Pravopis lze v odesílaných položkách kontrolovat dvěma způsoby. Obě funkce ve vytvářených položkách vyhledávají chybně napsaná a opakující se slova a nesprávný zápis velkých písmen. Každá funkce je výhodnější v jiných situacích.
Funkce Quick Speller kontroluje text během psaní a podtrhává chybně napsaná slova. Pokud funkce Quick Speller nalezne chybně napsané slovo, můžete je nahradit navrhovaným slovem, nebo dané slovo vynechat z kontroly v celé zprávě. Slovo můžete také přidat do uživatelského slovníku.
Nastavení funkce Quick Speller jako výchozí:
Klepněte na Nástroje > Možnosti.
Poklepejte na položku Prostředí a klepněte na kartu Obecné.
Zaškrtněte políčko Kontrolovat pravopis v průběhu psaní a klepněte na tlačítko OK.
Pokud chcete zakázat rychlou kontrolu pravopisu, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.
Oprava nebo jiná kontrola pravopisu slova s červenou vlnovkou:
Klepněte pravým tlačítkem myši na chybně napsané slovo v poli Věc nebo Zpráva.
Klepněte na správně napsané slovo.
nebo
Klepnutím na tlačítko Přeskakovat můžete slovo přeskakovat ve zbytku zprávy.
nebo
Klepnutím na tlačítko Přidat do slovníku můžete slovo přidat do slovníku.
Zakázání funkce Quick Speller při psaní e-mailu:
Klepněte pravým tlačítkem myši do pole Věc nebo Zpráva.
Klepněte na možnost Vypnout funkci Quick Speller.
Chcete-li funkci Quick Speller znovu povolit, klepněte pravým tlačítkem myši do pole Věc nebo do pole Zpráva a pak klepněte na možnost Zapnout funkci Quick Speller.
DOPORUČENÍ:Rychlou kontrolu pravopisu můžete kdykoliv povolit nebo zakázat ve výsuvné nabídce možností vytváření.
Kontrola pravopisu se spouští samostatně, ručně nebo je vybráno, aby se spouštěla po klepnutí na tlačítko Odeslat. Pokud při kontrole pravopisu naleznete chybné slovo, můžete je nahradit navrhovaným slovem, opravit je ručně nebo je vynechat. Můžete také definovat automatickou záměnu slova nebo slovo přidat do uživatelského slovníku. V možnostech prostředí nebo ve výsuvné nabídce možností vytváření lze nastavit, aby se před odesláním každé zprávy automaticky provedla kontrola pravopisu.
Pokud používáte jiný editor, než je vestavěný editor aplikace GroupWise, je kontrola pravopisu prováděna použitým editorem. Další informace o kontrole pravopisu naleznete v nápovědě k aplikaci.
Klepněte na pole Věc nebo pole Zpráva.
nebo
Vyberte text, jehož pravopis chcete zkontrolovat.
Klepněte na Nástroje > Kontrola pravopisu.
Chcete-li vybrat rozsah kontrolovaného textu, klepněte na rozevírací seznam Kontrolovat a vyberte možnost.
Když se kontrola pravopisu zastaví u nějakého slova, klepněte na některou z dostupných možností nebo slovo upravte ručně.
Můžete vybrat z následujících možností:
Nahradit: Zaměňuje chybně zapsané slovo slovem, které navrhne funkce Kontrola pravopisu. Chcete-li nahradit chybně napsané slovo, poklepejte na slovo, nebo slovo vyberte a klepněte na tlačítko Nahradit. Chcete-li provést vlastní opravy, upravte slovo v poli Nahradit čím a klepněte na tlačítko Nahradit.
Přeskočit: Přeskočí slovo jednou. Kontrola pravopisu se při druhém výskytu slova zastaví.
Přeskakovat: Přeskakuje všechny výskyty slova v dokumentu. Kontrola pravopisu ignoruje slovo až do příští kontroly pravopisu.
Přidat: Přidá slovo do aktuálního uživatelského slovníku, ve kterém se ukládají další slova, aby je funkce kontroly pravopisu při následujících kontrolách rozpoznala.
Automatické opravy: Funkce Automatické opravy definuje automatické záměny slova nebo slovního spojení. Když se kontrola pravopisu zastaví u určitého slova, můžete klepnutím na tlačítko Automatické opravy nahradit slovo textem v poli Nahradit za a přidat nahrazení do uživatelského slovníku používaného funkcí automatických oprav. Až příště toto slovo napíšete, nahradí ho funkce Automatické opravy automaticky.
Po dokončení kontroly pravopisu klepněte na tlačítko Ano.
Aplikaci GroupWise můžete nastavit, aby automaticky prováděla kontrolu pravopisu položek při každém klepnutí na tlačítko Odeslat.
Klepněte na Nástroje > Možnosti.
Poklepejte na položku Prostředí a klepněte na kartu Obecné.
Zaškrtněte políčka Kontrolovat pravopis v průběhu psaní a Kontrola pravopisu před odesláním a klepněte na tlačítko OK.
Slova, která kontrola pravopisu považuje za chybná, můžete upravit.
Když se kontrola pravopisu zastaví u chybně napsaného slova, klepněte na tlačítko Možnosti.
Vyberte nebo zrušte výběr následujících možností:
Kontrolovat slova obsahující čísla
Kontrolovat opakovaná slova
Před automatickou náhradou zobrazit výzvu
Pokračovat obvyklým způsobem s kontrolou pravopisu.
Nastavení jazyka kontroly pravopisu:
Klepněte na pole Věc nebo pole Zpráva.
nebo
Vyberte text, jehož pravopis chcete zkontrolovat.
Klepněte na příkaz Nástroje > Jazyk kontroly pravopisu.
Vyberte požadovaný jazyk a klepněte na tlačítko OK.
Při instalaci klienta GroupWise lze zvolit více slovníků pro kontrolu pravopisu. Chcete-li zobrazit seznam jazykových slovníků, které lze přidat k funkci kontroly pravopisu, přečtěte si část Uživatelské jazyky aplikace GroupWise
v Příručce pro správu aplikace GroupWise .
Může se stát, že budete chtít přidat slovník kontroly pravopisu pro jazyk, který není součástí instalace klienta GroupWise. Kontrola pravopisu aplikace GroupWise podporuje kompatibilní jazykové slovníky Hunspell/Myspell. Každý jazykový slovník se skládá ze dvou souborů se stejným názvem: jedním s příponou .aff a druhým s příponou .dic.
Postup přidání nového jazykového slovníku do kontroly pravopisu aplikace GroupWise:
Stáhněte soubory jazykového slovníku.
Jazykové slovníky lze najít například na těchto webech:
Zkopírujte soubory .aff a .dic do adresáře slovníků aplikace GroupWise v tomto umístění:
64bitový systém Windows: C:\Program Files (x86)\Novell\GroupWise\dictionaries
32bitový systém Windows: C:\Program Files\Novell\GroupWise\dictionaries
(Volitelné) V adresáři dictionaries vytvořte soubor s příponou .txt, který má stejný název jako nové soubory slovníku.
Otevřete soubor .txt, zadejte název nového slovníku, který se bude zobrazovat v nabídce kontroly pravopisu, a pak soubor uložte.
Restartujte klienta GroupWise.
Po restartu klienta GroupWise klepněte na v hlavním okně na položku Nová pošta.
Vyberte tělo zprávy a poté klepněte na položky Nástroje > Jazyk kontroly pravopisu.
V rozevírací nabídce vyberte nový jazyk kontroly pravopisu.
Pokud jste pro nový jazyk nevytvořili vlastní název v aplikaci krok 3, zobrazí se nový název slovníku ve formátu kód země/dialektu.
Klepněte na tlačítko OK.