Der GroupWise-Client für Windows weist die nachfolgend aufgeführten Erweiterungen und neuen Funktionen auf:
Informationen zur Verwendung neuer Funktionen erhalten Sie, wenn Sie auf dem GroupWise Windows-Client die Befehlsfolge auswählen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit dem GroupWise Windows-Client finden Sie im Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Windows-Client.
Bei den Gestaltungsschemata haben Sie die Auswahl zwischen "Standard", "GroupWise 6.5" und "Vereinfacht". Jedes dieser Schemata besitzt standardmäßige Einstellungen. "Standard" enthält die vollständige Ordnerliste, das Hauptmenü, die Symbolleiste und das Farbschema "Himmelblau". "GroupWise 6.5" enthält die vollständige Ordnerliste, die Symbolleiste und das Aussehen von GroupWise 6.5. "Vereinfacht" enthält das das Farbschema "Himmelblau", die Navigationsleiste und die vereinfachte Ordnerliste.
Sie können das Aussehen von GroupWise steuern, indem Sie individuelle Einstellungen für das Aussehen vornehmen. Sie können bespielsweise das Hauptmenü, die Navigationsleiste oder die Symbolleiste anzeigen lassen, GroupWise-Farbschemata verwenden, die Ordnerliste anzeigen und angeben, wie sie angezeigt werden soll sowie die Blitzvorschau anzeigen und angeben, wo sie angezeigt werden soll.
Unter GroupWise können Sie verschiedene Farbschemata einstellen. Ihre Auswahl aus der Liste mit den verfügbaren Farbschemata überschreibt alle Farbschemata für Betriebssysteme, die Sie bisher für GroupWise verwendet haben.
Header-Steuerungen ermöglichen Ihnen die Auswahl von Schriftart, Schriftfarbe und das Zurücksetzen der Header auf die Voreinstellung.
Der Schnellfilter ermöglicht einen Filtervorgang für das ausgewählte Feld oder den ausgewählten Ordner. Der Filter sucht in den meisten Feldern, die im ausgewählten Feld oder Ordner verfügbar sind. Nachrichtentext und Anlagen werden nicht durchsucht.
Wenn Sie GroupWise Messenger installiert haben, können Sie die Anwesenheitsinformationen für Benutzer in der QuickInfo sehen. Für empfangene Nachrichten wird der Anwesenheitsstatus im Feld "Von" angezeigt. Im Falle von gesendeten Nachrichten befindet sich der Anwesenheitsstatus in der QuickInfo für die Felder "An", "CC" und "BC". Außerdem werden die Anwesenheitsinformationen für Benutzer in der QuickInfo im Adressbuch angezeigt.
Die Home-Ansicht ist eine Schnellansicht Ihrer wichtigsten Informationen. Die Home-Ansicht verwendet Felder, um die Informationen in Abschnitten anzuzeigen. Standardmäßig zeigt die Home-Ansicht Ihren Kalender für den Tag, die Checklisteneinträge und die ungelesenen Nachrichten in einer zweispaltigen Ansicht an.
Die Home-Ansicht kann jedoch vollständig angepasst werden. Sie können zusätzliche Felder erstellen, die die von Ihnen benötigten Informationen anzeigen. Sie können sich wahlweise auch für eine einspaltige Anzeige entscheiden. Dadurch werden die Felder in einer Spalte statt den standardmäßigen zwei Spalten gestapelt. Neben den Feldern können Sie auch die Ordnerliste und die Blitzvorschau anzeigen.
Die Navigationsleiste dient dem schnellen Zugriff auf die Ordner, die Sie am häufigsten verwenden. Laut Standardeinstellung enthält die Navigationsleiste die Ordner "Basis", "Mailbox", "Kalender", "Kontakte" und "Papierkorb". Die Navigationsleiste kann jedoch angepasst werden; Sie können die Ordner hinzufügen, die Sie am häufigsten verwenden.
Dem Betreff und dem Nachrichtentext wurde die Unicode*-Unterstützung hinzufügt. Nun können Sie in GroupWise Nachrichten in den meisten Sprachen schreiben oder lesen.
Mit der Rechtschreibprüfung während der Eingabe können Sie sicherstellen, dass die von Ihnen erstellten Nachrichten richtig geschrieben wurden, keine doppelten Wörter enthalten sind und keine unzulässige Großschreibung vorliegt.
Wenn die Rechtschreibprüfung während der Eingabe ein falsch geschriebenes Wort findet, wird es rot unterstrichen. Sie können eine Liste mit Vorschlägen einsehen, das Wort Ihrer Wortliste hinzufügen, das Wort immer überspringen lassen oder die Rechtschreibprüfung während der Eingabe deaktivieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das unterstrichene Wort klicken.
Verwenden Sie die Funktion "Signaturen", um eine Signatur oder Attributzeile am Ende der gesendeten Nachrichten einzufügen. Sie können GroupWise so einstellen, dass Ihr Name, Ihre Telefonnummer und Email-Adresse automatisch am Ende jeder gesendeten Nachricht angezeigt werden. Wenn Sie über verschiedene Konten verfügen (einschließlich POP3- und IMAP4- und NNTP Newsgroup-Konten), können Sie für jedes Konto eine eigene Signatur erstellen.
Sie können jetzt auch mehrere HTML-Signaturen erstellen. Wenn Sie die Option zur Verwendung einer HTML-Signatur auswählen, steht ein einfacher Editor zur Verfügung, den Sie zum Erstellen der Signatur verwenden können. Sie können einen Hintergrund auswählen, ein Bild oder eine Tabelle hinzufügen und die Formatierung durchführen, wenn Sie eine HTML-Signatur verwenden.
Sie können nicht nur persönliche Signaturen verwenden, Ihr Systemverwalter kann auch eine globale Signatur erstellen, die für jeden Benutzer verwendet wird. Der Systemverwalter kann die globale Signatur verlangen. Wenn der Systemverwalter die globale Signatur verlangt, wird sie automatisch an alle gesendeten Nachrichten angehängt. Wenn der Systemverwalter die globale Signatur nicht verlangt, wird sie an Ihre Signatur angehängt. Wenn Sie keine Signatur verwenden, wird die globale Signatur nicht an gesendete Nachrichten angehängt, wenn sie nicht verlangt wird.
Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, können Sie auswählen, wie der Antworttext angezeigt wird. Im klassischen GroupWise-Format wird vor dem ursprünglichen Text das Datum angezeigt. Mit dem Format "Kopfzeilen einbeziehen" werden vor dem ursprünglichen Text die Kopfzeileninformationen angezeigt. Mit dem Format "Internetstandard" wird vor dem ursprünglichen Text das Zeichen (>) eingefügt.
Wenn eine HTML-Nachricht empfangen wird, werden die Bilder aus Sicherheitsgründen standardmäßig nicht angezeigt. Dabei handelt es sich um eine vorbeugende Maßnahme gegen Viren und andere destruktive Angriffe, die über Email-Nachrichten erfolgen.
Wenn Sie die Bilder anzeigen möchten, klicken Sie auf die Nachricht “GroupWise hat verhindert, dass Bilder auf dieser Seite angezeigt werden. Klicken Sie hier, um die Bilder anzuzeigen.”
Sie können GroupWise so einstellen, dass die Warnung immer oder nie angezeigt wird, oder Sie aktivieren . Wenn Sie die Option aktivieren, werden Bilder von den Benutzern angezeigt, die im Primärbuch enthalten sind.
Wenn Sie in GroupWise eine Suche durchführen, wird der Text von Anlagen automatisch in die Suche integriert.
Sie können nun mehrere Kalender in GroupWise erstellen. Jedem neu erstellten Kalender wird eine Farbe zugewiesen. Wenn die neuen Kalender in der Kalenderansicht angezeigt werden, entspricht die Hintergrundfarbe des Termins der Farbe des Kalenders, zu dem er gehört.
Wenn Sie den Kalender ausdrucken, werden die einzelnen Kalenderfarben zusätzlich zur Kategoriefarbe ausgedruckt.
GroupWise bietet nun Unterstützung für ganztägige Ereignisse. Ganztägige Ereignisse werden oben in der Kalenderansicht angezeigt. Wenn Sie ein ganztägiges Ereignis erstellen, wird laut Standardeinstellung die Zeit nicht als "Belegt" markiert.
Endbenutzer können nun eine Firmenverteilerliste bearbeiten, wenn ihnen die entsprechenden Zugriffsrechte erteilt wurden. Sie bearbeiten eine Firmenverteilerliste wie jede andere Verteilerliste oder Gruppe.
Sie können nun für die Layouts beim Erstellen und Lesen die Standardschriftart und -schriftgröße angeben, wenn Sie als Standardlayout zum Lesen Text verwenden. Verwenden Sie jedoch HTML als Standardlayout zum Lesen, können Sie keine Standardschriftart und -schriftgröße angeben. Die Standardschriftart und -schriftgröße zum Lesen von HTML-Nachrichten werden von der gesendeten Nachricht bestimmt.
Dem Menü "Hilfe" wurde ein Link hinzugefügt, der ein interaktives Tutorial zum Anpassen Ihres Basisordners startet.
Sie können nun zu jedem beliebigen Zeitpunkt die Mailbox-Größe prüfen. Bisher konnten Sie die Mailbox-Größe nur prüfen, wenn der GroupWise-Administrator Größenbeschränkungen aktiviert hatte.
Sie können nun schnell jeden Empfänger in einer Nachricht einem beliebigen persönlichen Adressbuch hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Empfänger klicken und dann das gewünschte Adressbuch auswählen.
Sie können das Aussehen des Hintergrunds für "Ganztägige Ereignisse", "Termine", "Notizen" und "Jobs" ändern.
Wenn Sie eine Nachricht in einem Layout öffnen und ausdrucken, wird außer den Informationen der Felder "Von", "An", "Datum", "Betreff" und "CC" auch der Anlagenname gedruckt.
Sie können Termine, ganztägige Ereignisse und Jobs, die von internetfähigen Collaboration-Clients gesendet werden, akzeptieren oder ablehnen. Zu diesen Clients gehören unter anderem Microsoft Exchange, Lotus Notes und Macintosh iCal.