4.5 Veröffentlichen persönlicher Kalender im Internet

Sie können persönliche Kalender oder Ihren Frei-/Gebucht-Zeitplan im Internet veröffentlichen. Wenn Sie einen persönlichen Kalender im Internet veröffentlichen, kann der Kalender von allen Benutzern im Internet angezeigt werden. Wenn Sie Ihren persönlichen Kalender veröffentlichen, wird er auf dem Kalender-Veröffentlichungshost des Systems veröffentlicht. Weitere Informationen zu Ihrem Kalenderveröffentlichungshost erhalten Sie von Ihrem GroupWise-Administrator.

Ihr GroupWise-Administrator kann die Möglichkeit zur Veröffentlichung Ihres persönlichen Kalenders aktivieren oder deaktivieren. Wenn Ihr GroupWise-Administrator die Möglichkeit zur Veröffentlichung persönlicher Kalender deaktiviert hat, wird diese Option nicht im GroupWise-Client angezeigt.

4.5.1 Veröffentlichen eines persönlichen Kalenders

Sie können den GroupWise-Hauptkalender nicht veröffentlichen, sondern nur einen persönlichen oder freigegebenen Kalender.

HINWEIS:Veröffentlichte Kalender werden zur Identifikation als Teil der Webadresse angezeigt. Sonderzeichen wie “!”, “@”, “#”, “{“ sind im Kalendernamen nicht zulässig, da der Kalender dann möglicherweise im Kalenderveröffentlichungshost falsch angezeigt wird.

  1. Klicken Sie in der Kalenderordnerliste mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie veröffentlichen möchten, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

  2. Wählen Sie Veröffentlichen aus.

  3. Wählen Sie den Zeitraum aus.

    Wählen Sie Gesamter Kalender aus, um Ihren gesamten Kalender zu senden.

    oder

    Wählen Sie Vorherige aus, um einen Teil des Kalenders zu senden. Wenn Sie Vorherige auswählen, müssen Sie einen Bereich von Tagen zum Senden angeben.

  4. Wählen Sie Inklusive privater Einträge aus, um private Nachrichten einzuschließen.

  5. Wählen Sie Inklusive Anlagen, um Anlagen einzubeziehen.

  6. Um jemandem den Link zum veröffentlichten Kalender zu senden, klicken Sie auf Veröffentlichungs-Link senden.

    Wenn Sie auf Veröffentlichungs-Link senden klicken, wird eine neue Email-Nachricht mit einem Link geöffnet. Wählen Sie den Empfänger der Nachricht aus und klicken Sie dann auf Senden.

  7. Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Schließen.

4.5.2 Bearbeiten der Einstellungen von veröffentlichten Kalendern

  1. Klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf den veröffentlichten Kalender und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

  2. Bearbeiten Sie die Veröffentlichungsoptionen.

    Weitere Informationen finden Sie in Schritt 3, Schritt 6 und Abschnitt 4.5.1, Veröffentlichen eines persönlichen Kalenders.

  3. Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Schließen.

4.5.3 Aufheben der Veröffentlichung von Kalendern

Wenn Sie die Veröffentlichung eines Kalenders aufheben, wird der veröffentlichte Kalender nicht mehr in der Liste veröffentlichter Kalender auf dem Kalender-Veröffentlichungshost angezeigt. Wenn jemand Ihren Kalender abonniert hat, empfängt diese Person keine Aktualisierungen Ihres Kalenders mehr. Möglicherweise erhält sie auch eine Fehlermeldung.

  1. Klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf den veröffentlichten Kalender und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

  2. Heben Sie die Auswahl von Veröffentlichen auf, klicken Sie auf Speichern und dann auf Schließen.

4.5.4 Veröffentlichen Ihres Frei-/Gebucht-Zeitplans

Terminzeiteninformationen aus GroupWise können veröffentlicht werden, um anderen Benutzern Zugriff darauf zu ermöglichen. Die veröffentlichten Terminzeiteninformationen sind nicht nur für GroupWise-Benutzer, sondern auch für alle anderen Benutzer zugänglich, die den Dateityp .ifb anzeigen können.

  1. Klicken Sie auf der WebAccess-Hauptseite auf das Symbol Optionen Layout „Termin“ und dann auf Optionen.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Kalender.

  3. Wählen Sie Meine Terminzeiteninformationen veröffentlichen.

  4. Klicken Sie auf Veröffentlichungsort für Terminzeiten senden.

    Wenn Sie auf Veröffentlichungsort für Terminzeiten senden klicken, wird eine neue Email-Nachricht mit einem Link geöffnet. Wählen Sie den Empfänger der Nachricht aus und klicken Sie dann auf Senden.

  5. Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Schließen.