Der GroupWise Cross-Platform-Client weist die nachfolgend aufgeführten Erweiterungen und neuen Funktionen auf:
Um Informationen zur Verwendung neuer Funktionen zu erhalten, klicken Sie im GroupWise Cross-Platform-Client auf . Weitere Informationen zum Arbeiten mit dem GroupWise Cross-Platform-Client finden Sie im Benutzerhandbuch zum GroupWise 7 Cross-Platform-Client.
GroupWise bietet nun Unterstützung für ganztägige Ereignisse. Ganztägige Ereignisse werden oben in der Kalenderansicht angezeigt. Wenn Sie ein ganztägiges Ereignis erstellen, wird laut Standardeinstellung die Zeit nicht als "Belegt" markiert.
Wenn der GroupWise Cross-Platform-Client eine Liste der Dateien und Ordner anzeigt, können Sie auch die versteckten Dateien anzeigen lassen.
Sie können Nachrichten in GroupWise automatisch archivieren oder löschen, und den Papierkorb automatisch leeren lassen. Bei der Auswahl von verschiebt GroupWise Nachrichten, die älter als die angegebene Anzahl von Tagen sind, aus Ihrem Ordner in Ihr GroupWise-Archiv. Bei der Auswahl von verschiebt GroupWise Nachrichten, die älter als das angegebene Datum sind, in den Papierkorb. Wenn Sie den Papierkorb von GroupWise automatisch leeren lassen, werden alle Nachrichten im Ordner "Papierkorb" unwiderruflich gelöscht.
Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, können Sie auswählen, wie der Antworttext angezeigt wird. Es stehen drei Einstellungen zur Auswahl: Mit "GroupWise Classic" wird vor dem ursprünglichen Text das Datum eingefügt. Mit "Kopfzeilen einbeziehen" werden vor dem ursprünglichen Text die Kopfzeileninformationen eingefügt. Mit "Internetstandard" wird vor dem ursprünglichen Text das Zeichen (>) eingefügt.
Sie können nun für die Layouts beim Erstellen und Lesen die Standardschriftart und -schriftgröße auswählen. Für das Layout beim Erstellen können Sie die Schriftart und -größe sowohl für einfache Textnachrichten als auch für HTML-Nachrichten einstellen. Für das Layout beim Lesen können Sie die Schriftart und -größe für einfache Textnachrichten einstellen. Anstelle von HTML-Nachrichten können Sie auch einfache Textnachrichten anzeigen lassen. Wenn Sie HTML als Standardlayout beim Lesen auswählen, können Sie Schriftart und -größe der Nachricht nicht einstellen.
Die können das Dienstprogramm GWCheck zum Reparieren Ihrer Mailboxen auf dem plattformübergreifenden Macintosh-Client verwenden.
Sie können nun den GroupWise Cross-Platform-Client für Linux mit dem "Look und Feel" von GTK starten.
Sie können viele GroupWise-Aktionen automatisieren. Dazu gehört beispielsweise: Beantworten von Nachrichten bei Abwesenheit, Löschen von Nachrichten oder Sortieren von Nachrichten in Ordner. Für diese Automatisierung verwenden Sie Regeln zum Definieren von Bedingungen und Aktionen, die ausgeführt werden soll, wenn eine Nachricht diese Bedingungen erfüllt.
Mit der Rechtschreibprüfung können Sie sicherstellen, dass die von Ihnen erstellten Nachrichten richtig geschrieben wurden, dass keine doppelten Wörter enthalten sind und dass keine unzulässige Großschreibung vorliegt.
Wenn die Rechtschreibprüfung ein falsch geschriebenes Wort findet, können Sie es durch ein vorgeschlagenes Wort ersetzen, das Wort manuell bearbeiten oder überspringen. Weiterhin können Sie festlegen, dass das Wort automatisch durch ein anderes ersetzt wird oder einer benutzerdefinierten Wörterliste hinzugefügt werden soll.
Mit der Rechtschreibprüfung während der Eingabe können Sie sicherstellen, dass die von Ihnen erstellten Nachrichten richtig geschrieben wurden, keine doppelten Wörter enthalten sind und keine unzulässige Großschreibung vorliegt.
Wenn die Rechtschreibprüfung während der Eingabe ein falsch geschriebenes Wort findet, wird es rot unterstrichen. Sie können eine Liste mit Vorschlägen einsehen, das Wort Ihrer Wortliste hinzufügen oder das Wort immer überspringen lassen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das unterstrichene Wort klicken. Die Rechtschreibprüfung während der Eingabe ist standardmäßig aktiviert.
Wenn Ihre Mailbox oder Ihr Kalender zahlreiche Nachrichten enthält, kann das Auffinden bestimmter Nachrichten sehr aufwändig sein. Mit der Option "Filter" können Sie sich Nachrichten nach bestimmten Kriterien anzeigen lassen. Sie können sich beispielsweise nur solche Nachrichten anzeigen lassen, die im Betreff ein bestimmtes Wort enthalten. Filter dienen auch dazu, Nachrichten auszublenden, die sich störend auf die Übersichtlichkeit auswirken.
Durch Filter werden die Nachrichten nicht wirklich verschoben oder gelöscht, sondern nur nach vom Benutzer festgelegten Kriterien angezeigt bzw. ausgeblendet. Wenn Sie den Filter deaktivieren, werden alle Nachrichten wieder angezeigt. Die von Ihnen erstellten Filter wirken sich auf alle Ordner aus.
Filter wirken sich auf alle Ordner aus. Sie können auf einen Ordner klicken, um sich die Filterergebnisse sofort anzusehen.
Mit der Option "Junkmail-Behandlung" können Sie festlegen, wie mit unerwünschten Internet-Email-Nachrichten verfahren werden soll, die an die GroupWise-Email-Adresse gesendet wurde. Internet-Email enthält alle Emails, bei denen die Adresse des Senders beispielsweise im Format "Name@Domäne.com" oder "Name@Domäne.org" vorliegt.
Die Option "Junkmail-Behandlung" ist nicht für interne Emails verfügbar. Bei internen Emails handelt es sich um Emails, die von Sendern Ihres GroupWise-Systems stammen. Im Feld "Von" wird entsprechend der obigen Erläuterung keine Internet-Adresse, sondern nur der Name des Senders angezeigt. Sie können Regeln verwenden, um interne Emails zu blockieren oder in den Junkmail-Ordner abzulegen.
Um Internet-Emails zu blockieren oder in den Junkmail-Ordner abzulegen, stehen drei Optionen zur Auswahl:
Eine Internetdomäne ist Teil der Email-Adresse, die nach dem @-Zeichen angeführt wird. Beispiel: Die Internetdomäne in der Adresse Henry@mymail.com lautet mymail.com.
Neben der Blockierliste und der Junkliste gibt es auch die Verbürgungsliste. Verwenden Sie diese Liste, um Email-Adressen oder Internetdomänen hinzuzufügen, die, unabhängig von den Angaben in den beiden anderen Listen, nicht blockiert oder in den Junkmail-Ordner abgelegt werden sollen. Beispiel: Die Blockierliste enthält den Eintrag "zcompany.com". Die Adresse eines Bekannten lautet jedoch "myfriend@zcompany.com". Sie können diese Email-Adresse zur Verbürgungsliste hinzufügen.
Wenn Sie Optionen für die Junkmail-Behandlung im Caching- oder Remote-Modus festlegen, stellen Sie sicher, dass Sie diese mit Ihrer Online-Mailbox synchronisieren, damit beim Anmelden an einem anderen Computer die gleichen Optionen angezeigt werden.
Emails von Kontakten in Ihrem Primärbuch und dem Firmenadressbuch werden jedoch nicht blockiert.
Ihr Systemverwalter kann die Junkmail-Behandlung deaktivieren. (Sie steht dann nicht mehr zur Verfügung.)
Normalerweise sichert der Systemverwalter die Netzwerk-Mailbox in regelmäßigen Abständen. Sie können Ihre lokale Mailbox sichern, um eine zusätzliche Kopie der Mailbox zu erhalten oder um Informationen zu sichern, die sich nicht mehr in der Netzwerk-Mailbox befinden.
Wenn der Systemverwalter einen Wiederherstellungsbereich erstellt und das gesamte GroupWise-System gesichert hat, oder wenn Sie Ihre lokale Mailbox im Remote- oder Caching-Modus gesichert haben, können Sie eine Sicherungskopie Ihrer Mailbox öffnen und Nachrichten anzeigen oder wiederherstellen. Sie benötigen Lese- und Schreibzugriffsrechte für den Wiederherstellungsbereich, wenn er sich im Netzwerk befindet.
Dank seiner neuen Technologie kann der GroupWise Cross-Platform-Client die eingehenden HTML-Nachrichten deutlich besser rendern.
Die Erweiterungen in GroupWise haben die Kalenderleistung beträchtlich verbessert. Dies betrifft vor allem das Verschieben eines Datums nach vorne oder nach hinten im Kalender.
Sie können die Ordner nun in den folgenden Ansichten anzeigen:
Auf dem Cross-Platform-Client können Sie drei verschiedene Symbolleisten anzeigen:
Hauptsymbolleiste: Die Hauptsymbolleiste enthält die am häufigsten verwendeten Funktionen wie "Neuen Termin erstellen" und "Neue Mail erstellen". Diese Symbolleiste befindet sich direkt unter der Menüleiste.
Nachrichtenkontext-Symbolleiste: Die Nachrichtenkontext-Symbolleiste enthält Schaltflächen, die für die ausgewählte Nachricht besonders relevant sind. Diese Symbolleiste befindet sich ganz oben in der Blitzvorschau.
Ordnerkontext-Symbolleiste: Die Ordnerkontext-Symbolleiste enthält Schaltflächen für Aktionen, die Sie an bestimmten Ordnern ausführen können (bislang enthält die Symbolleiste nur Optionen für die Ordner "Papierkorb" und "Checkliste"). Diese Symbolleiste befindet sich über der Ordnerliste.