavním okně klepněte na ikonu na panelu nástrojů.
nebo
Klepněte na tlačítko Adresa na panelu nástrojů v položce, kterou vytváříte.
Vyberte adresář, který chcete hledat.
Do pole Hledání začněte zadávat hledanou položku.
Funkce dokončování jmen jméno doplní.
Následujícím postupem zúžíte vyhledávání adres pomocí filtru:
V hlavním okně klepněte na ikonu na panelu nástrojů.
Klepněte na položky Zobrazení > Definovat vlastní filtr.
Klepněte na první rozevírací seznam a pak zadejte, který sloupec chcete filtrovat.
Klepněte na a zadejte operátor.
Operátor je symbol používaný s podmínkou pro zadání určité hodnoty. Chcete-li například vytvořit filtr, který vypíše pouze uživatele s příjmením Davis, klepněte na sloupec Příjmení, klepněte na položku = je rovno a pak zadejte text „Davis“. V tomto příkladu je, „= je rovno“ operátor a Davis je podmínka.
Další informace naleznete v části Použití upřesněného hledání.
Klepněte na podmínku, podle které chcete filtrovat, a pak klepněte na tlačítko OK.
Filtrované vyhledávání seřadí adresář podle nalezených výsledků.
Po definování filtru pro adresář můžete tento filtr později kdykoliv znovu povolit tím, že zobrazíte adresář, ve kterém tento filtr chcete povolit, a poté klepnete na položky Zobrazení > Vlastní filtr. Povolíte ho klepnutím na tlačítko OK a zůstane platný, dokud ho nevypnete nebo odstraníte.