2.1 Anpassen der GroupWise-Oberfläche

Sie können das Erscheinungsbild von GroupWise auf viele verschiedene Arten anpassen.

2.1.1 Auswählen eines GroupWise-Schemas

Sie können aus vier Schemata auswählen:

  • Standard: Das Standardschema verfügt über ein neues Farbschema und zeigt die Navigationsleiste, die vollständige Ordnerliste, das Hauptmenü und zwei Spalten mit Feldern an.

  • GroupWise 6.5: Im GroupWise 6.5-Schema werden die Ordnerliste, die Hauptsymbolleiste und die Nachrichtenliste in den alten Farben angezeigt.

  • Vereinfacht: Das vereinfachte Schema verfügt über ein neues Farbschema und die Navigationsleiste, einfache Ordnerliste und zwei Spalten mit Feldern.

  • Benutzerdefiniert: Im Schema „Benutzerdefiniert“ können Sie die Einstellungen für das Erscheinungsbild ganz nach Ihren Wünschen festlegen. Wenn Sie eines der vordefinierten Schemata bearbeiten, werden diese Einstellungen zu Ihrem Schema „Benutzerdefiniert“.

So wählen Sie ein Schema aus:

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

  2. Doppelklicken Sie auf Umgebung und klicken Sie anschließend auf das Register Gestaltung.

  3. Wählen Sie ein Schema in der Dropdown-Liste Schemata aus.

    Dialogfeld „Gestaltung“

  4. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Schließen.

2.1.2 Anpassen einzelner GroupWise-Gestaltungseinstellungen

Die GroupWise-Gestaltung kann auf verschiedene Weise geändert werden.

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

  2. Doppelklicken Sie auf Umgebung und klicken Sie anschließend auf das Register Gestaltung.

  3. Wählen Sie die für GroupWise gewünschten Gestaltungseinstellungen aus.

    Dialogfeld „Gestaltung“

    Schemata: Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 2.1.1, Auswählen eines GroupWise-Schemas.

    Hauptmenü anzeigen: Zeigt das Hauptmenü über der Navigationsleiste an.

    Navigationsleiste anzeigen: Zeigt die Navigationsleiste für den schnellen Zugriff auf Ihre am häufigsten verwendeten Ordner an.

    Hauptsymbolleiste anzeigen Zeigt die Hauptsymbolleiste an für den schnellen Zugriff auf Ihre am häufigsten verwendeten Funktionen.

    GroupWise-Farbschemata: Überschreibt sämtliche Farbschemata des Betriebssystems für das ausgewählte GroupWise-Farbschema.

    Ordnerliste anzeigen: Zeigt die Liste „Ordner“ an der linken Fensterseite an.

    Favoritenliste: Zeigt eine benutzerdefinierte Liste der Ordner an. Ordner werden in dieser Liste in der Reihenfolge angezeigt, in der am häufigsten auf sie zugegriffen wird.

    Favoritenliste

    Einfache Ordnerliste: Zeigt nur die Ordner an, die zu dem Ordner gehören, in dem Sie sich aktuell befinden. Beispielsweise wird in Ihrem Ordner „Mailbox“ der Ordner „Aktenschrank“ angezeigt, in dem Sie Nachrichten ablegen können.

    Einfache Ordnerliste

    Im Ordner „Kalender“ werden persönliche Kalender aufgelistet. Im Primärbuch werden Ordner für persönliche Kontakte aufgelistet. Im Ordner „Dokumente“ werden Dokumente aufgelistet.

    Vollständige Ordnerliste: Zeigt die vollständige Liste der Ordner an.

    Vollständige Ordnerliste

    Lange Ordnerliste: Wenn die Blitzvorschau angezeigt ist, wählen Sie diese Option, um die Ordnerliste bis an den unteren Rand der Blitzvorschau zu verlängern, falls diese unter und nicht rechts neben der Nachrichtenliste angezeigt wird.

    Blitzvorschau anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, um die Blitzvorschau anzuzeigen, oder deaktivieren Sie sie, wenn die Blitzvorschau nicht angezeigt werden soll.

    Sie können auch einzelne Ordner für die Anzeige der Blitzvorschau anpassen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und anschließend auf Eigenschaften > Anzeige. Aktivieren oder deaktivieren Sie QuickViewer-Anzeige speichern und Blitzvorschau anzeigen wie erforderlich.

    Blitzvorschau unten: Wenn Blitzvorschau anzeigen aktiviert ist, wird die Blitzvorschau am unteren Fensterrand angezeigt.

    Blitzvorschau rechts: Wenn Blitzvorschau anzeigen aktiviert ist, wird die Blitzvorschau im rechten Fensterbereich angezeigt.

  4. Klicken Sie auf OK.

2.1.3 Anpassen der Hauptsymbolleiste

Durch das Hinzufügen und Löschen von Schaltflächen, das Umstellen der Schaltflächen und das Einfügen von Trennlinien können Sie die Symbolleiste individuell gestalten.

  1. Wenn die Symbolleiste nicht angezeigt wird, können Sie die Hauptsymbolleiste anpassen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste klicken und anschließend auf Symbolleiste anpassen klicken.

  2. Klicken Sie auf das Register Anzeigen.

    Registerkarte der Symbolleisteneigenschaften anzeigen

  3. Legen Sie fest, wie die Symbolleiste dargestellt werden soll.

    Sie können auswählen, ob Schaltflächen als Bilder, Bilder mit Textunterschriften oder Bilder mit ausgewähltem Text an der rechten Seite angezeigt werden sollen.

  4. Wählen Sie aus, ob eine einzelne Zeile mit Schaltflächen oder erforderlichenfalls mehrere Zeilen mit Schaltflächen angezeigt werden sollen.

  5. Zum Entfernen oder Anzeigen der Dropdown-Liste „Anzeige-Einstellungen“ aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dropdown-Liste „Anzeige-Einstellungen“ anzeigen.

  6. Um nur die Schaltflächen anzuzeigen, die für die ausgewählte Nachricht besonders relevant sind, wählen Sie Nachrichtenkontext-Symbolleiste anzeigen.

  7. Um nur die Schaltflächen anzuzeigen, die für den ausgewählten Ordner besonders relevant sind, wählen Sie Ordnerkontext-Symbolleiste anzeigen.

  8. Klicken Sie auf das Register Individuell.

    Registerkarte der Symbolleisteneigenschaften anpassen

  9. Zum Hinzufügen einer Schaltfläche klicken Sie im Listenfeld Kategorien auf eine Kategorie. Klicken Sie im Feld Elemente auf eine Schaltfläche und anschließend auf Schaltfläche hinzufügen.

    Kategorien erscheinen als Menütitel im Hauptfenster. Die im Feld Elemente enthaltenen Schaltflächen entsprechen den Funktionen, die unter dem Menütitel verfügbar sind. Die Schaltflächen für die Kategorie Datei entsprechen beispielsweise den Aktionen, die im Menü „Datei“ aufgeführt sind (Layouts öffnen, Drucken, Speichern etc.).

  10. Zum Entfernen einer Schaltfläche ziehen Sie sie von der Symbolleiste weg.

  11. Zum Umstellen einer auf einer Symbolleiste enthaltenen Schaltfläche ziehen Sie die Schaltfläche an die gewünschte Stelle.

  12. Zum Vergrößern des Zwischenraums zwischen zwei Schaltflächen ziehen Sie die eine Schaltfläche von der benachbarten Schaltfläche weg.

    oder

    Zum Verkleinern des Zwischenraums zwischen zwei Schaltflächen ziehen Sie die eine Schaltfläche in Richtung der benachbarten Schaltfläche.

  13. Klicken Sie auf OK.

2.1.4 Festlegen Ihres Standardstartordners

Standardmäßig zeigt GroupWise Ihren Mailbox-Ordner an. Nachdem Sie Ihren Basisordner eingerichtet haben, bevorzugen Sie vielleicht den Start in Ihrem Basisordner.

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen und doppelklicken Sie dann auf Umgebung.

  2. Klicken Sie auf das Register Standardaktionen.

  3. Wählen Sie aus, ob GroupWise im Mailbox-Ordner oder Basisordner gestartet werden soll.

  4. Klicken Sie auf OK.

2.1.5 Festlegen von Standardlayouts zum Lesen

Verwenden Sie diese Option, um die Ladezeit zu verkürzen, wenn ein Benutzer seinem Standardlayout zusätzliche Grafiken und Bilder wie Hintergrundbilder und Signaturen hinzugefügt hat. Durch diese Option werden die hinzugefügten Funktionen entfernt und es wird eine Standardnachricht angezeigt.

Durch diese Option werden keine Änderungen wie die Schrift oder die Größe in gesendeten Nachrichten geändert, es sei denn, die Änderungen wurden als Teil des Layouts gespeichert.

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

  2. Doppelklicken Sie auf Umgebung.

  3. Klicken Sie auf das Register Layouts.

  4. Wählen Sie die Option Zum Lesen Standardlayouts verwenden aus.

2.1.6 Festlegen von Standardlayout und -schrift beim Lesen/Erstellen

So ändern Sie das Layout für alle Nachrichten:

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

  2. Doppelklicken Sie auf Umgebung.

  3. Klicken Sie auf das Register Layouts.

  4. Nehmen Sie Einstellungen in den Gruppenfeldern Standardlayout & Schriftart beim Erstellen und Standardlayout & Schriftart beim Lesen vor.

  5. (Optional) Wählen Sie im Gruppenfeld Standardlayout zum Lesen und Schrift neben Einfacher Text die Option Layout erzwingen, wenn reine HTML-Nachrichten nicht automatisch angezeigt werden sollen, falls keine Version für einfachen Text verfügbar ist.

    Wenn Sie Layout erzwingen auswählen, werden Sie mithilfe von Meldungen über reine HTML-Nachrichten informiert, die nicht angezeigt werden können. Sie können aber immer noch auf Anzeigen > HTML klicken, um sie anzuzeigen. Wenn Sie die Option Layout erzwingen nicht ausgewählt haben, werden reine HTML-Nachrichten auch dann im HTML-Format angezeigt, wenn Sie Einfacher Text als Standardlayout beim Lesen ausgewählt haben.

  6. Wählen Sie einen Standardschriftstil aus.

  7. Wählen Sie eine Standardschriftgröße aus.

  8. Klicken Sie auf OK.

So ändern Sie das Layout in einer Nachricht:

  1. Öffnen Sie eine Nachricht.

  2. Klicken Sie auf Anzeigen und anschließend auf Einfacher Text oder HTML.

2.1.7 Festlegen des Standardverhaltens der Blitzvorschau

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen und doppelklicken Sie dann auf Umgebung.

  2. Klicken Sie auf das Register Standardaktionen.

  3. Wählen Sie aus, ob die Blitzvorschau für Alle Ordner, Ausgewählte Ordner oder nach Abfragen angezeigt werden soll.

  4. Klicken Sie auf OK.

2.1.8 Ändern von Standard-Nachrichtenlayouts

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

  2. Doppelklicken Sie auf Umgebung und klicken Sie anschließend auf das Register Layouts.

    Dialogfeld „Umgebung“, Register „Layouts“

  3. Wählen Sie im Feld auf der linken Seite eine Nachrichtenkategorie aus.

  4. Wählen Sie die Gruppeneinstellung im Dropdown-Menü „Gruppe“ aus.

  5. Wählen Sie die aufgegebene Einstellung im Dropdown-Menü „Aufgegeben“ aus.

  6. Wählen Sie Gruppe oder Empfängerlos.

  7. Wiederholen Sie die Schritte Schritt 3 bis Schritt 6, bis Sie für jede Nachrichtenkategorie ein Standardlayout ausgewählt haben.

  8. Klicken Sie auf OK.

2.1.9 Automatisches Lesen der nächsten Nachricht in Ihrer Mailbox

Sie können GroupWise so konfigurieren, dass automatisch die nächste Nachricht in Ihrer Mailbox geöffnet wird, sobald Sie die aktuell gelesene Nachricht akzeptieren, ablehnen oder löschen. Die Option ist standardmäßig deaktiviert.

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

  2. Doppelklicken Sie auf Umgebung und klicken Sie anschließend auf das Register Allgemein.

  3. Wählen Sie Nach Akzeptieren/Ablehnen/Löschen Nächste lesen und klicken Sie auf OK.

2.1.10 Ändern der Sprache für die GroupWise-Schnittstelle

Wenn Sie über die Mehrsprachenversion von GroupWise verfügen, können Sie die Schnittstellensprache für GroupWise auswählen.

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

  2. Doppelklicken Sie auf Umgebung und klicken Sie anschließend auf das Register Allgemein.

  3. Klicken Sie auf eine Sprache in der Dropdown-Liste Schnittstellensprache und anschließend auf OK.

TIPP:Informationen zum Ändern der Sprache für die Rechtschreibprüfung erhalten Sie unter Auswählen der Sprache für die Rechtschreibprüfung.