Festlegen von Alarmmeldungen für Kalendernachrichten

GroupWise kann Sie durch ein akustisches Alarmsignal an einen bevorstehenden Termin erinnern. GroupWise kann außerdem einen Alarm an einen elektronischen Pager senden. Beim Auslösen des Alarmsignals kann außerdem eine Datei geöffnet oder ein Programm gestartet werden. Sie können beispielsweise einen Termin festlegen, um Ihre Dateien zu sichern, wenn Sie gerade nicht arbeiten und Ihr Computer eingeschaltet ist.

Unter "Datums-/Uhrzeitoptionen" können Sie festlegen, dass jedesmal automatisch ein Alarm eingestellt wird, wenn Sie einen Termin akzeptieren. Klicken Sie auf "Werkzeuge" und "Optionen". Doppelklicken Sie auf "Datum/Uhrzeit" und klicken Sie anschließend auf "Alarm für akzeptierte Termine".

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:


Festlegen von Alarmmeldungen

Notify muss ausgeführt werden, damit ein Alarm ausgelöst werden kann.

  1. Klicken Sie in der Mailbox oder im Kalender auf einen Termin.

  2. Klicken Sie auf "Aktionen" und anschließend auf "Alarm".


    Dialogfeld "Alarm"

  3. Legen Sie fest, wie viele Stunden oder Minuten vor dem Termin das Alarmsignal ertönen soll.

  4. Klicken Sie auf "Einstellen".

Falls die Option "Alarm" abgeblendet ist, überprüfen Sie, ob der Termin nicht bereits verstrichen ist.

Um den für einen Termin festgelegten Alarm zu entfernen, klicken Sie auf den Termin und "Aktionen". Klicken Sie auf "Alarm" und anschließend auf "Löschen".


Festlegen, wann das Alarmsignal für ein Ereignis ertönen soll

  1. Klicken Sie auf "Werkzeuge" und anschließend auf "Optionen".

  2. Doppelklicken Sie auf "Datum/Uhrzeit" und klicken Sie anschließend auf das Register "Kalender".

  3. Stellen Sie sicher, dass "Alarm für akzeptierte Termine einstellen" ausgewählt ist.

  4. Legen Sie fest, wie viele Minuten vor einem Termin ein Alarmsignal ertönen soll.


    Dialogfeld "Datums-/Uhrzeitoptionen", Register "Kalender"

  5. Klicken Sie auf "OK".


Senden von Alarmmeldungen an einen elektronischen Pager

Sie können in Ihrer Mailbox oder Ihrem Kalender ein Alarmsignal einstellen, das Sie über den Status einer Nachricht über ein elektronisches Paging-Gerät unterrichtet. Sie werden nur dann über Alarmmeldungen, eingehende Nachrichten oder Änderungen des Status ausgehender Nachrichten informiert, wenn Notify ausgeführt wird.

So stellen Sie Alarmsignale ein, die an einen Pager umgeleitet werden:

  1. Stellen Sie sicher, dass Notify ausgeführt wird.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste Notify icon auf der Windows-Taskleiste an und klicken Sie anschließend auf "Optionen".

  3. Klicken Sie auf das Register "Alarm".


    Dialogfeld "Notify-Optionen", Register "Alarmmeldungen"

  4. Klicken Sie auf "An Pager senden".

  5. Geben Sie die SMTP-Adresse zu Ihrem elektronischen Pager ein. Beispiel: 8001234567@skytel.com.

    Sie können auch die Adressiersyntax für das GroupWise Pager Gateway eingeben.

Notify sendet den Betreff des Termins zur eingestellten Alarmzeit an Ihren Pager.