18.4 Formátování e-mailu

Dostupné možnosti formátování při vytváření zprávy závisejí na vybraném zobrazení pro psaní. Možnosti popsané v této části se vztahují k vámi vytvářené zprávě.

POZNÁMKA:Pokud příjemce používá zobrazení formátu HTML, vidí e-mailovou zprávu tak, jak jste ji zformátovali. Písmo položky ve formátu HTML nemůže změnit. Pokud příjemce používá zobrazení prostého textu, je formátování HTML ztraceno. Příjemce však může zprávu zobrazit s vámi vytvořeným formátováním tím, že klepne na položky Zobrazení > HTML.

18.4.1 Výběr textového editoru

K vytvoření zprávy v aplikaci GroupWise můžete použít vestavěný editor aplikace GroupWise nebo některý z následujících editorů třetích stran:

  • LibreOffice 3.6 nebo novější

  • Microsoft Word 2007 nebo novější

    Microsoft Word 2019 je podporován ve verzích GroupWise 18.1 a novějších.

Abyste mohli používat aplikace LibreOffice nebo Word, musí být na vaší pracovní stanici správně nainstalovány.

Pokud si jako výchozí editor vyberete aplikaci LibreOffice nebo Word, budou její funkce a formátování k dispozici v okně úprav aplikace GroupWise. Pokyny pro formátování naleznete v dokumentaci těchto produktů.

  1. Klepněte na Nástroje > Možnosti a pak poklepejte na položku Prostředí.

  2. Klepněte na kartu Editory a prohlížeče.

  3. V poli Prostý text psát pomocí vyberte požadovaný editor.

  4. V poli Text HTML psát pomocí vyberte požadovaný editor.

  5. Klepněte na tlačítko OK.

18.4.2 Použití textového editoru GroupWise k formátování e-mailu ve formátu HTML

K dalšímu formátování zpráv můžete použít nástroje HTML dostupné v aplikaci GroupWise. Na panelu nástrojů jsou k dispozici standardní vlastnosti textu, jako je písmo, podtržení a kurzíva, a dále zarovnání, odsazení, přidání obrázků a tabulek a další.

Panel nástrojů HTML

Nejsou-li zobrazena všechna tlačítka panelu zobrazení HTML, rozšiřte zobrazení položky.

Změna písma ve zprávě HTML

Změna písma v otevřené zprávě HTML:

Ke změně písma, velikosti písma a dalších atributů písma použijte panel nástrojů HTML.

Pro položky HTML můžete nastavit výchozí písmo. Další informace naleznete v části Nastavení výchozího zobrazení a písma pro čtení/psaní.

Přidání emoji do zprávy HTML

Pomocí kterékoli z níže uvedených možností vložte emoji do zprávy HTML.

POZNÁMKA:Pokud změníte zprávu s emoji z formátu HTML na formát prostého textu, emoji se převedou na černobílé obrázky. Aplikace GroupWise podporuje emoji s prostým textem, ale pouze černobílé.

  • Na panelu nástrojů klepněte na možnost Vložit emoji Panel nástrojů HTML a vyberte si z dostupných emoji.

  • Použijte kombinaci kláves Windows + . (tečka) a otevřete nabídku Emoji.

  • Z nabídky při klepnutí pravým tlačítkem myši vyberte možnost Vložit emoji a otevřete nabídku Emoji.

  • Zadáním běžných řetězců znaků emoji vložíte emoji přímo do textového řádku. Příklad:

    klávesa :) nebo :-) pro smajlíka .

    Stisknutím kombinace kláves Ctrl+Z změňte emoji na zadané znaky nebo stisknutím kombinace kláves Ctrl+Y znovu vraťte akci zpět.

    Mapování znaků emoji v aplikaci GroupWise:

Přidání vodorovné čáry do zprávy HTML

Přidání vodorovné čáry do otevřené zprávy HTML:

  1. Vyberte v e-mailu umístění, kde chcete čáru zobrazit.

  2. Klepněte na ikonu vodorovné čáry.

Přidání seznamu s odrážkami nebo číslovaného seznamu do zprávy HTML

Přidání seznamu s odrážkami nebo číslovaného seznamu do otevřené zprávy HTML:

  1. K vložení seznamu s odrážkami nebo číslovaného seznamu použijte panel nástrojů HTML.

  2. Zadejte položku seznamu. Po stisknutí klávesy Enter se vytvoří další položka seznamu.

  3. Formátování seznamu můžete vypnout stisknutím klávesy Enter a stisknutím klávesy Backspace po poslední položce.

Přidání tabulky do zprávy HTML

Přidání tabulky do otevřené zprávy HTML:

  1. Na panelu nástrojů HTML klepněte na ikonu Možnosti tabulky.

  2. V rozevírací nabídce vyberte velikost tabulky nebo vyberte možnost Jiné a zadejte vlastní rozměry.

    Tabulka se zobrazí v e-mailu a upraví se podle velikosti textu.

Přidání obrázků do zprávy HTML

Přidání obrázku do otevřené zprávy HTML:

  1. V oblasti, ve které chcete zobrazit obrázek, klepněte na ikonu Vložit obrázek.

  2. Zadejte umístění obrázku, který chcete přidat, nebo obrázek vyhledejte a vyberte. Poté klepněte na tlačítko OK.

Přidání obrázku na pozadí do zprávy HTML

Přidání pozadí do otevřené zprávy HTML:

  1. Klepněte na ikonu Tapeta.

  2. Zadejte název obrázku, který chcete použít jako pozadí, nebo přejděte na obrázek a vyberte jej.

  3. Klepněte na tlačítko OK.

Přidání odkazu do zprávy HTML

Odkazy přímo propojují určité slovo, frázi nebo obrázek přímo s konkrétní webovou stránkou.

Přidání hypertextového odkazu do otevřené zprávy HTML:

  1. Vyberte slovo, výraz nebo obrázek, které chcete použít, a klepněte na ikonu Vložit hypertextový odkaz.

  2. Zadejte webovou adresu, na kterou chcete vytvořit odkaz.

  3. Klepněte na tlačítko OK.

    Odkaz se odlišuje barvou textu a podtržením. Obrázek nemění barvu, ale funguje také jako odkaz.

Vrácení nebo opětovné provedení poslední akce s textem ve zprávě HTML

Poslední operaci s textem v polích Věc nebo Zpráva vytvářené zprávy lze vrátit zpět.

Klepněte na položky Upravit > Zpět.

nebo

Chcete-li znovu provést akci, klepněte na příkaz Upravit > Znovu.

Akci můžete také vrátit stisknutím kláves Ctrl+Z nebo akci znovu provést stisknutím kláves Ctrl+Y. Informace o dalších klávesových zkratkách naleznete v části Klávesové zkratky.

18.4.3 Použití textového editoru GroupWise k formátování e-mailu v prostém textu

Ve zprávě v prostém textu můžete změnit písmo, velikost a barvu. Můžete použít tučné písmo, kurzívu a podtržení. Ve vytvářecím zobrazení prostého textu ale nemůžete odsazovat text ani vkládat hypertextové odkazy a vodorovné čáry.

Změna písma ve zprávě v prostém textu

Změna písma v otevřené položce, kterou vytváříte v zobrazení prostého textu:

  1. Klepněte na pole Zpráva.

  2. Klepněte na příkaz Upravit > Písmo > Písmo.

  3. Vyberte písmo a styl písma.

  4. Vyberte velikost.

  5. Vyberte případné další možnosti, které chcete změnit, a klepněte na tlačítko OK.

Tučné písmo, kurzívu nebo podtržení textu můžete nastavit také pomocí tlačítek panelu nástrojů.

Formátování seznamů ve zprávě v prostém textu

Formátování seznamu v otevřené položce, kterou vytváříte v zobrazení prostého textu:

  1. Stisknutím kláves CTRL+SHIFT+L vložíte seznam s odrážkami.

  2. Dalším stisknutím kláves CTRL+SHIFT+L jej můžete změnit na číslovaný seznam.

  3. Opakovaným stisknutím kláves CTRL+SHIFT+L můžete vybrat ze šesti dostupných formátů seznamu.

  4. Zadejte položku seznamu. Po stisknutí klávesy Enter se vytvoří další položka seznamu.

  5. Chcete-li vypnout formátování seznamu, stiskněte po poslední položce seznamu dvakrát klávesu Enter.

Vrácení poslední akce s textem ve zprávě v prostém textu

Poslední operaci s textem v polích Věc nebo Zpráva vytvářené zprávy lze vrátit zpět.

Chcete-li to provést, klepněte na možnost Upravit > Zpět.

K vrácení akce můžete použít také kombinaci kláves Ctrl+Z. Informace o dalších klávesových zkratkách naleznete v části Klávesové zkratky.

18.4.4 Použití vlastních zobrazení v textovém editoru GroupWise

Vlastní zobrazení umožňují vytvořit e-mailovou šablonu, uložit ji a znovu ji použít. Tuto možnost využijete, pokud často odesíláte e-mail s konkrétním textem či vzhledem. Můžete vytvořit e-mailovou zprávu s požadovaným vzhledem a pak zprávu uložit jako vlastní zobrazení.

POZNÁMKA:Pokud zprávu HTML ukládáte jako zobrazení, nemusí být některá formátování HTML zachována. Pro vlastní zobrazení doporučujeme použít zprávu v prostém textu.

Uložení vlastního zobrazení

Uložení vlastního zobrazení:

  1. Klepnutím na položku Nová pošta vytvořte novou e-mailovou zprávu.

  2. (Volitelné) Do pole Věc zadejte věc e-mailové zprávy.

  3. Do pole Zpráva zadejte text e-mailové zprávy.

  4. Klepněte na položku Soubor > Uložit zobrazení.

    Ve výchozím nastavení se vlastní zobrazení ukládají do adresáře C:\Novell\Groupwise. Soubory vlastního zobrazení mají příponu GHV.

  5. Zadejte název zobrazení a klepněte na tlačítko Uložit.

Otevření vlastního zobrazení

Otevření vlastního zobrazení:

  1. Klepněte na šipku dolů vedle ikony Nová pošta.

  2. Vyberte dříve uložený soubor vlastního zobrazení.

    Otevře se vlastní zobrazení s informacemi zadanými při uložení souboru vlastního zobrazení.

  3. Přidejte případné další požadované informace a klepněte na tlačítko Odeslat.

Určení umístění pro ukládání vlastních zobrazení

Nastavení umístění vlastního zobrazení:

  1. Klepněte na Nástroje > Možnosti a pak poklepejte na položku Prostředí.

  2. Klepněte na kartu Umístění souboru.

  3. Do pole Vlastní zobrazení zadejte umístění, kde jsou uložena vlastní zobrazení, nebo toto umístění vyhledejte a vyberte.

  4. Klepněte na tlačítko OK.