Ändern Ihres GroupWise-Passworts

Wenn der Systemverwalter die LDAP-Beglaubigung aktiviert hat, wird das LDAP-Passwort anstelle eines GroupWise-Passworts für den Zugriff auf GroupWise WebAccess verwendet. Wenn die LDAP-Beglaubigung aktiviert ist, ändern Sie Ihr LDAP-Passwort mit dem folgenden Verfahren:

1. Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf "Optionen".

2. Klicken Sie auf "Passwort".

   
   

3. Geben Sie Ihr altes Passwort ein.

4. Geben Sie Ihr neues Passwort ein. Bestätigen Sie anschließend die Schreibweise des Passworts durch eine erneute Eingabe.

   Beim Passwort wird die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt.

5. Klicken Sie auf "OK".

   Die Änderung Ihres Passworts in GroupWise WebAccess betrifft auch Ihre GroupWise-Mailbox. Das bedeutet, dass Sie immer das gleiche Passwort für die Anmeldung in Ihrer GroupWise-Mailbox verwenden, und zwar unabhängig davon, ob Sie GroupWise WebAccess oder eine andere Version des GroupWise-Client verwenden.

Festlegen von Sendeoptionen

Sie können Sendeoptionen für verschiedene Nachrichtenkategorien (Emails, Termine, Jobs, Notizen, telefonische Nachrichten) festlegen. Außerdem können Sie globale Sendeoptionen festlegen, die für alle von Ihnen gesendeten Nachrichten gelten. Die Sendeoptionen umfassen Folgendes:

Vertraulichkeitsstufe

Die Vertraulichkeitsstufe ist eine Sicherheitseinstellung, die dem Empfänger beispielsweise mitteilt, ob die Nachricht vertraulich bzw. streng geheim ist. Diese Information wird im oberen Bereich der Nachricht angezeigt. Die Vertraulichkeitsstufe dient nicht als Verschlüsselung oder zusätzliche Sicherheit. Die Option soll den Empfänger auf die relative Vertraulichkeit der Nachricht aufmerksam machen.

Priorität

Anhand der Farbe des Symbols neben der Nachricht in der Nachrichtenliste kann der Empfänger die Priorität der Nachricht erkennen. Nachrichten mit hoher Priorität werden rot, Nachrichten mit normaler Priorität weiß und Nachrichten mit niedriger Priorität grau gekennzeichnet.

Antwort erbeten

Wenn Sie eine Antwort auf die Nachricht erbeten haben, wird dies dem Empfänger der Nachricht neben der Nachricht in der Nachrichtenliste angezeigt. Wenn Sie "Bei Gelegenheit" auswählen, wird "Antwort bei Gelegenheit erbeten" im oberen Bereich der Nachricht angezeigt. Wenn Sie "Binnen x Tagen" auswählen, wird "Antwort erbeten bis xx/xx/xx" im oberen Bereich der Nachricht angezeigt. Wenn der Empfänger versucht, eine Nachricht ohne Antwort zu löschen, wird er daran erinnert, dass die Nachricht eine Antwort erfordert. (Der Empfänger kann die Nachricht trotzdem löschen, ohne sie vorher zu beantworten.)

Empfangsbestätigung

Mit einer Empfangsbestätigung können Sie sich bestätigen lassen, dass der Empfänger eine Nachricht geöffnet oder gelöscht, einen Termin abgelehnt bzw. einen Job ausgeführt hat. Wenn Sie festlegen, dass Sie Notify verwenden möchten, wird diese Option nur angewendet, falls Sie den GroupWise-Client für Windows verwenden. Der Empfang von Benachrichtigungen über Notify wird in GroupWise WebAccess nicht unterstützt.

Festlegen der standardmäßigen Anzahl von anzuzeigenden Nachrichten

1. Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol "Optionen".

2. Klicken Sie auf "Sendeoptionen".

3. Klicken Sie auf "Allgemein".

4. Wählen Sie die Standardanzahl von Nachrichten aus, die in Ihrer Nachrichtenliste angezeigt werden soll.

5. Klicken Sie auf "Speichern" und anschließend auf "Schließen".

Ändern der Zeitzone

Um sicherzustellen, dass die Zeitangaben unter anderem in Nachrichten und Terminen korrekt angezeigt werden, müssen Sie Ihre Zeitzone in GroupWise WebAccess angeben. GroupWise WebAccess passt die Uhrzeit automatisch an, wenn Termine zwischen Personen versendet werden, die sich in unterschiedlichen Zeitzonen befinden. Wenn Sie sich beispielsweise in New York befinden und einen Konferenzanruf mit Personen aus Los Angeles für 16.00 Uhr Ihrer Ortszeit ansetzen, wird den Empfängern in Los Angeles ein Termin mit einem Konferenzanruf um 13.00 Uhr Ortszeit angezeigt.

Standardmäßig verwendet GroupWise WebAccess die Zeitzone, die Sie in Ihrem GroupWise-Post-Office festgelegt haben. Wenn Sie GroupWise WebAccess jedoch in einer anderen Zeitzone verwenden als der Zeitzone in Ihrem Post-Office, sollten Sie die Zeitzoneneinstellungen ändern. Wenn sich Ihr Post-Office beispielsweise in New York befindet, Sie aber in Chicago arbeiten, müssen Sie statt der Zeitzone "Eastern" die Zeitzone "Central" verwenden.

Die GroupWise WebAccess-Zeitzoneneinstellung gilt nur für GroupWise WebAccess. Wenn Sie Zugriff auf den GroupWise-Client für Windows haben, verwendet der Client nicht die Zeitzone, die Sie in GroupWise WebAccess festgelegt haben, sondern die unter Windows festgelegte Zeitzone.

1. Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol "Optionen".

2. Klicken Sie auf "Zeitzone".

   
   

3. Wählen Sie die Zeitzone aus, die als Grundlage für Ihre GroupWise WebAccess-Nachrichten und -Termine dienen soll.

4. Klicken Sie auf "Speichern".

Automatisches Hinzufügen von Signaturen zu gesendeten Nachrichten

Sie können eine elektronische Signatur erstellen, die beispielsweise Ihren Namen, Titel oder Ihre Telefonnummer enthält. Sie können festlegen, dass die Signatur automatisch oder erst nach einer entsprechenden Bestätigung zu gesendeten Nachrichten hinzugefügt wird.

1. Klicken Sie im Hauptfenster von GroupWise WebAccess auf das Symbol "Optionen".

2. Klicken Sie auf "Signatur".

3. Klicken Sie auf "Signatur aktivieren".

4. Geben Sie den Text für die Signatur in das Feld ein.

   
   

5. Klicken Sie auf "Signatur automatisch hinzufügen", damit beim Senden der Nachricht die Signatur von GroupWise WebAccess hinzugefügt wird.

6. Klicken Sie auf "Speichern".

   Wenn Sie eine Signatur erstellen, speichert GroupWise WebAccess diese in der GroupWise-Mailbox in Ihrem Post-Office. Unabhängig davon, ob Sie sich bei Ihrer Mailbox über GroupWise WebAccess oder über eine andere Version von GroupWise-Client anmelden, verfügen Sie stets über die gleiche Signatur.

Verwenden von Regeln

Mithilfe von Regeln können Sie Aktionen definieren, die mit eingegangenen Nachrichten ausgeführt werden sollen. So können Sie beispielsweise Nachrichten weiterleiten, beantworten oder in Ordner verschieben. Regeln helfen Ihnen beim Verwalten Ihrer Mailbox, bei der Automatisierung Ihrer Mailbox in Ihrer Abwesenheit oder beim Löschen unerwünschter Nachrichten.

Anforderungen für die Erstellung von Regeln

Zum Erstellen einer Regel sind folgende Schritte erforderlich:

• Wählen Sie die Aktionsarten aus, die ausgeführt werden sollen. Die verfügbaren Aktionen sind: "Weiterleiten", "Beantworten", "Löschen", "In Ordner verschieben" und "Urlaub". Bei "Urlaub" handelt es sich lediglich um eine vordefinierte Antwort.
• Die Regel benennen. Durch das Benennen von Regeln ist es möglich, dass mehrere Regeln dieselbe Aktion verwenden.
• Definieren von optionalen Bedingungen. Beispiel: Sie möchten alle Nachrichten, die Sie von Ihrem Vorgesetzten empfangen, in einen bestimmten Ordner verschieben. Hierzu können Sie eine Bedingung definieren, sodass nur Nachrichten mit dem Namen Ihres Vorgesetzten in der "Von"-Zeile in den Ordner verschoben werden. Alle anderen Nachrichten verbleiben in Ihrem Haupt-Mailbox-Ordner.
• Geben Sie die für die Ausführung der Aktion erforderlichen Informationen ein. In diesem Fall können Sie den Ordner festlegen, in den die Nachrichten verschoben werden sollen.
• Speichern Sie die Regel.

So verwenden Sie Regeln, die mit einem anderen GroupWise-Client erstellt wurden.

Regeln werden in der GroupWise-Mailbox Ihres Post-Office gespeichert. Deshalb werden Regeln, die Sie in anderen Versionen des GroupWise-Client erstellt haben, ebenfalls in der Regelliste angezeigt und bei der Verwendung von GroupWise WebAccess ausgeführt.

Bearbeiten von Regeln

Alle in GroupWise WebAccess erstellten Regeln können auch bearbeitet werden. Wenn Sie Regeln mit einer anderen Version des GroupWise-Client erstellen, können Sie diese bearbeiten, wenn sie nicht über mehr Funktionen verfügen, als Ihnen mit GroupWise WebAccess zur Verfügung stehen. Mithilfe der Windows-Version des GroupWise-Client können Sie beispielsweise Regeln für Nachrichten aufstellen, die gesendet werden. Da jedoch die Regelfunktion von GroupWise WebAccess dies nicht vorsieht, können Sie eine solche Regel auch nicht bearbeiten.