GroupWise-Bibliotheken

In GroupWise-Bibliotheken sind von GroupWise-Benutzern erstellte Dokumente gespeichert. Mit GroupWise WebAccess können Sie GroupWise-Bibliotheken nach Dokumenten durchsuchen, die Sie oder andere Benutzer erstellt und für die gemeinsame Nutzung freigegeben haben. Wenn Sie das gewünschte Dokument gefunden haben, können Sie es als HTML-Dokument anzeigen oder auf Ihrem lokalen Laufwerk speichern und in der Anwendung anzeigen bzw. bearbeiten, in der es erstellt wurde. Wenn Sie über das entsprechende Plugin für Ihren Browser verfügen, können Sie das Dokument in Ihrem Browser öffnen und bearbeiten. Mit dem MSWord-Plugin können Sie beispielsweise eine DOC-Datei im Browser bearbeiten.

Sie können Dokumente nicht mit GroupWise WebAccess in einer Bibliothek speichern. Dies betrifft sowohl von Ihnen neu erstellte Dokumente als auch vorhandene Bibliotheksdokumente, die Sie auf Ihrem lokalen Laufwerk zum Anzeigen oder Bearbeiten speichern. Um ein Dokument in einer Bibliothek zu speichern, verwenden Sie die Windows-Version von GroupWise.

So suchen Sie ein Dokument:

1. Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Register "Dokumente".

   
   

2. Geben Sie die gesuchten Wörter ein. Wenn Sie auf das Register "Dokumente" klicken, wird eine Standardsuche durchgeführt.

3. Wählen Sie, ob das Feld "Betreff", das Feld "Autor" oder alle Felder im Dokument durchsucht werden sollen.

4. Wählen Sie die zu durchsuchenden Bibliotheken.

5. Klicken Sie auf "Suchen", um Dokumente anzuzeigen, die den Suchkriterien entsprechen.

6. Klicken Sie auf das Dokument, um es als HTML-Dokument anzuzeigen.

   oder:

   Klicken Sie auf "Öffnen", um das Dokument im ursprünglichen Format zu öffnen. Diesen Vorgang können Sie ausführen, wenn Ihr Browser das Dateiformat unterstützt und mit den richtigen Verknüpfungen für dieses Dateiformat konfiguriert ist. Wenn Sie über das entsprechende Plugin verfügen, können Sie das Dokument in Ihrem Browser bearbeiten. Mit dem MSWord-Plugin können Sie beispielsweise eine DOC-Datei im Browser bearbeiten.

   oder:

   Klicken Sie auf "Speichern unter", um das Dokument im ursprünglichen Format auf einem lokalen Laufwerk zu speichern.

   oder:

   Klicken Sie auf "Eigenschaften", um die Informationen zu diesem Dokument anzuzeigen.

Sie können außerdem Ihre Mailbox nach Nachrichten durchsuchen. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen von Nachrichten.