Aplikace GroupWise umožňuje s položkami odesílat a přijímat přílohy. Pokud s položkou obdržíte přílohu, seznam příloh se zobrazí v okně Přílohy nebo vpravo od předmětu.
Po klepnutí na přiložený soubor aplikace zobrazí zprávu v podokně zpráv ve zběžném zobrazení. To je obvykle rychlejší než otevírání, příloha však nemusí být správně formátována. Pokud není daný typ přílohy podporován, objeví se chybová zpráva.
Otevřete položku s přílohou.
Klepněte na přílohu.
nebo
Klepněte pravým tlačítkem na přílohu a pak klepněte na příkaz Zobrazit přílohu nebo Zobrazit v novém okně.
nebo
Pokud ve svém zobrazení nevidíte ikonu, která představuje přílohu, klepněte na příkaz Soubor > Přílohy > Zobrazit.
Pokud obdržíte zprávu se sdělením „Přílohu lze zobrazit pouze v externí aplikaci“, musíte soubor otevřít. Další informace o otevření přílohy naleznete v Otevírání přiložených souborů.
Pokud otevřete přiložený soubor dvojím klepnutím, zjistí aplikace GroupWise správnou aplikaci, ve které se má daný soubor otevřít. Můžete přijmout navrhovanou aplikaci, nebo můžete zadat cestu a název souboru jiné aplikace.
Otevřete položku s přílohou.
Poklepejte na přílohu.
nebo
Klepněte pravým tlačítkem na přílohu a potom na příkaz Otevřít nebo Otevřít v programu.
nebo
Pokud ve svém zobrazení nevidíte ikonu, která představuje přílohu, klepněte na příkaz Soubor > Přílohy > Otevřít.
Aplikace GroupWise standardně upozorní na přílohu, která je větší než 1 000 kB (1 MB).
Potlačení zprávy s upozorněním:
Klepněte na Nástroje > Možnosti.
Poklepejte na položku Prostředí a klepněte na kartu Výchozí akce.
Zrušte výběr políčka Upozornit, pokud je větší než.
Lze také upravit velikost přílohy, při které se zobrazí upozornění.
Klepněte na tlačítko OK.
Můžete změnit výchozí umístění, do kterého se ukládají otevřené přílohy:
Klepněte na Nástroje > Možnosti.
Poklepejte na položku Prostředí a klepněte na kartu Umístění souboru.
V poli Otevřené přílohy nové umístění zadejte nebo ho vyhledejte.
Uložení souboru přiloženého k e-mailu:
Poklepáním otevřete e-mail.
Klepněte pravým tlačítkem na přílohu, kterou chcete uložit, a klepněte na příkaz Uložit jako.
Přejděte k umístění, do kterého chcete uložit soubor, změňte případně název souboru a klepněte na příkaz Uložit.
Chcete-li změnit výchozí umístění pro ukládání příloh, postupujte následujícím způsobem:
Ve schránce klepněte na položky Nástroje > Možnosti.
Poklepejte na položku Prostředí a klepněte na kartu Umístění souboru.
V části Ukládání, odhlašování a otevřené přílohy zadejte požadované umístění a klepněte na tlačítko OK.
Po přijetí položky můžete kterékoli její přílohy přetáhnout do složky nebo na pracovní plochu. Přetažený přiložený odkaz na dokument se stane zástupcem odkazu na dokument nebo na kopii dokumentu v závislosti na vašich právech a dostupnosti knihovny.
Obdržíte-li přílohu, kterou lze upravit, můžete ji změnit a uložit jako kopii v původním e-mailu.
Otevřete položku obsahující přílohu, kterou chcete upravit.
Klepněte pravým tlačítkem na přílohu a potom na příkaz Otevřít.
nebo
Chcete-li vybrat program, pomocí kterého přílohu upravíte, klepněte na přílohu pravým tlačítkem, klepněte na možnost Otevřít v programu, vyberte program, který chcete použít, a poté klepněte na tlačítko OK.
Proveďte požadované změny v příloze a poté ji uložte a zavřete.
Obdržíte-li e-mail, který obsahuje přílohu, můžete ji upravit a poté ji předat dál nebo na e-mail odpovědět. Upravená příloha bude přiložena k e-mailu společně s původní přílohou. Původní příloha zůstane nezměněna. Upravenou přílohu lze upravit několikrát, ale uloží se vždy pouze nejnovější verze.
Otevřete položku obsahující přílohu, kterou chcete upravit a znovu odeslat.
Klepněte pravým tlačítkem na přílohu a potom na příkaz Otevřít.
nebo
Chcete-li vybrat program, pomocí kterého přílohu upravíte, klepněte na přílohu pravým tlačítkem, klepněte na možnost Otevřít v programu, vyberte program, který chcete použít, a poté klepněte na tlačítko OK.
Proveďte požadované změny v příloze a poté ji uložte a zavřete.
V původní e-mailové zprávě se zobrazí upravená verze přílohy.
Klepnutím na tlačítko Odpovědět, Odpovědět všem nebo Předat přílohu znovu odešlete.
Po vyzvání klepněte na tlačítko Ano a přiložte k nové poštovní zprávě upravený dokument.
Dokončete poštovní zprávu a klepněte na tlačítko Odeslat.
Soubory vCard jsou virtuální vizitky ve formátu, který odpovídá standardům organizace Internet Mail Consortium.
Zobrazení virtuální vizitky připojené k položce:
Klepněte pravým tlačítkem na virtuální vizitku.
Klepněte na příkaz Zobrazit přílohu.
Informace o importu informací virtuálních vizitek do adresáře naleznete v části Import kontaktů z virtuální vizitky.