Einlagern von Dokumenten

Mit der Option "Einlagern" können Sie Dokumente einlagern, die zuvor ausgelagert wurden. Wenn Sie ein Dokument einlagern, wird das Dokument in der Bibliothek entsperrt, und andere Benutzer können das Dokument bearbeiten.

Es können einzelne oder mehrere Dokumente eingelagert werden. Die Dokumente, die Sie einlagern, können sich an jedem beliebigen Ablageort befinden.

Wenn Sie auf "Einlagern" klicken und mindestens ein ausgelagertes Dokument ausgewählt ist, zeigt GroupWise die ausgewählten Dokumente in der Liste "Einzulagernde Dokumente" an. Wenn keine ausgelagerten Dokumente ausgewählt sind, zeigt GroupWise eine Warnung und anschließend alle Dokumente in der Liste an, die Sie ausgelagert haben.

Es gibt vier Methoden zum Einlagern:

Einlagerungsverfahren Auswirkung

Einlagern und Verschieben

Verschiebt das Dokument in die Bibliothek und löscht es aus dem Auslagerungsstandort.

Einlagern und Kopieren

Kopiert das Dokument zurück in die Bibliothek und lässt eine Kopie am Auslagerungsstandort zurück.

Nur einlagern

Lagert das Dokument zwar ein, aber aktualisiert das Dokument in der Bibliothek nicht mit den Änderungen, die an der ausgelagerten Version vorgenommen wurden.

Aktualisieren ohne einzulagern

Aktualisiert das Dokument in der Bibliothek mit allen Änderungen, die Sie vorgenommen haben, entsperrt das Dokument aber nicht.

Wenn Sie ein Dokument einlagern, können Sie die Version angeben, in der das Dokument eingelagert wird. Drei Versionen stehen zur Auswahl:

Version zum Einlagern Auswirkung

Ausgelagerte Version

Aktualisiert die Version des Dokuments, das Sie einlagern.

Neue Version

Erstellt eine neue Version des Dokuments.

Neues Dokument

Erstellt ein Dokument und ermöglicht Ihnen das Festlegen neuer Dokumenteigenschaften.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:


Einlagern von Dokumenten, ohne die ausgelagerten Kopien zu löschen

  1. Klicken Sie auf den Dokumentverweis in Ihrer Mailbox.

  2. Klicken Sie auf "Aktionen"> "Einlagern".


    Dialogfeld "Einlagern"

  3. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Einlagerungsverfahren" und anschließend auf "Einlagern und Dokument kopieren".

  4. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Einlagern als" und anschließend auf eine Version.

  5. Geben Sie im Textfeld "Auslagerungspfad und -dateiname" den Pfad und den Dateinamen des Dokuments ein, das eingelagert werden soll.

  6. Klicken Sie auf "Einlagern".


Einlagern von nicht geänderten Dokumenten

  1. Klicken Sie auf den Dokumentverweis in Ihrer Mailbox.

  2. Klicken Sie auf "Aktionen"> "Einlagern".

  3. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Einlagerungsverfahren" und anschließend auf "Nur einlagern".

  4. Klicken Sie auf "Einlagern".

GroupWise lagert das Dokument ein, ohne die Änderungen zu speichern, die vorgenommen wurden, während das Dokument ausgelagert war.


Einlagern von Dokumenten und Löschen der ausgelagerten Kopien

  1. Klicken Sie in der Mailbox auf den Dokumentverweis für das Dokument, das Sie einlagern möchten.

  2. Klicken Sie auf "Aktionen"> "Einlagern".

  3. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Einlagerungsverfahren" und anschließend auf "Einlagern und Dokument verschieben".

  4. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Einlagern als" und anschließend auf eine Version.

  5. Geben Sie im Textfeld "Auslagerungspfad und -dateiname" den Pfad und den Dateinamen des Dokuments ein, das eingelagert werden soll.

  6. Klicken Sie auf "Einlagern".


Einlagern von Dokumenten als neue Version

  1. Klicken Sie in Ihrer Mailbox auf den Dokumentverweis, der als neue Version eingelagert werden soll.

  2. Klicken Sie auf "Aktionen"> "Einlagern".

  3. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Einlagerungsverfahren" und anschließend auf eine Methode zum Einlagern.

  4. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Einlagern als" und anschließend auf "Neue Version".

  5. Geben Sie in das Textfeld für Auslagerungspfad und Auslagerungsdateiname den Pfad und den Namen der Datei ein, die Sie einlagern.

  6. Klicken Sie auf "Einlagern".

  7. Geben Sie eine Beschreibung für die neue Version des Dokuments ein.

  8. Klicken Sie auf "OK".