Sie können einen Vertretungszugriff auf einzelne Nachrichten in Ihrer Mailbox oder in Ihrem Kalender sperren, indem Sie die Nachrichten als „Privat“ kennzeichnen.
Wenn Sie eine Nachricht als „Privat“ kennzeichnen, können unbefugte Vertretungen die Nachricht nicht mehr öffnen. Die Vertretung kann die als „Privat“ gekennzeichneten Nachrichten nur dann öffnen, wenn Sie ihr in der Zugriffsliste die entsprechenden Rechte eingeräumt haben.
Wenn Sie eine als „Privat“ gekennzeichnete Nachricht senden, können weder Ihre eigenen Vertretungen noch die Vertretungen des Empfängers die Nachricht öffnen, sofern sie nicht mit den entsprechenden Rechten ausgestattet sind. Wenn Sie eine empfangene Nachricht als „Privat“ kennzeichnen, können Ihre unbefugten Vertretungen die Nachricht nicht lesen, wohl aber die Vertretungen des Senders. Als „Privat“ markierte Termine werden in der Terminzeitensuche abhängig von dem von Ihnen ausgewählten Status angezeigt, wenn Sie den Termin akzeptiert haben.
Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht auf > ,
oder
Klicken Sie im Kalender auf eine Nachricht in der Termin-, Notiz- oder Jobliste und klicken Sie auf > .
Es ist auch möglich, eine Regel einzurichten, um eine Nachricht automatisch als „Privat“ zu kennzeichnen, wenn sie in einen bestimmten Ordner oder in Kalender verschoben wird. Wenn Sie beispielsweise alle Nachrichten in einem Unterkalender als privat behandeln möchten, können Sie eine Regel zuweisen, um alle Nachrichten in diesem Kalender als „Privat“ zu kennzeichnen. Weitere Informationen zum Erstellen von Regeln finden Sie unter Erstellen von Regeln.