6.4 Verwenden des Kontakteordners

Der Kontakteordner bietet eine praktische Ansicht von Adressbuchdaten. Standardmäßig ist der Kontakteordner mit Ihrem Primärbuch verknüpft, Sie können jedoch nach Wunsch ein anderes Adressbuch zuweisen. Siehe dazu Ändern des Adressbuchs für den Kontakteordner. Wenn Sie ein neues Adressbuch erstellen wie unter Abschnitt 6.5.2, Erstellen eines persönlichen Adressbuchs beschrieben, wird das neue Adressbuch automatisch auch als neuer Kontakteordner hinzugefügt.

6.4.1 Verwalten von Kontakten

Jeder Kontakt im Kontakteordner ist mit dem Symbol "Person" Symbol "Person" gekennzeichnet. Wenn Sie auf einen Kontakt doppelklicken, wird das Nachrichtenlayout für Kontakte angezeigt.

Hinzufügen von Kontakten

Wenn Sie dem Kontakteordner einen Kontakt hinzufügen, wird dieser dem entsprechenden Adressbuch hinzugefügt.

  1. Wählen Sie in der Ordnerliste den Kontakteordner aus, dem Sie den Kontakt hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf Neuer Kontakt auf der Symbolleiste.

  3. Geben Sie wie erforderlich Kontaktdaten in die verfügbaren Karteireiter ein:

    Kontakt: Auf dieser Seite können Sie den Namen des Kontakts, mehrere Email-Adressen und Telefonnummern sowie verschiedene Instant Messaging-IDs angeben.

    Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Anzeigen als, um auszuwählen, wie der Name in der Funktion "Namensergänzung" angezeigt werden soll. Sie können Nachname, Vorname und Vorname Nachname auswählen oder einen beliebigen Anzeigenamen angeben. Wenn Sie eine Nachricht an diesen Kontakt adressieren möchten, geben Sie den Anzeigenamen in das gewünschte Adressfeld (An, CC, BK) der Nachricht ein.

    Sie können mehrere Telefonnummern angeben. Aktivieren Sie das Optionsfeld für die Standard-Telefonnummer.

    Büro: Auf dieser Seite können Sie den Titel des Kontakts, die Abteilung, die Organisation, die Firmenadresse, den Postverteiler und die Firmen-Website eingeben.

    Geben Sie den Namen der Organisation ein. Wenn dieser bereits in Ihrem Kontakteordner enthalten ist, vervollständigt die Funktion "Namensergänzung" den Namen. Andernfalls wird der von Ihnen eingegebene Name zu Ihrem Kontakteordner hinzugefügt. Mit der Pfeilschaltfläche können Sie weitere Informationen zur Organisation hinzufügen.

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Website, um einen Browser zu starten und die Website aufzurufen.

    Persönlich: Geben Sie auf dieser Seite die Privatadresse und die persönliche Website des Kontakts ein.

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Website, um einen Browser zu starten und die Website aufzurufen.

    Kommentar: Auf dieser Seite können Sie Informationen zu Ihrer Interaktion mit diesem Kontakt eingeben. Sie können einen Zeitstempel für jeden Eintrag hinzufügen, um ein Journal der Interaktionen mit diesem Kontakt zu erhalten.

  4. Klicken Sie auf OK.

Ändern von Kontaktdaten

Sie können die Daten einer Kontaktperson im Primärbuch oder in einem persönlichen Adressbuch ändern. Um Kontaktdaten in Ihrem Firmenadressbuch zu ändern, müssen Sie zunächst den Kontakt in Ihr Primärbuch oder ein persönliches Adressbuch kopieren.

  1. Wählen Sie in der Ordnerliste den Kontakteordner aus, in dem Sie die Kontaktdaten ändern möchten.

  2. Doppelklicken Sie in der Kontaktliste auf den Kontakt, dessen Daten Sie ändern möchten.

  3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Kontaktdaten vor.

    Weitere Informationen zu den Kontaktdaten, die Sie in den einzelnen Registern eingeben können, finden Sie in Hinzufügen von Kontakten.

  4. Klicken Sie auf OK.

Suchen eines Kontakts

Suchen Sie mithilfe des Felds Suchen im Nachrichtenlisten-Header des Kontakteordners nach bestimmten Kontakten wie unter Abschnitt 7.1.2, Suchen nach Kontakten beschrieben.

Löschen von Kontakten

Sie können einen Kontakt im Primärbuch oder in einem persönlichen Adressbuch löschen Aus dem Firmenadressbuch können Sie jedoch keinen Kontakt löschen.

  1. Wählen Sie in der Ordnerliste den Kontakteordner aus, in dem Sie den Kontakt löschen möchten.

    Gehen Sie in der Kontakteliste wie folgt vor:

  2. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Kontakt.

  3. Klicken Sie auf Löschen.

  4. Klicken Sie auf Ja, um die Löschung zu bestätigen.

Ändern des Adressbuchs für den Kontakteordner

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakteordner.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Kontakteordner.

  2. Klicken Sie auf Eigenschaften.

    Dialogfeld "Kontakteordner - Eigenschaften"

  3. Klicken Sie auf den neuen Adressbuchnamen in der Dropdown-Liste Adressbuch.

  4. Klicken Sie auf OK.

Ändern des Anzeigenamens eines Kontakts

Der Anzeigename ist der Name, der angezeigt wird, wenn Sie mit der Eingabe in das Feld An (oder CC oder BK) einer Nachricht beginnen. Wenn Sie mit der Eingabe eines Namens beginnen, beispielsweise "Sa", füllt die Namensergänzung den Rest des Namens mit einem Namen aus dem Adressbuch auf, beispielsweise "Sabine Meier". Wenn jedoch zwei Personen namens "Sabine Meier" im Adressbuch vorhanden sind (eine in der Buchhaltung und eine im Marketing), ist es schwierig zu entscheiden, welchen Namen die Namensergänzung aufgefüllt hat. Es sei denn, Sie lassen sich weitere Eigenschaften anzeigen.

Sie können den Anzeigenamen ändern, damit Sie leicht erkennen, welchen Namen die "Suchfolge für Namensergänzung" vervollständigt hat. Beispiel: Wenn Sie nur mit Sabine Meier aus der Buchhaltung korrespondieren, können Sie den Anzeigenamen in "Sabine - Buchhaltung" ändern.

  1. Klicken Sie auf den Ordner Kontakte.

  2. Doppelklicken Sie auf einen Kontakt.

  3. Klicken Sie auf das Register Kontakt.

  4. Klicken Sie in das Feld Anzeige.

  5. Geben Sie einen neuen Namen in das Feld Anzeigen ein.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Wenn Sie das nächste Mal eine Nachricht adressieren, ergänzt die Namensergänzung diesen Anzeigenamen.

Senden einer E-Mail mithilfe des Kontakteordners

  1. Klicken Sie auf den Ordner Kontakte.

  2. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf einen Kontakt.

  3. Klicken Sie auf Neu > Mail.

  4. Verfassen Sie die Email und klicken Sie auf Senden.

6.4.2 Verwalten von Gruppen

Jede Gruppe im Kontakteordner ist mit dem Symbol "Gruppe" gekennzeichnet. Wenn Sie auf eine Gruppe doppelklicken, wird das Nachrichtenlayout der Gruppe angezeigt.

Organisieren von Adressen in Gruppen

Eine Gruppe ist eine Liste von Benutzern oder Ressourcen, denen Sie Nachrichten senden können. Sie können Gruppen zum Senden von Nachrichten an mehrere Benutzer oder Ressourcen verwenden, indem Sie den Gruppennamen in den Textfeldern An, BK oder CC eingeben. Es gibt zwei Arten von Gruppen: Systemgruppen und persönliche Gruppen.

Eine Systemgruppe ist eine vom Systemverwalter erstellte Benutzerliste und steht allen GroupWise-Benutzern zur Verfügung. Denkbar wäre beispielsweise eine Systemgruppe für die Abteilung "Buchhaltung". Jeder Mitarbeiter in der Abteilung "Buchhaltung" ist dann in der Gruppe aufgeführt. Die Systemgruppen sind im GroupWise-Adressbuch aufgelistet.

Eine persönliche Gruppe ist eine von Ihnen erstellte Gruppe. Wenn Sie beispielsweise häufig Termine an Ihre Arbeitsgruppe senden, können Sie die Namen oder Adressen der Kollegen in der Arbeitsgruppe sowie einen Ort für Besprechungen (eine Ressource) in eine persönliche Gruppe aufnehmen.

Gruppen werden mit dem Symbol Symbol "Gruppe" gekennzeichnet und im linken und rechten Ausschnitt des geöffneten Adressbuchs angezeigt.

Erstellen und Speichern von persönlichen Gruppen

  1. Wählen Sie in der Ordnerliste den Kontakteordner aus, in dem Sie die persönliche Gruppe erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Neue Gruppe.

  3. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.

  4. (Optional) Geben Sie die gewünschten Kommentare wie eine Beschreibung für die Gruppe ein.

  5. Klicken Sie auf Mitglieder, um das Dialogfeld "Adressauswahl" zu öffnen und die Adressliste anzuzeigen.

  6. Klicken Sie auf An, CC oder BK und doppelklicken Sie auf die Benutzer und Ressourcen bzw. wählen Sie sie aus und ziehen Sie sie in Ihre Gruppe.

    Wenn sich die Benutzer, die Sie hinzufügen möchten, in verschiedenen Adressbüchern befinden, klicken Sie in der Dropdown-Liste Suchen in auf die entsprechenden Adressbücher.

    Wählen Sie in der Dropdown-Liste Symbol "Suchen" eine Option aus, um die Liste von Einträgen auf Kontakte, Gruppen oder Ressourcen zu beschränken.

  7. Um einen Eintrag hinzuzufügen, der in keinem bestehenden Adressbuch vorhanden ist, klicken Sie auf Neuer Kontakt, geben Sie die erforderlichen Informationen ein, klicken Sie auf OK und doppelklicken Sie anschließend auf den Eintrag.

  8. Klicken Sie zwei Mal auf OK, um die Gruppe im persönlichen Adressbuch zu speichern.

Des Weiteren können Sie eine persönliche Gruppe aus der Adressauswahl heraus erstellen und speichern, wenn Sie eine Nachricht adressieren:

  1. Klicken Sie in einem Nachrichtenlayout auf Symbol "Adressbuch" in der Symbolleiste.

  2. Doppelklicken Sie auf "Kontakte", um diese im rechten Teilfenster hinzuzufügen.

    Wenn sich die Benutzer, die Sie hinzufügen möchten, in verschiedenen Adressbüchern befinden, klicken Sie in der Dropdown-Liste Suchen in auf die entsprechenden Adressbücher.

    Wählen Sie in der Dropdown-Liste Symbol "Suchen" eine Option aus, um die Liste von Einträgen auf Kontakte, Gruppen oder Ressourcen zu beschränken.

  3. Um einen Eintrag hinzuzufügen, der in keinem bestehenden Adressbuch vorhanden ist, klicken Sie auf Neuer Kontakt, geben Sie die erforderlichen Informationen ein, klicken Sie auf OK und doppelklicken Sie anschließend auf den Eintrag.

  4. Klicken Sie auf Gruppe speichern.

    oder

    Wenn Sie die Gruppe in einem anderen als dem angezeigten Adressbuch speichern möchten, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben Gruppe speichern und wählen Sie anschließend das gewünschte Adressbuch aus.

  5. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.

  6. Geben Sie einen Kommentar ein, beispielsweise eine Beschreibung der Gruppe.

  7. Klicken Sie zwei Mal auf OK.

Hinzufügen von Kontakten zu einer Gruppe

Wenn Sie Kontakte zu einer öffentlichen Gruppe wie einer Firmenverteilerliste hinzufügen, muss Ihnen der Systemverwalter die entsprechenden Rechte dazu gewährt haben.

  1. Wählen Sie in der Ordnerliste den Kontakteordner aus, in dem Sie einer Gruppe Kontakte hinzufügen mnöchten.

  2. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Gruppe.

  3. Klicken Sie auf Details.

    Gruppen werden mit dem Symbol Symbol "Gruppe" gekennzeichnet und im linken und rechten Ausschnitt des Adressbuchs angezeigt.

  4. Klicken Sie im Register Details auf Mitglieder, um das Dialogfeld "Adressauswahl" zu öffnen und die Adressliste anzuzeigen.

    Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Symbol "Suchen", um die Liste auf Kontakte, Gruppen oder Ressourcen zu beschränken.

  5. Zum Hinzufügen von Kontakten klicken Sie in der Dropdown-Liste Suchen in auf das Adressbuch, in dem sich der Kontakt befindet.

  6. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Entsprechung auf die Methode, nach der der Kontakt gesucht werden soll (nach Vornamen, Nachnamen oder nach vollständigem Namen).

  7. Geben Sie im Feld Suchen nach den hinzuzufügenden Kontakt ein.

    In der Adressliste wird ein Bildlauf bis zum nächsten Treffer durchgeführt.

  8. Doppelklicken Sie auf den Kontakt in der Liste, um ihn zur Liste Markiert hinzuzufügen.

  9. Klicken Sie zwei Mal auf OK, um die Gruppe zu speichern.

Löschen eines Kontakts aus einer Gruppe

  1. Wählen Sie in der Ordnerliste den Kontakteordner aus, in dem Sie einen Kontakt aus einer Gruppe löschen möchten.

  2. Doppelklicken Sie in der Kontaktliste auf die Gruppe.

  3. Klicken Sie auf Mitglieder.

  4. Wählen Sie den zu löschenden Kontakt aus und klicken Sie auf Entfernen.

  5. Klicken Sie auf OK.

Adressieren von Nachrichten an Gruppen

  1. Klicken Sie in einem Nachrichtenlayout auf Symbol "Adressbuch" in der Symbolleiste.

    Adressauswahl mit einer Gruppe

  2. Wählen Sie eine Gruppe aus und klicken Sie anschließend auf An, CC oder BK.

  3. Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf.

  4. (Optional) So zeigen Sie weitere Informationen über die Gruppe an:

    1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe.

      Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Gruppe.

    2. Klicken Sie auf Details.

  5. Klicken Sie auf OK, um zum Nachrichtenlayout zurückzukehren.

Anzeigen von Gruppeninformationen

  1. Wählen Sie in der Ordnerliste den Kontakteordner aus, in dem Sie Gruppeninformationen ansehen möchten.

  2. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Gruppe.

  3. Klicken Sie auf Details.

Löschen einer Gruppe aus dem persönlichen Adressbuch

  1. Wählen Sie in der Ordnerliste den Kontakteordner aus, in dem Sie die Gruppe löschen möchten.

  2. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Gruppe.

  3. Klicken Sie auf Löschen.

  4. Klicken Sie auf Ja, um die Löschung der Gruppe zu bestätigen.

6.4.3 Verwalten von Ressourcen

Unter Ressourcen versteht man Objekte, die für Besprechungen oder andere Zwecke geplant werden können. Zu Ressourcen zählen Räume, Tageslichtprojektoren, Fahrzeuge etc. Der Systemverwalter definiert eine Ressource, indem er einen Namen für die Ressource festlegt und sie einem Benutzer zuweist. Ressourcen können - wie Benutzer auch - in einer Terminzeitensuche eingesetzt werden. Ressourcen-IDs werden in das Feld "An" eingegeben. Ein Benutzer, dem eine Ressource zugewiesen wurde, um diese zu verwalten, ist der Eigentümer der Ressource.

Der Eigentümer einer Ressource ist für das Akzeptieren und Ablehnen von Terminen zuständig. Hierfür muss er über die vollständigen Vertretungsrechte für die Ressource verfügen. Als Ressourceneigentümer können Sie festlegen, ob Sie über Termine für die Ressource benachrichtigt werden möchten.

Erläuterung von Ressourcen

Jede Ressource im Kontakteordner ist mit dem Symbol "Ressource" gekennzeichnet. Wenn Sie auf eine Ressource doppelklicken, wird das Nachrichtenlayout "Ressource" angezeigt.

Abbildung 6-1 Nachrichtenlayout "Ressource"

Auf dieser Seite können Sie den Namen der Ressource, die Telefonnummer, den Ressourcentyp, die E-Mail-Adresse, den Eigentümer sowie Kommentare zu dieser Ressource angeben.

Im Feld Eigentümer können Sie einen Kontakt angeben, der bereits in Ihrem Adressbuch vorhanden ist, oder mit der Pfeilschaltfläche einen neuen Kontakteintrag erstellen.

Akzeptieren oder Ablehnen von Ressourcenanforderungen

Sie können Anforderungen nach Ressourcen nur dann akzeptieren oder ablehnen, wenn Sie Eigentümer der Ressource mit entsprechenden Rechten für den Lese- und Schreibzugriff sind.

  1. Klicken Sie auf die Modusauswahl und dann auf Proxy.

  2. Klicken Sie auf die in Ihrem Besitz befindliche Ressource.

    Wenn die Ressource, deren Eigentümer Sie sind, nicht aufgelistet ist, geben Sie im Feld Name den Namen dieser Ressource ein und klicken Sie anschließend auf OK.

  3. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie akzeptieren oder ablehnen möchten.

  4. Klicken Sie Akzeptieren oder Ablehnen auf der Symbolleiste an.

Empfangen von Benachrichtigungen für andere Benutzer oder Ressourcen

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Sicherheit > Notify.

  3. Klicken Sie auf den Namen eines Benutzers, den Sie vertreten, oder auf den Namen der Ressource, deren Eigentümer Sie sind.

    Falls weder der Benutzer noch die Ressourcen in der Benachrichtigungsliste aufgeführt sind, geben Sie den Namen ein und klicken Sie anschließend auf Benutzer hinzufügen.

    Sie können den Namen im Dialogfeld "Adressauswahl" auswählen, indem Sie auf Symbol "Adressbuch" klicken.

  4. Stellen Sie sicher, dass Berechtigung für Alarmmeldungen und Berechtigung für Benachrichtigungen ausgewählt sind.

    Sie sind automatisch zum Empfang von Alarmmeldung und eigener Benachrichtigungen berechtigt. Wenn Sie die Optionen Berechtigung für Alarmmeldungen und Berechtigung für Benachrichtigungen für sich selbst deaktivieren, erhalten Sie keine Alarmmeldungen und Benachrichtigungen mehr. Wiederholen Sie die in diesem Hilfethema aufgeführten Schritte.

  5. Klicken Sie auf OK.

Damit Sie Benachrichtigungen und Alarmmeldungen erhalten können, muss Notify geöffnet sein oder als Symbol ausgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 8.0, Notify.

Definieren von Regeln für eine Ressource

Als Eigentümer einer Ressource haben Sie uneingeschränkte Vertretungsrechte auf die Ressource. Hierzu gehört auch das Erstellen von Regeln. Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie eine Regel erstellen, die alle Anforderungen für eine verfügbare Ressource akzeptiert. Dies ist ein Beispiel für eine Regel, die nützlich für Ressourcen ist. Sie können andere Regeln erstellen, die andere Aktionen ausführen. Denkbar wäre beispielsweise die Erstellung einer Regel, mit der die Anforderung nach einer bereits anderweitig geplanten Ressource abgelehnt wird.

  1. Klicken Sie auf die Modusauswahl und dann auf Proxy.

  2. Klicken Sie auf die in Ihrem Besitz befindliche Ressource.

    Wenn die Ressource, deren Eigentümer Sie sind, nicht aufgelistet ist, geben Sie im Feld Name den Namen dieser Ressource ein und klicken Sie anschließend auf OK.

  3. Klicken Sie auf Werkzeuge > Regeln und dann auf Neu.

  4. Geben Sie einen Namen für die Regel ein.

  5. Klicken Sie auf Termin. Achten Sie darauf, dass die anderen Nachrichtenkategorien deaktiviert sind.

  6. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Terminüberschneidungen und anschließend auf Nein.

  7. Klicken Sie auf Aktion hinzufügen und Akzeptieren. Geben Sie bei Bedarf einen Kommentar ein und klicken Sie anschließend auf OK.

    Die Schritte Schritt 6 und Schritt 7 lösen die Regel zum Akzeptieren des Termins für die Ressource nur aus, wenn die Ressource verfügbar ist.

  8. Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Schließen.

Hinzufügen einer persönlichen Ressource

Sie können eine persönliche Ressource im Primärbuch oder einem persönlichen Adressbuch hinzufügen.

  1. Wählen Sie in der Ordnerliste den Kontakteordner aus, in dem Sie eine persönliche Ressource hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf Neue Ressource auf der Symbolleiste.

  3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Ressource ein.

  4. Geben Sie im Feld Telefon die Telefonnummer der Kontaktperson ein, die für die Ressource verantwortlich ist.

  5. Geben Sie im Feld Typ den Typ der Ressource an.

    Sie können Ressource oder Ort angeben. Wenn Sie Ort angeben, wird die Ressourcenbeschreibung automatisch dem Feld Ort für den Termin hinzugefügt.

  6. Geben Sie im Feld Email-Adresse die Email-Adresse der Person an, die Benachrichtungen über diese Ressource erhalten soll.

  7. Geben Sie im Feld Eigentümer den Eigentümer der Ressource an.

  8. Schreiben Sie in das Feld Kommentare etwaige Anmerkungen zur Ressource.

    Beispielsweise können Sie die Größe eines Konferenzraums oder die Ausstattung des Raums angeben.

  9. Klicken Sie auf OK.

Ändern einer persönlichen Ressource

  1. Wählen Sie in der Ordnerliste den Kontakteordner aus, in dem Sie eine persönliche Ressource ändern möchten.

  2. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ressource.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Ressource.

  3. Klicken Sie auf Details.

    Ressourcen werden mit dem Symbol Symbol "Ressource" gekennzeichnet und im linken und rechten Ausschnitt des Adressbuchs angezeigt.

  4. Bearbeiten Sie die Informationen wie erforderlich.

  5. Klicken Sie auf OK.

Löschen einer persönlichen Ressource

  1. Wählen Sie in der Ordnerliste den Kontakteordner aus, in dem Sie die persönliche Ressource löschen möchten.

  2. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ressource.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Ressource.

  3. Klicken Sie auf Löschen.

    Ressourcen werden mit dem Symbol Symbol "Ressource" gekennzeichnet und im linken und rechten Ausschnitt des Adressbuchs angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Ja, um die Löschung der Ressource zu bestätigen.

6.4.4 Verwalten von Organisationen

Erläuterung von persönlichen Organisationen

Jede Organisation im Kontakteordner ist mit dem Symbol "Organisation" Symbol "Organisation" gekennzeichnet. Wenn Sie auf eine Organisation doppelklicken, wird das Nachrichtenlayout der Organisation angezeigt.

Abbildung 6-2 Nachrichtenlayout "Organisation"

Auf dieser Seite können Sie den Namen der Organisation, die Telefon- bzw. Faxnummer, den Hauptkontakt für die Organisation, die Adresse, die Website sowie Kommentare zu der Organisation angeben.

Im Feld Hauptkontakt können Sie einen Kontakt angeben, der bereits in Ihrem Adressbuch vorhanden ist, oder mit der Pfeilschaltfläche einen neuen Kontakteintrag erstellen.

Hinzufügen einer persönlichen Organisation

Sie können eine Organisation Ihrem Primärbuch oder einem persönlichen Adressbuch hinzufügen.

  1. Wählen Sie in der Ordnerliste den Kontakteordner aus, in dem Sie eine persönliche Organisation hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf Neue Organisation auf der Symbolleiste.

  3. Geben Sie im Feld Organisation den Namen der Organisation an.

  4. (Optional) Geben Sie beliebige weitere Informationen ein, die Sie für die Organisation speichern möchten.

    Um die Website anzuzeigen, klicken Sie nach der URL-Eingabe auf die Schaltfläche Web.

  5. Klicken Sie auf OK.

Bearbeiten einer persönlichen Organisation

  1. Wählen Sie in der Ordnerliste den Kontakteordner aus, in dem Sie eine persönliche Organisation ändern möchten.

  2. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Organisation.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Organisation.

  3. Klicken Sie auf Details.

    Organisationen werden mit dem Symbol Symbol "Organisation" gekennzeichnet und im linken und rechten Ausschnitt des Adressbuchs angezeigt.

  4. Bearbeiten Sie die Informationen wie erforderlich.

  5. Klicken Sie auf OK.

Löschen einer persönlichen Organisation

  1. Wählen Sie in der Ordnerliste den Kontakteordner aus, in dem Sie eine persönliche Organisation löschen möchten.

  2. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Organisation.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Organisation.

  3. Klicken Sie auf Löschen.

    Organisationen werden mit dem Symbol Symbol "Organisation" gekennzeichnet und im linken und rechten Ausschnitt des Adressbuchs angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Ja, um die Löschung der Organisation zu bestätigen.