2.2 Senden von Mail

2.2.1 Senden einer Nachricht

  1. Tippen Sie in Ihrer Mailbox auf und anschließend auf Neue Mail.

  2. Geben Sie im Feld An die ersten Buchstaben des Benutzernamens des Empfängers ein. GroupWise versucht, den eingegebenen Namen mit den Namen in Ihrem Primärbuch (Liste „Häufig benutzte Kontakte“) in Übereinstimmung zu bringen. Wenn Sie die korrekte Übereinstimmung finden, tippen Sie auf den Namen, um ihn zur Liste der Empfänger hinzuzufügen, oder fahren Sie mit der Eingabe der Email-Adresse des Empfängers fort.

    oder

    Tippen Sie auf , um Ihr Primärbuch (Liste „Häufig benutzte Kontakte“) anzuzeigen, und tippen Sie anschließend auf einen Namen, um ihn zur Empfängerliste hinzuzufügen.

  3. (Optional) Tippen Sie auf das Feld CC/BC, um Empfänger hinzuzufügen, die eine Kopie bzw. eine Blindkopie erhalten sollen.

    Die Empfänger von Carbon Copys (CC) erhalten eine Kopie der Nachricht. Jeder Empfänger kann erkennen, an wen eine Carbon Copy gesendet wurde. Sie können darüber hinaus die Namen der CC-Empfänger sehen.

    Der Empfänger einer Blindkopie (BK) erhält eine Kopie der Nachricht. Andere Empfänger erhalten keine Informationen zu Blindkopien. Nur der Absender und der Empfänger wissen, dass eine Blindkopie gesendet wurde. Wenn ein Empfänger antwortet und Antwort an alle auswählt, erhalten Empfänger der Blindkopie keine Antwort.

  4. Tippen Sie auf das Feld Betreff, um einen Betreff hinzuzufügen.

  5. Tippen Sie auf das Feld Nachricht, um eine Nachricht hinzuzufügen.

  6. (Optional) Tippen Sie auf , um die Sendeoptionen festzulegen und einer Nachricht beispielsweise eine hohe Priorität zu geben oder eine Antwort oder eine Benachrichtigung über die Zustellung der Nachricht anzufordern.

  7. (Optional) Tippen Sie bei Android-Tablets auf „Beifügen“, wählen Sie den Typ der Anlage aus der Liste aus und wählen Sie dann die Datei aus, die Sie in die Nachricht mit aufnehmen möchten.

  8. Tippen Sie auf Senden.

2.2.2 Aufgeben einer Nachricht an Ihre Mailbox

Sie können sich selbst eine E-Mail-Nachricht schreiben und sie an Ihre Mailbox aufgeben. Sie können die Nachricht anschließend in einen anderen Ordner oder in Ihre Jobliste verschieben.

  1. Tippen Sie in Ihrer Mailbox auf und anschließend auf Neue Mail.

  2. Tippen Sie auf , um die E-Mail-Nachricht in eine empfängerlose Nachricht umzuwandeln.

  3. Tippen Sie auf das Feld Betreff, um einen Betreff hinzuzufügen.

  4. Tippen Sie auf das Feld Nachricht, um eine Nachricht hinzuzufügen.

  5. (Optional) Tippen Sie auf , um die Nachrichtenklassifizierung und Priorität festzulegen.

  6. Tippen Sie auf Aufgeben.

2.2.3 Speichern von unvollendeten Nachrichten

Sie können unvollendete Nachrichten speichern, um sie zu einem anderen Zeitpunkt zu senden oder aufzugeben. Nachrichten werden bei der Erstellung nicht automatisch gespeichert, daher müssen Sie sie manuell speichern.

  1. Tippen Sie in einer geöffneten E-Mail-Nachricht auf .

Die Nachricht wird im Ordner „In Arbeit“ gespeichert. Sie können an der E-Mail-Nachricht weiterarbeiten oder sie schließen und zu einem späteren Zeitpunkt zu ihr zurückkehren.

2.2.4 Festlegen von Sendeoptionen

Es gibt vier Sendeoptionen, die Sie vor dem Senden einer E-Mail-Nachricht festlegen können:

  1. Tippen Sie in einer geöffneten E-Mail-Nachricht auf .

  2. Tippen Sie auf die Option und wählen Sie die gewünschte Einstellung aus:

    Vertraulichkeitsstufe: Die Vertraulichkeitsstufe ist eine Sicherheitseinstellung, die dem Empfänger beispielsweise mitteilt, ob die Nachricht vertraulich bzw. streng geheim ist. Diese Information wird im oberen Bereich der Nachricht angezeigt. Die Vertraulichkeitsstufe dient nicht als Verschlüsselung oder zusätzliche Sicherheit. Die Option soll den Empfänger auf die relative Vertraulichkeit der Nachricht aufmerksam machen.

    Priorität: Das kleine Symbol neben einer Nachricht in der Mailbox wird bei hoher Priorität rot, bei normaler Priorität weiß und bei niedriger Priorität grau angezeigt. Der Titel der Nachricht gibt ebenfalls die Priorität einer Nachricht wieder, wenn sie geöffnet wird.

    Antwort erbeten: Informiert den Empfänger, dass er Ihnen bei Gelegenheit oder innerhalb einer angegebenen Anzahl von Tagen eine Antwort senden soll.

    Empfangsbestätigung: Benachrichtigt Sie, wenn eine Nachricht geöffnet oder gelöscht wird.