Alle Ordner sind Unterordner Ihres Home-Ordners. Klicken Sie auf den Pfeil, um Ordner in einer Ordnerliste zu erweitern oder zu reduzieren. Sie können eine von drei verschiedenen Arten von Ordnerlisten anzeigen:
Die vollständige Ordnerliste zeigt alle Ordner an, die Sie haben.
Neben jedem Ordner (außer freigegebenen Ordnern) wird die Anzahl der ungelesenen Elemente in eckigen Klammern angezeigt. Neben dem Ordner „Gesendete Elemente“ zeigt die Zahl in eckigen Klammern an, wie viele Elemente aus dem Caching- oder Remote-Modus zum Senden anstehen.
Sie können Elemente in Ihren Ordnern organisieren, indem Sie sie verschieben oder verknüpfen. Wenn Sie ein Element in einen Ordner verschieben, wird es von einem Ort übernommen und an einem anderen abgelegt. Wenn Sie ein Element mit einem Ordner verknüpfen, ist das Element weiterhin in seinem ursprünglichen Ordner vorhanden und wird auch im neuen Ordner angezeigt. Wenn Sie ein verknüpftes Element ändern, wird es auch in den anderen Ordnern geändert. Wenn ein Element mit mehreren Ordnern verknüpft ist und Sie das Originalelement löschen, bleiben die Kopien in Ihren anderen Ordnern erhalten.
Sie können für jeden Ordner in Ihrem Postfach einen anderen Satz von Eigenschaften definieren. Beispielsweise können Sie die Elemente in einem Ordner nach Datum und in einem anderen Ordner nach Unternehmen sortieren.
Die einfache Ordnerliste ist kontextsensitiv. Es zeigt die Ordner an, die relativ zu dem Ordner sind, in dem Sie sich gerade befinden. Die folgenden sind kontextsensitive einfache Ordnerlisten:
Kalender:Zeigt eine Liste aller Kalender an. Von hier aus können Sie auswählen, ob der Inhalt eines Kalenders im Hauptkalender angezeigt werden soll. Darüber hinaus können Sie die Farbe eines Kalenders ändern.
Kontakte:Zeigt eine Liste aller persönlichen Adressbücher an. Standardmäßig ist der Hauptordner „Kontakte“ das Adressbuch „Häufige Kontakte“.
Unterlagen:Zeigt eine Liste Ihrer Dokumentbibliotheken an. Standardmäßig ist der Hauptordner „Dokumente“ Ihre Standarddokumentbibliothek.
NNTP:Zeigt eine Liste der abonnierten Gruppen innerhalb der Newsgroup an.
GroupWise-Feeds:Zeigt eine Liste der RSS-Feeds an, die Sie abonniert haben.
Favoriten:Wird immer dann angezeigt, wenn Sie sich nicht im Ordner „Kalender“, „Kontakte“, „Dokumente“ oder in einem der NNTP-Ordner oder RSS-Feeds befinden. Mit der einfachen Ordnerliste „Favoriten“ können Sie Ordner für einen schnelleren Zugriff in die Ordnerliste kopieren.
Mit der Favoriten-Ordnerliste können Sie Ihre am häufigsten verwendeten Ordner zur einfachen Ordnerliste hinzufügen, um schnell darauf zuzugreifen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Elemente per Drag-and-Drop in Ihre Ordnerliste ziehen. Die Ordner in dieser Liste werden in der Reihenfolge angezeigt, in der sie am häufigsten aufgerufen werden.
Wenn Sie die Favoriten-Ordnerliste anzeigen, werden die zuletzt verwendeten Ordner auch in einer separaten Liste angezeigt Zuletzt verwendete Ordner Abschnitt. Oben in diesem Abschnitt werden bis zu 15 Ordner angezeigt, auf die Sie am häufigsten zugreifen. Wenn Sie den Zugriff auf einen Ordner in dieser Liste beenden, wird er möglicherweise aus der Liste entfernt. Ordner, die in der Favoriten-Ordnerliste angezeigt werden, werden nicht im Abschnitt „Zuletzt verwendete Ordner“ angezeigt.