1.3 Navigieren auf der GroupWise WebAccess-Oberfläche auf einem Tablet-Gerät

Die GroupWise WebAccess-Oberfläche für Tablet-Geräte wurde für den schnellen Zugriff auf Ihre Mailbox- und Kalenderinformationen entwickelt. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie auf der Oberfläche navigieren, um leicht die gewünschten Jobs ausführen zu können:

1.3.1 Kennenlernen der Mailbox

Wenn Sie sich über den Webbrowser bei GroupWise anmelden, wird Ihre Mailbox angezeigt.

Abbildung 1-1 Mailbox

Nachrichtenliste: In der Nachrichtenliste im linken Feld werden die aktuellen Nachrichten in Ihrer Mailbox angezeigt. Sie können einen Bildlauf ausführen, um alle Nachrichten in der Liste zu sehen. Sie können auf eine Nachricht tippen, um sie im Nachrichtenlayout auf der rechten Seite anzuzeigen. Wenn Sie eine oder mehrere Nachrichten auswählen, erscheint die Auswahlleiste und Sie können Jobs wie Löschen der Nachrichten, Kennzeichnen von Nachrichten als gelesen oder ungelesen oder Verschieben von Nachrichten in andere Ordner ausführen.

Mithilfe der Symbolleiste oben in der Nachrichtenliste können Sie die folgenden Aktionen durchführen:

  • Tippen Sie auf , um auf die Ordnerliste zuzugreifen. Die Mailbox ist nur einer der vielen Ordner, die Sie zur Anzeige und Verwaltung Ihrer Email-Nachrichten verwenden können. In der Ordnerliste haben Sie Zugriff auf die anderen Ordner wie „Ausgangsnachrichten“, „In Arbeit“, „Ungeöffnete Nachrichten“ und „Papierkorb“. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1.3.2, Kennenlernen der Ordnerliste.

  • Tippen Sie auf , um die Mailbox zu aktualisieren und kürzlich empfangene Nachrichten anzuzeigen.

  • Tippen Sie auf , um neue E-Mail-Nachrichten, Jobs, Termine und Notizen zu erstellen.

Nachrichtenlayout: Im Nachrichtenlayout im rechten Feld werden die Inhalte der Nachricht angezeigt, die in der Nachrichtenliste ausgewählt wurde.

Mithilfe der Symbolleiste oben im Nachrichtenlayout können Sie Aktionen zur angezeigten Nachricht durchführen. Die verfügbaren Aktionen unterscheiden sich je nach Art der Nachricht, die aktuell angezeigt wird:

  • Tippen Sie auf , um auf die Antwortaktionen zuzugreifen.

  • Tippen Sie auf , um auf alle anderen Aktionen zuzugreifen.

  • Tippen Sie auf , um den Anzeigebereich zu vergrößern.

Schnellzugriffleiste: Die Schnellzugriffleiste befindet sich unten am Bildschirm. Sie enthält die folgenden Links:

  • Mail: Zeigt die Mailbox an oder den zuletzt geöffneten Ordner (Ausgangsnachrichten, In Arbeit, Ungeöffnete Nachrichten, Papierkorb etc.).

  • Kalender: Zeigt den Kalender an. Sie können den Kalender verwenden, um Ihre datumsabhängigen Nachrichten wie Termine, Jobs und Notizen anzuzeigen.

  • Suchen: Zeigt eine Suchfunktion an, die Sie zum Suchen von Nachrichten verwenden können.

  • Mehr: Damit können Sie Ihre GroupWise-Version überprüfen, auf die Hilfe zugreifen und sich abmelden.

  • Zurück und Weiter: Damit können Sie einen Bildlauf durch die Nachrichten in der Nachrichtenliste durchführen.

1.3.2 Kennenlernen der Ordnerliste

Die Mailbox ist nur einer der vielen Ordner, die Sie zur Anzeige und Verwaltung Ihrer Email-Nachrichten verwenden können. In der Ordnerliste haben Sie Zugriff auf die anderen Ordner wie „Ausgangsnachrichten“, „In Arbeit“, „Ungeöffnete Nachrichten“ und „Papierkorb“.

Tippen Sie in der Symbolleiste „Nachrichtenliste“ in der Mailbox auf , um auf die Ordnerliste zuzugreifen.

Abbildung 1-2 Ordnerliste

Mailbox: Die Mailbox ist der Standardordner, der geöffnet wird, wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden. In diesem Ordner werden alle empfangenen Nachrichten angezeigt. Termine, Jobs und Notizen werden von der Mailbox in den Kalender verschoben, sobald Sie sie akzeptieren. Abgelehnte Nachrichten werden in den Papierkorb verschoben. Weitere Informationen zur Mailbox finden Sie unter Abschnitt 1.3.1, Kennenlernen der Mailbox.

Ungeöffnete Nachrichten: Im Ordner „Ungeöffnete Nachrichten“ werden nur die empfangenen Nachrichten aufgeführt, die noch nicht geöffnet wurden.

Ausgangsnachrichten: Im Ordner „Ausgangsnachrichten“ werden alle gesendeten Nachrichten angezeigt. Sie können die Eigenschaften Ihrer Ausgangsnachrichten überprüfen, um deren Status zu ermitteln (Zugestellt, Geöffnet usw.).

Kalender: Im Kalender werden Termine, Notizen und Jobs angezeigt. Es gibt mehrere Optionen für das Kalenderlayout. Nach dem Öffnen des Kalenders können Sie auf tippen und wählen, welche Kalender angezeigt werden. Um vom Kalender aus zur Ordnerliste zurückzukehren, tippen Sie in der Schnellzugriffleiste auf die Schaltfläche Mail und anschließend auf die Schaltfläche Ordner. Weitere Informationen zum Kalender finden Sie unter Abschnitt 1.3.3, Kennenlernen des Kalenders.

Jobliste: Die Jobliste enthält alle Jobs, die Sie empfangen (oder für sich selbst erstellt) haben und die noch nicht abgeschlossen sind. Sie können andere Nachrichten wie E-Mail-Nachrichten, Notizen und Termine hinzufügen und sie in der gewünschten Reihenfolge anordnen.

In Arbeit: Im Ordner „In Arbeit“ werden Email-Nachrichten gespeichert, die Sie begonnen und dann gespeichert haben, um sie später fertig zu stellen. Sie müssen die Nachrichten manuell speichern. Es gibt keine Funktion zum automatischen Speichern.

Aktenschrank: Der Aktenschrank enthält Ihre persönlichen Ordner und freigegebene Ordner. Zum Erstellen von persönlichen Ordnern und freigegebenen Ordnern müssen Sie den GroupWise Windows-Client oder GroupWise WebAccess in einem Desktop-Browser verwenden.

Junkmail: Der Ordner „Junkmail“ enthält Email-Nachrichten, die von der Junkmail-Behandlung isoliert wurden. Der Ordner wird nur angezeigt, wenn die Option zur Junkmail-Behandlung aktiviert ist. Zum Aktivieren der Junkmail-Behandlung müssen Sie den GroupWise Windows-Client oder GroupWise WebAccess in einem Desktop-Browser verwenden.

Wenn die Junkmail-Behandlung aktiviert ist, kann dieser Ordner nicht gelöscht werden. Sie können den Ordner jedoch umbenennen oder ihn in der Ordnerliste an eine andere Stelle verschieben.

Zum Löschen der Nachrichten aus dem Junkmail-Ordner öffnen Sie den Ordner, wählen Sie die Nachrichten aus und tippen Sie auf .

Papierkorb: Im Papierkorb werden gelöschte E-Mail-Nachrichten, Termine, Jobs, Notizen und Dokumente gespeichert. Nachrichten im Papierkorb können so lange angezeigt, geöffnet oder wieder in die Mailbox übernommen werden, bis der Papierkorb geleert wird. Durch das Leeren des Papierkorbs werden die darin enthaltenen Nachrichten aus dem System gelöscht.

Sie können den gesamten Inhalt des Papierkorbs löschen oder nur ausgewählte Nachrichten. Der Systemverwalter kann festlegen, dass der Papierkorb in regelmäßigen Abständen automatisch gelöscht wird.

Ordner „Suchergebnisse“: Im Ordner „Suchergebnisse“ werden die Ergebnisse einer Abfrage angezeigt. Wenn der Ordner geöffnet ist, überprüft GroupWise die für den Ordner definierten Suchkriterien, sucht nach den angegebenen Kriterien und zeigt anschließend die Ergebnisse in der Nachrichtenliste an. Sie können Nachrichten in einem Suchergebnisordner genauso behandeln wie Nachrichten in einem anderen Ordner, sie beispielsweise öffnen, weiterleiten, verschieben oder löschen. Die ursprüngliche Nachricht verbleibt jedoch in dem Ordner, in dem sie bei der Suche gefunden wurde. Wenn Sie eine Nachricht aus einem Suchergebnisordner verschieben oder löschen, wird die Nachricht aus der Nachrichtenliste, jedoch nicht am ursprünglichen Standort gelöscht. Wenn Sie den Suchergebnisordner das nächste Mal öffnen, wird die Suche ausgeführt und die Nachricht wieder angezeigt.

Der Ordner „Ungeöffnete Nachrichten“ ist ein Beispiel für einen Systemordner „Suchergebnisse“. Zum Erstellen eines persönlichen Suchergebnisordners müssen Sie den GroupWise-Client oder GroupWise WebAccess in einem Desktop-Browser verwenden.

1.3.3 Kennenlernen des Kalenders

Mit einigen Email-Nachrichten, wie Terminen, Jobs und Notizen, sind Datumsangaben verknüpft. Mit dem Kalender können Sie diese datumsabhängigen Nachrichten anzeigen und verwalten.

Sie können auf den Kalender von der Ordnerliste aus zugreifen oder Sie können darauf zugreifen, indem Sie in der Schnellzugriffleiste unten am Bildschirm auf das Symbol Kalender tippen.

Abbildung 1-3 Kalender

Der Kalender wird in einem Wochenlayout geöffnet und zeigt Ihre Termine, Jobs und Notizen an. Die Verwaltung Ihres Kalenders umfasst folgende Aufgaben:

  • Tippen Sie auf eine Nachricht, um den Inhalt anzuzeigen.

  • Tippen Sie auf , um die Kalendernachrichten zu aktualisieren.

  • Tippen Sie auf , um einen neuen Termin, einen neuen Job oder eine neue Notiz zu erstellen.

  • Tippen Sie auf , um die Kalender auszuwählen, die angezeigt werden sollen.

  • Tippen Sie auf , um die Kalendernachrichten (Termine, Jobs und Notizen) auszuwählen und anzuzeigen.

  • Tippen Sie auf , um zum Tageslayout zu wechseln, auf , um zum Wochenlayout zu wechseln, oder auf , um zum Monatslayout zu wechseln.

  • Tippen Sie auf die beiden Pfeile , die den Datumsbereich umgeben, um den vorigen oder den nächsten Bereich anzuzeigen.

  • Tippen Sie auf , um das Layout auf den aktuellen Tag zurückzusetzen.