Wie andere Such-Engines erstellt auch die GroupWise-Such-Engine einen Index mit ganzen Wörtern, die in den gesuchten Einträgen enthalten sind. Wenn Sie eine „Globale Suche“ durchführen, vergleicht GroupWise Ihre Suchkriterien und versucht, diese mit den Wörtern im Suchindex abzugleichen. Da die globale Suche nach ganzen Wörtern sucht, findet sie keine Interpunktionszeichen oder Wortteile, es sei denn, Sie verwenden ein Platzhalterzeichen.
Die Schnellsuche andererseits erkennt aufeinanderfolgende Zeichen, selbst wenn sie keine ganzen Wörter darstellen, sofern die Zeichen in genau der Reihenfolge auftreten, in der Sie sie in das Feld
eingegeben haben.Wenn Sie beispielsweise eine Email mit dem Betreff „Projektstatus-Besprechung nächsten Dienstag“ suchen, können Sie eines oder alle Wörter des Betreffs mit „Suchen“ oder „Globale Suche“ suchen.
Die folgenden Suchkriterien finden diese Email in jedem Suchwerkzeug:
Die folgende Tabelle vergleicht Suchen, globale Suche und erweiterte Suche ausführlicher.
GroupWise WebAccess enthält die Funktion „Globale Suche“. Die Funktionen „Suchen“ und „Erweiterte Suche“ sind jedoch nicht vorhanden. Diese stehen im GroupWise Windows-Client zur Verfügung.