Kopieren von Dokumenten
Sie können Dokumente und ihre Eigenschaften kopieren, um daraus ähnliche Dokumente zu erstellen. Durch das Kopieren eines Dokuments wird ein neues Dokument in der Bibliothek erstellt.
Wenn Sie ein Dokument kopieren, können Sie die Dokumenteigenschaften des neuen Dokuments festlegen. Sie können die Dokumenteigenschaften manuell angeben. Sie können außerdem festlegen, dass GroupWise die Eigenschaften anhand der Werte im Originaldokument erstellt.
Dokumentgruppen kopieren
Sie können Gruppen von Dokumenten kopieren, indem Sie den Assistenten für Dokumentgruppenaktionen verwenden. Zum Kopieren einer Gruppe von Dokumenten müssen Sie Anzeigerechte auf jedes Dokument besitzen oder über Verwaltungsrechte verfügen und ein Bibliothekar der Bibliothek sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kopieren von Dokumentgruppen.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Kopieren von Dokumenten in eine andere Bibliothek
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Klicken Sie auf den Dokumentverweis in Ihrer Mailbox.
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Klicken Sie auf "Aktionen" > "Dokument kopieren".
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Markieren Sie in der Dropdown-Liste "Zielbibliothek auswählen" die Zielbibliothek, in der die Kopie des Dokuments gespeichert werden soll.
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Geben Sie an, welche Methode Sie zum Erstellen der Dokumenteigenschaften verwenden möchten, und klicken Sie anschließend auf "OK".
Die Informationen in den Systemfeldern (Dokumenttyp, Autor und Dokumentbetreff) werden zusammen mit dem Dokument in die neue Bibliothek kopiert.