Speichern von Nachrichten auf Diskette oder in einer GroupWise-Bibliothek

1. Klicken Sie in der Mailbox oder im Kalender auf die Nachricht, die Sie speichern möchten, und dann auf "Datei" > "Speichern unter".

   
   

2. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Nachricht und die Anlagen, die Sie speichern möchten.

3. Markieren Sie die Nachricht, um sie auf einem Datenträger oder in einer GroupWise-Bibliothek zu speichern.

4. Geben Sie in das Textfeld "Datei speichern unter" einen Dateinamen für die Nachricht ein.

   oder:

   Geben Sie einen Betreff in das Feld "Betreff" ein.

5. Zum Speichern der Nachricht in einem anderen als dem im Textfeld "Aktuelles Verzeichnis" angezeigten Verzeichnis, klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie ein neues Verzeichnis aus.

   oder:

   Zum Speichern der Nachricht in einer anderen GroupWise-Bibliothek klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie einen Bibliotheksnamen aus.

6. Wird die Nachricht auf einem Datenträger gespeichert, wählen Sie die Option "Dateinamenskonflikte melden" aus, damit Sie informiert werden, bevor eine Datei mit dem gleichen Namen ersetzt wird.

7. Beim Speichern in einer GroupWise-Bibliothek müssen Sie sicherstellen, dass das Kontrollkästchen "Eigenschaften unter Verwendung von Standardwerten festlegen" aktiviert ist, es sei denn, Sie möchten an dieser Stelle Dokumenteigenschaften festlegen.

8. Klicken Sie auf "Speichern" und anschließend auf "Schließen".

Gespeicherte Nachrichten werden an den festgelegten Speicherort kopiert und verbleiben außerdem in Ihrer Mailbox und dem Kalender. Auf einem Datenträger gespeicherte Nachrichten werden im WordPerfect-Format mit der Erweiterung "doc" gespeichert, damit sie in Word geöffnet werden können. Anlagen werden in ihrem ursprünglichen Format gespeichert.

Speichern von Statusinformationen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und anschließend auf "Eigenschaften".

2. Klicken Sie auf "Datei" und anschließend auf "Speichern unter".

   Es wird ein vorläufiger Dateiname für die Nachricht durch GroupWise erstellt. Zur Speicherung der Datei können Dateiname und Standardordner geändert werden.

3. Klicken Sie auf "Speichern".

Speichern von unvollständigen Nachrichten

1. Klicken Sie in einer geöffneten Nachrichten auf "Datei" und anschließend auf "Entwurf speichern".

2. Klicken Sie auf den Ordner, in dem Sie die Nachricht speichern möchten, und anschließend auf "OK".

Der Nachrichtenentwurf wird in dem in Schritt 2 ausgewählten Ordner abgelegt. Der Standardordner für unvollständige Nachrichten ist der Ordner "In Arbeit" .