2.4 Verwalten von empfangener Mail

GroupWise verwendet die Mailbox, um alle empfangenen E-Mail-Nachrichten zu speichern.

2.4.1 Lesen von empfangenen Nachrichten

In der Mailbox werden die Nachrichten angezeigt, die Sie von anderen Benutzern empfangen haben. Ungeöffnete Nachrichten sind hervorgehoben, damit Sie sie leicht erkennen können. Die Nachrichten bleiben auch nach dem Öffnen in Ihrer Mailbox, bis Sie sie löschen.

In der Mailbox sind alle Nachrichten mit einem Symbol gekennzeichnet. Die Symbole ändern sich, wenn die Nachricht geöffnet, weitergeleitet, beantwortet etc. wurde. Weitere Informationen finden Sie in Ermitteln der Symbole neben Nachrichten.

Lesen einer Nachricht

Nachrichten werden automatisch in dem Format angezeigt, in dem sie gesendet wurden. Nachrichten werden in der Standardschrift und Standardschriftgröße Ihres Browsers angezeigt. Aus Sicherheitsgründen werden externe Bilder in HTML-Nachrichten standardmäßig nicht angezeigt.

  1. Tippen Sie in der Mailbox auf die Nachricht, um sie anzuzeigen.

Kennzeichnen einer Nachricht als ungelesen

Wenn Sie eine Nachricht zum Lesen öffnen und dann beschließen, sie erst später zu lesen, können Sie die Nachricht wieder als ungelesen kennzeichnen. Durch Kennzeichnen der Nachricht als ungelesen wird sie in der Mailbox hervorgehoben und das Symbol der Nachricht ändert sich zu „Ungeöffnet“, damit Sie wissen, dass Sie die Nachricht noch lesen müssen.

So kennzeichnen Sie eine einzelne Nachricht als ungelesen:

  1. Tippen Sie in der Mailbox auf die Nachricht, um sie anzuzeigen.

  2. Tippen Sie auf und anschließend auf Als 'Ungelesen' kennzeichnen.

So kennzeichnen Sie mehrere Nachrichten als ungelesen:

  1. Tippen Sie in der Mailbox auf das Feld neben den einzelnen Nachrichten, die als ungelesen gekennzeichnet werden sollen.

  2. Tippen Sie in der Auswahlleiste, die nun erscheint, auf und anschließend auf Als 'Ungelesen' kennzeichnen.

Wenn Sie eine Nachricht geöffnet haben, wird der Status der Nachricht unter „Eigenschaften“ durch die Kennzeichnung als ungelesen nicht geändert. Wenn Sie beispielsweise eine Nachricht geöffnet und sie anschließend als ungelesen gekennzeichnet haben, sieht der Absender der Nachricht den Status weiterhin als geöffnet.

Kennzeichnen einer Nachricht als gelesen

So kennzeichnen Sie eine einzelne Nachricht als gelesen:

  1. Tippen Sie in der Mailbox auf die Nachricht, um sie anzuzeigen.

  2. Tippen Sie auf und anschließend auf Als 'Gelesen' kennzeichnen.

So kennzeichnen Sie mehrere Nachrichten als gelesen:

  1. Tippen Sie in der Mailbox auf das Feld neben den einzelnen Nachrichten, die als gelesen gekennzeichnet werden sollen.

  2. Tippen Sie in der Auswahlleiste, die nun erscheint, auf und anschließend auf Als 'Gelesen' kennzeichnen.

Durch Kennzeichnen einer Nachricht als gelesen wird der Nachrichtenstatus unter „Eigenschaften“ geändert. Wenn Sie eine Nachricht noch nicht geöffnet, sie aber als gelesen gekennzeichnet haben, sieht der Absender der Nachricht den Status als geöffnet.

2.4.2 Lesen von Anlagen

Wenn Sie mithilfe von GroupWise WebAccess eine angehängte Datei in einem Tablet-Browser öffnen, versucht GroupWise die Datei in das HTML-Layout zu konvertieren. Wenn die Datei nicht konvertiert werden kann, werden Sie aufgefordert, die Datei herunterzuladen und sie in der ursprünglichen Anwendung anzuzeigen.

  1. Öffnen Sie die Nachricht, die die Anlage enthält.

  2. Tippen Sie auf die Anlage, die angezeigt werden soll.

    Ein neues Fenster mit dem HTML-Layout der Anlage wird geöffnet. Wenn das Dokument nicht konvertiert werden kann, können Sie es herunterladen und in einer anderen Anwendung anzeigen.

2.4.3 Antworten auf Nachrichten

Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, können Sie jeden einbeziehen, der die ursprüngliche Nachricht erhalten hat, oder nur den Absender. Ihre Antwort enthält die ursprüngliche Nachricht.

  1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie beantworten möchten.

  2. Tippen Sie auf .

  3. Tippen Sie im Menü auf Antwort, um nur dem Absender zu antworten.

    oder

    Oder tippen Sie auf Antwort an alle, um dem Absender und allen Empfängern zu antworten.

  4. Geben Sie Ihre Nachricht ein und tippen Sie anschließend auf Senden.

2.4.4 Weiterleiten von Nachrichten an andere Personen

Sie können empfangene Nachrichten an andere Benutzer weiterleiten. Beim Weiterleiten können Sie der Nachricht eigene Kommentare hinzufügen, doch die Empfänger können die ursprüngliche Nachricht noch sehen.

  1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie weiterleiten möchten.

  2. Tippen Sie auf und anschließend auf Weiterleiten.

  3. Fügen Sie die Namen der Benutzer hinzu, an die die Nachricht weitergeleitet werden soll.

  4. (Optional) Geben Sie eine Mitteilung ein.

  5. Tippen Sie auf Senden.