Suchen von Einträgen in einem Adressbuch

1. Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf "Adressbuch", um das Adressbuch zu öffnen.

   Standardmäßig wird beim Öffnen des Adressbuchs das GroupWise-Adressbuch geöffnet.

2. Wählen Sie in der Liste derAdressbücher das Adressbuch, in dem Sie eine Suche durchführen möchten.

   Für GroupWise können Sie aus dem GroupWise-Adressbuch, dem Primärbuch oder einem persönlichen Adressbuch auswählen.

3. Legen Sie fest, wie viele Einträge gleichzeitig angezeigt werden sollen. Standardmäßig werden 15 Einträge gleichzeitig angezeigt.

4. Wenn Sie die ersten Einträge (standardmäßig 15) des ausgewählten Adressbuchs anzeigen lassen möchten, lassen Sie die Felder mit den Suchkriterien leer.

   oder:

   Wenn Sie einen bestimmten Eintrag suchen möchten, klicken Sie auf das Symbol , um eine weitere Gruppe von Suchkriterienfeldern anzuzeigen, und auf das Symbol , um alle Suchkriterienfelder auszublenden. Mit diesen Feldern können Sie die Adressbuchfelder und Informationen festlegen, die Sie suchen möchten.

   GroupWise WebAccess unterstützt Sternchen (*) und Fragezeichen (?) als Platzhalter. Bei der Suche können Sie das Sternchen (*) stellvertretend für mehrere und das Fragezeichen (?) stellvertretend für ein Zeichen eingeben. Wenn Sie die Bedingung "Nachname enthält s?n" aufstellen, werden alle Einträge angezeigt, in deren Nachnamen "S" und "N" einen Buchstaben auseinander liegen (Sanders, Johannson, Larsen usw.).

   
   

5. Klicken Sie auf "Adressbuch durchsuchen" (oder "Suchen"), um eine Liste aller Einträge, die Ihren Suchkriterien entsprechen, anzeigen zu lassen.

   Wenn Sie nun eine Nachricht an einen der gefundenen Benutzer senden möchten, können Sie einen Benutzer auswählen, auf "An", "CC" oder "BK" klicken, um den Namen zur Empfängerliste hinzuzufügen, und dann auf "Mail", um eine neue Nachricht zu öffnen.

   HINWEIS:  Durch Doppelklicken auf einen Benutzer wird er in die Liste "An" aufgenommen.

Adressieren von Nachrichten

1. Öffnen Sie eine neue Nachricht.

2. Klicken Sie auf "Adressbuch", um das Adressbuch zu öffnen.

   Standardmäßig wird beim Öffnen des Adressbuchs das GroupWise-Adressbuch geöffnet.

3. Wählen Sie in der Liste derAdressbücher das Adressbuch, in dem Sie eine Suche durchführen möchten.

   Für GroupWise können Sie aus dem GroupWise-Adressbuch, dem Primärbuch oder einem persönlichen Adressbuch auswählen.

4. Legen Sie fest, wie viele Einträge gleichzeitig angezeigt werden sollen. Standardmäßig werden 15 Einträge gleichzeitig angezeigt.

5. Wenn Sie die ersten Einträge (standardmäßig 15) des ausgewählten Adressbuchs anzeigen lassen möchten, lassen Sie die Felder mit den Suchkriterien leer.

   oder:

   Wenn Sie nach einem speziellen Eintrag suchen, verwenden Sie die Suchkriterienfelder, um zu definieren, nach welchen Adressbuchfeldern und Informationen gesucht werden soll.

   GroupWise WebAccess unterstützt Sternchen (*) und Fragezeichen (?) als Platzhalter. Bei der Suche können Sie das Sternchen (*) stellvertretend für mehrere und das Fragezeichen (?) stellvertretend für ein Zeichen eingeben. Wenn Sie beispielsweise die Bedingung "Vorname fängt mit jo* an" eingeben, werden alle Einträge angezeigt, die mit "JO" beginnen (John, Joel, Jose usw.). Wenn Sie die Bedingung "Nachname enthält s?n" aufstellen, werden alle Einträge angezeigt, in deren Nachnamen "S" und "N" einen Buchstaben auseinander liegen (Sanders, Johannson, Larsen usw.).

6. Klicken Sie auf "Suche", um eine Liste der Einträge anzuzeigen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

7. Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie der Empfängerliste für die Nachricht hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend auf "An", "CC" oder "BK", um die Empfängerart festzulegen.

   HINWEIS:  Sie können auf den Namen doppelklicken, um ihn zur Liste "An" hinzuzufügen.

8. Wenn Sie die Nachrichtenempfänger ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um diese der Nachricht hinzuzufügen.

Verwalten persönlicher Adressbücher

Sie können über mehrere persönliche Adressbücher verfügen. Standardmäßig enthält GroupWise WebAccess ein vordefiniertes persönliches Adressbuch, das Ihren Namen als Titel trägt. Sie können zu Ihrem persönlichen Adressbuch Email-Adressen und Angaben zu Benutzern, Ressourcen und Organisationen hinzufügen, die nicht im Systemadressbuch enthalten sind. Diese Adressen sind für Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation vorgesehen.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

• Erstellen eines persönlichen Adressbuchs
• Hinzufügen von Einträgen zu einem persönlichen Adressbuch

Akzeptieren freigegebener Adressbücher

In der Windows-Version von GroupWise können Benutzer Adressbücher für andere Benutzer freigeben. In GroupWise WebAccess können Sie keine Adressbücher für andere Benutzer freigeben, Sie können aber freigegebene Adressbücher empfangen. Wenn Sie ein freigegebenes Adressbuch akzeptieren, wird es zusammen mit Ihrem Systemadressbuch, Ihrem persönlichen Adressbuch und Ihrem Primärbuch in der Adressbuchliste angezeigt.

1. Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Symbol "Mailbox".

2. Klicken Sie auf die Benachrichtigung über das freigegebene Adressbuch, um es zu öffnen. Sie können auch mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf "Öffnen" klicken.

3. Klicken Sie zum Hinzufügen des Adressbuchs zur Adressbuchliste auf "Adressbuch akzeptieren".

Sie können nun das freigegebene Adressbuch sowie andere Adressbücher für die Adressierung oder zur Suche nach Benutzerangaben verwenden.

Erstellen benutzerdefinierter Gruppen

1. Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf "Adressbuch", um das Adressbuch zu öffnen.

   Standardmäßig wird beim Öffnen des Adressbuchs das GroupWise-Adressbuch geöffnet.

2. Wählen Sie in der Adressbuchliste das Adressbuch mit den Einträgen aus, die der Gruppe hinzugefügt werden sollen.

   Für GroupWise können Sie aus dem GroupWise-Adressbuch, dem Primärbuch oder einem persönlichen Adressbuch auswählen.

3. Legen Sie fest, wie viele Einträge gleichzeitig angezeigt werden sollen. Standardmäßig werden 15 Einträge gleichzeitig angezeigt.

4. Wenn Sie die ersten Einträge (standardmäßig 15) des ausgewählten Adressbuchs anzeigen lassen möchten, lassen Sie die Felder mit den Suchkriterien leer.

   oder:

   Wenn Sie einen bestimmten Eintrag suchen möchten, klicken Sie auf das Symbol , um eine weitere Gruppe von Suchkriterienfeldern anzuzeigen, und auf das Symbol , um alle Suchkriterienfelder auszublenden. Mit diesen Feldern können Sie die Adressbuchfelder und Informationen festlegen, die Sie suchen möchten.

   GroupWise WebAccess unterstützt Sternchen (*) und Fragezeichen (?) als Platzhalter. Bei der Suche können Sie das Sternchen (*) stellvertretend für mehrere und das Fragezeichen (?) stellvertretend für ein Zeichen eingeben. Wenn Sie beispielsweise die Bedingung "Vorname fängt mit jo* an" eingeben, werden alle Einträge angezeigt, die mit "JO" beginnen (John, Joel, Jose usw.). Wenn Sie die Bedingung "Nachname enthält s?n" aufstellen, werden alle Einträge angezeigt, in deren Nachnamen "S" und "N" einen Buchstaben auseinander liegen (Sanders, Johannson, Larsen usw.).

5. Klicken Sie auf "Suche", um eine Liste der Einträge anzuzeigen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

6. Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend auf "An", "CC" oder "BK", um die Empfängerart festzulegen. Sie können auch auf das Benutzersymbol doppelklicken, um ihn zur Liste "An" hinzuzufügen.

   Wenn Sie das HTML-Adressbuch verwenden, können Sie mehrere Empfänger gleichzeitig hinzufügen, indem Sie die Kontrollkästchen vor den Einträgen der Empfänger aktivieren.

7. Wenn Sie die Einträge ausgewählt haben, die Sie zur Gruppe hinzufügen möchten, klicken Sie auf "Gruppe speichern", um das entsprechende Dialogfeld anzuzeigen.

   
   

8. Wählen Sie aus der Liste der persönlichen Adressbücher das Adressbuch aus, in dem Sie die Gruppe speichern möchten.

9. Geben Sie einen Namen und (optional) eine Beschreibung für die Gruppe ein und klicken Sie anschließend auf "Speichern".

   Die Gruppe wird dem persönlichen Adressbuch hinzugefügt. Wenn Sie eine Nachricht mit einer Adresse versehen möchten, können Sie entweder den Namen der Gruppe in das "CC"- oder "BC"-Feld eingeben, oder Sie können das Adressbuch zum Einfügen der Adresse verwenden. Die Nachricht wird an jedes Mitglied der Gruppe versandt.