Senden von Nachrichten mit der Adressauswahl und dem Adressbuch

Mit der Adressauswahl können Sie Nachrichten adressieren, die Sie erstellen. Weitere Informationen zur Adressauswahl finden Sie unter Adressauswahl.

Verwenden Sie "Mail", um Einträge aus einem Adressbuch zu senden. Wenn Sie das Adressbuch vom Hauptfenster aus geöffnet haben, besteht zwischen dem Adressbuch und GroupWise keine Verbindung. Mit "Mail" können Sie ein Nachrichtenlayout vom Adressbuch aus öffnen.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:


Adressieren von Nachrichten mit der Adressauswahl

  1. Klicken Sie in einer Nachricht, die Sie erstellen, Address toolbar icon auf der Symbolleiste an.

  2. Wählen Sie ein Adressbuch in der Dropdown-Liste "Suchen in" aus.

  3. Doppelklicken Sie auf die Primärempfänger (An) Ihrer Nachricht.

  4. Klicken Sie zum Einfügen der Adressen von Carbon Copy-Empfängern auf "CC". Doppelklicken Sie anschließend auf die gewünschten Namen.

  5. Klicken Sie zum Einfügen der Adressen von Blindkopie-Empfängern auf "BK". Doppelklicken Sie anschließend auf die gewünschten Namen.

  6. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Filter drop-down list, um nur Kontakte, Gruppen oder Ressourcen in Ihrer Liste anzuzeigen.

  7. Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Entsprechung" an, um festzulegen, wie der Empfänger ermittelt werden soll (nach vollständigem Namen, Vornamen oder Nachnamen), und geben Sie den Namen des Empfängers an.

  8. Klicken Sie auf "OK".

Falls Sie den Namen der Person kennen, geben Sie im Nachrichtenlayout die ersten Buchstaben des Namens in das Feld "An" ein. Die Funktion "Namensergänzung" durchsucht das Primärbuch, dann die ausgewählten Adressbücher in der angegebenen Reihenfolge und anschließend das Systemadressbuch. Sobald die Funktion "Namensergänzung" den Namen des Empfängers gefunden hat, können Sie die Eingabe beenden. Falls die Funktion "Namensergänzung" einen ähnlichen Namen findet, können Sie mit der Nach-oben- bzw. der Nach-unten-Taste zu den angrenzenden Namen navigieren.


Senden einer Mail aus dem Adressbuch

  1. Klicken Sie im Hauptfenster Address Book toolbar icon auf der Symbolleiste an.

  2. Klicken Sie auf ein Adressbuch.

  3. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Benutzer, an den Sie eine Email senden möchten.

  4. Klicken Sie auf "Datei" und anschließend auf "Mail senden".