Ve většině typů složek portálu Novell Vibe je možné použít filtry, které vám pomohou rychle protřídit informace, které jsou ve složce uloženy.
V oblasti můžete pro danou složku nastavit více různých filtrů. Tyto filtery lze použít pro rychlé prohledání záznamů uložených ve složce.
Zobrazte složku, pro kterou si přejete vytvořit filtr.
V oblasti klepněte na možnost .
Klepněte na tlačítko .
Zobrazený formulář je téměř identický s formulářem pokročilého hledání (informace o použití jednotlivých polí naleznete v kapitole Část 2.1.3, Použití pokročilého vyhledávání).
Kromě polí popsaných v kapitole Část 2.1.3, Použití pokročilého vyhledávání, musíte vzít při vytváření filtrů na vědomí následující prvky:
Název filtru: Zadejte název filtru.
Zpřístupnit tento filtr všem: Toto políčko zaškrtněte, pokud si přejete, aby byl vytvořený filtr dostupný všem uživatelům, kteří složku navštíví. Je-li políčko ponecháno nezaškrtnuté, bude filtr k dispozici pouze uživateli, který jej vytvořil.
Klepněte na tlačítko .
Zobrazte složku, ve které je již vytvořen filtr, který si přejete použít.
V oblasti klepněte na název požadovaného filtru.
Zvolený filtr se aplikuje na obsah složky.
Po aplikování filtru se v přehledu položek složky zobrazují položky odpovídající parametrům použitého filtru. Pro opětovné zobrazení všech položek složky, klepněte v oblasti Filtr na možnost .
Zobrazte složku, ve které je již vytvořen filtr, který si přejete upravit.
V oblasti klepněte na možnost .
V oblasti vyberte z rozbalovacího seznamu název filtru, který si přejete upravit.
Klepněte na tlačítko .
Proveďte požadované úpravy a poté klepněte na tlačítko .
Zobrazte složku, ve které je již vytvořen filtr, který si přejete odstranit.
V oblasti klepněte na možnost .
V oblasti vyberte z rozbalovacího seznamu název filtru, který si přejete odstranit.
Klepněte nejprve na tlačítko a poté potvrďte odstranění filtru klepnutím na tlačítko .