18.11 Uložení nedokončeného e-mailu

V této části najdete informace o tom, jak funguje automatické ukládání a jak uložit nedokončený e-mail.

18.11.1 Seznámení s funkcí automatického ukládání

Při psaní nové zprávy v aplikaci GroupWise se položky automaticky ukládají. Tím lze zabránit ztrátě vytvářených zpráv v případě, že se aplikace GroupWise náhle ukončí. Po restartu aplikace GroupWise máte možnost obnovit tyto zprávy a dokončit jejich vytváření.

Při vytváření nové zprávy v aplikaci GroupWise se zpráva ve výchozím nastavení každých 30 sekund automaticky ukládá na disk. Zpráva je uložena jako soubor MIME do souboru c:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Novell\GroupWise\GWItemSave.eml. Pokud vytváříte více zpráv současně, vytvářejí se odpovídající názvy souborů. Pokud zprávu uložíte do složky Nedokončené nebo položku zavřete, je automaticky uložená zpráva odstraněna.

Pokud se při spuštění aplikace GroupWise nacházejí v adresáři c:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Novell\GroupWise automaticky uložené zprávy, zobrazí se okno, které vás na tyto zprávy upozorní.

K automaticky uloženým zprávám existují následující možnosti:

Načíst všechny uložené zprávy do aplikace GroupWise: Obnoví automaticky uložené zprávy do aplikace GroupWise, abyste je mohli dokončit později.

Odstranit všechny uložené zprávy: Odstraní automaticky uložené zprávy z disku. Informace obsažené v těchto zprávách jsou trvale ztraceny.

Dotázat se znovu při příštím spuštění aplikace GroupWise: Zachová uložené zprávy na disku, ale neobnoví je v aplikaci GroupWise. Při příštím spuštění aplikace GroupWise se objeví stejné okno.

Vypnutí nebo zapnutí funkce automatického ukládání

Ve výchozím nastavení je funkce automatického ukládání povolena. Pokud chcete nastavení změnit, podívejte se na postup níže.

  1. Klepněte na Nástroje > Možnosti a pak poklepejte na položku Prostředí.

  2. Klepněte na kartu Obecné a poté funkci automatického ukládání zakažte zrušením zaškrtnutí políčka Povolit automatické ukládání.

    nebo

    Vyberte možnost Zapnout automatické ukládání, čímž funkci automatického ukládání zapnete.

  3. Klepněte na tlačítko OK.

18.11.2 Uložení nedokončeného e-mailu

Uložení nedokončeného e-mailu:

  1. V zobrazení položky klepněte na příkaz Soubor > Uložit koncept.

  2. Klepněte na složku, do které chcete položku uložit, a klepněte na tlačítko OK.

Koncept zprávy je uložen do složky vybrané v kroku krok 2. Výchozí složkou pro nedokončené zprávy je složka Nedokončené.