3.1 Senden von Email

Von GroupWise aus können Sie eine Email-Nachricht als Text oder HTML senden. Sie können der Nachricht außerdem eine Datei beifügen, eine Signatur oder vCard* hinzufügen und vor dem Senden eine Rechtschreibprüfung für die Nachricht durchführen.

3.1.1 Auswählen von "Standardlayout & Schriftart beim Erstellen"

Standardmäßig bietet GroupWise das Layout "HTML verfassen" zum Verfassen von Nachrichten. Das HTML-Layout bietet eine breite Palette an Schriften, Schriftgrößen und Farben, zusätzlich Optionen zur Textformatierung, z. B. Absatzformate, Einzüge, Punktelisten, nummerierte Listen, Text mit Hyperlinks und horizontale Linien sowie Bildoptionen für eingebettete Bilder und Hintergrundbilder.

Wenn Sie eine einfachere Bearbeitungsumgebung vorziehen, können Sie das Layout "Verfassen" mit einfachem Text verwenden.

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Umgebung > Layouts.

  3. Wählen Sie unter Standardlayout & Schriftart beim Erstellen die Option Einfacher Text oder HTML.

  4. (Optional) Wählen Sie die Standardschrift und -schriftgröße aus, die Sie verwenden möchten.

  5. Klicken Sie auf OK.

TIPP:In einer neuen Nachricht, die Sie erstellen, können Sie Ihr Layout "Verfassen" für diese eine Nachricht ändern, indem Sie auf Layout > Einfacher Text oder Layout > HTML klicken.

3.1.2 Verfassen von Email-Nachrichten

  1. Klicken Sie auf Neue Mail auf der Symbolleiste.

    Um ein anderes Mail-Layout auszuwählen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Neue Mail.

  2. Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Wiederholen Sie das Verfahren für jeden weiteren Benutzer.

    oder

    Um Benutzernamen in einer Liste auszuwählen, klicken Sie Adresse auf der Symbolleiste an, doppelklicken Sie auf den jeweiligen Benutzer und klicken Sie anschließend auf OK.

  3. Falls erforderlich, geben Sie Benutzernamen in die Felder CC und BK ein.

    CC (Carbon Copy): Die Empfänger von Carbon Copys (CC) erhalten eine Kopie der Nachricht. Die Empfänger einer CC-Nachricht sind solche Benutzer, für die die Informationen in einer Nachricht nützlich sind. Diese Nachrichten fallen aber nicht direkt in den Verantwortungsbereich dieser Benutzer. Jeder Empfänger kann erkennen, an wen eine Carbon Copy gesendet wurde. Sie können darüber hinaus die Namen der CC-Empfänger sehen.

    BK (Blindkopie): Der Empfänger einer Blindkopie (BK) erhält eine Kopie der Nachricht. Andere Empfänger erhalten keine Informationen zu Blindkopien. Nur der Absender und der Empfänger wissen, dass eine Blindkopie gesendet wurde. Wenn ein Empfänger antwortet und "Antwort an alle" auswählt, erhält der Empfänger der Blindkopie keine Antwort.

  4. Um den "Von"-Namen (auf ein anderes Konto oder eine Vertretung) zu ändern, klicken Sie auf Von: und anschließend auf einen Namen.

  5. Geben Sie einen Betreff ein.

  6. Geben Sie eine Nachricht ein.

    Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken, können Sie verschiedene Optionen festlegen. Sie können beispielsweise für diese Nachricht eine hohe Priorität festlegen und eine Antwort von den Empfängern anfordern.

  7. Sie können Anlagen hinzufügen, indem Sie Eine Datei beifügen auf der Symbolleiste anklicken.

  8. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden.

3.1.3 Formatieren von E-Mail

Die verfügbaren Formatoptionen beim Erstellen einer Nachricht hängen vom ausgewählten Layout "Verfassen" ab. Die in diesem Abschnitt beschriebenen Optionen gelten für die Nachricht, die Sie gerade erstellen. Festlegen von Standards für alle E-Mails

Formatieren von HTML-E-Mail

Die Formatoptionen stehen bequem über die HTML-Symbolleiste zur Verfügung.

HTML-Symbolleiste

Sie können Schrift, Größe und Farbe ändern. Sie können Fett- und Kursivschrift sowie Unterstreichungen verwenden. Sie können Text einrücken und Hyperlinks und horizontale Linien einfügen.

Wenn der Empfänger der Nachricht das Layout "HTML lesen" verwendet, wird die E-Mail so dargestellt, wie Sie sie formatiert haben. Der Empfänger kann die Schrift einer mit HTML formatierten Nachricht nicht ändern. Wenn der Empfänger das Layout "Einfacher Text" zum Lesen verwendet, ist die HTML-Formatierung nicht sichtbar. Der Empfänger kann jedoch auf Layout > HTML klicken, um die Nachricht so anzuzeigen, wie Sie sie formatiert haben.

Formatieren einer E-Mail mit einfachem Text

Die Formatoptionen stehen bequem in der Symbolleiste "Einfacher Text" zur Verfügung.

Symbolleiste "Einfacher Text"

Sie können Schrift, Größe und Farbe ändern. Sie können Fett- und Kursivschrift sowie Unterstreichungen verwenden. Jedoch können Sie im Layout "Verfassen" für einfachen Text weder Text einrücken noch Hyperlinks und horizontale Linien hinzufügen.

3.1.4 Rechtschreibung der E-Mail prüfen

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Rechtschreibung von Nachrichten zu prüfen. Beide Funktionen suchen falsch geschriebene Wörter, doppelte Wörter oder abweichende Groß-/Kleinschreibung in Nachrichten, die Sie erstellen. Jede Funktion hat ihre Vorteile in verschiedenen Situationen.

Verwenden der Blitz-Rechtschreibprüfung

Bei der Blitz-Rechtschreibprüfung wird die Rechtschreibung während der Eingabe geprüft. Falsch geschriebene Wörter werden unterstrichen. Wenn die Blitz-Rechtschreibprüfung ein falsch geschriebenes Wort findet, können Sie es durch ein vorgeschlagenes Wort ersetzen oder bei jedem Auftreten in der Nachricht überspringen. Sie können das Wort auch in eine Benutzerwortliste aufnehmen.

Standardmäßige Aktivierung der Blitz-Rechtschreibprüfung

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Umgebung > Allgemein.

  3. Wählen Sie Rechtschreibung während der Eingabe prüfen aus und klicken Sie dann auf OK.

    Deaktivieren Sie diese Option, um die Blitz-Rechtschreibprüfung zu deaktivieren.

Durchführen der Blitz-Rechtschreibprüfung

Gehen Sie im Feld Betreff oder Nachricht wie folgt vor:

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das falsch geschriebene Wort.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf das falsch geschriebene Wort.

  2. Klicken Sie auf das richtig geschriebene Wort.

    oder

    Klicken Sie auf Wort ignorieren, um das Wort zu überspringen.

    oder

    Klicken Sie auf Wort merken, um das Wort zu Ihrem Wörterbuch hinzuzufügen.

Deaktivieren der Blitz-Rechtschreibprüfung beim Verfassen einer Email

Gehen Sie im Feld Betreff oder Nachricht wie folgt vor:

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das falsch geschriebene Wort.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf das falsch geschriebene Wort.

  2. Deaktivieren Sie die Option Rechtschreibung während der Eingabe prüfen.

So aktivieren Sie die Blitz-Rechtschreibprüfung wieder:

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das·Feld Betreff oder Nachricht.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste in das Feld Betreff oder Nachricht.

  2. Wählen Sie Rechtschreibung während der Eingabe prüfen aus.

Verwenden der Rechtschreibprüfung

Sie führen die Rechtschreibprüfung separat vom Verfassen der E-Mail aus, entweder manuell oder indem Sie die Option aktivieren, dass die Prüfung erfolgt, sobald Sie auf Senden klicken. Wenn die Rechtschreibprüfung ein falsch geschriebenes Wort findet, können Sie es durch ein vorgeschlagenes Wort ersetzen, das Wort manuell bearbeiten oder überspringen. Die Umgebungsoptionen bieten Ihnen die Möglichkeit, die Rechtschreibprüfung so einzurichten, dass Ihre Nachrichten automatisch vor der Versendung auf die richtige Schreibweise geprüft werden.

Rechtschreibprüfung für Nachrichten

  1. Klicken Sie in das Feld Betreff oder Nachricht.

    oder

    Markieren Sie den zu prüfenden Text.

  2. Klicken Sie auf Werkzeuge > Rechtschreibprüfung.

    Dialogfeld "Rechtschreibprüfung"

  3. Wählen Sie zur Angabe eines Wörterbuchs in der Dropdown-Liste Wörterbuch ein Wörterbuch aus.

  4. Wenn die Rechtschreibprüfung bei einem Wort anhält, klicken Sie auf eine der verfügbaren Optionen, oder bearbeiten Sie das Wort manuell.

    Sie können zwischen den folgenden Optionen auswählen:

    Ersetzen: Ersetzt ein falsch geschriebenes Wort durch ein von der Rechtschreibprüfung vorgeschlagenes Wort. Um ein falsch geschriebenes Wort zu ersetzen, doppelklicken Sie auf das Wort oder klicken Sie auf das Wort und anschließend auf Ersetzen. Um Ihre eigenen Korrekturen vorzunehmen, bearbeiten Sie das Wort im Feld Ersetzen durch und klicken Sie anschließend auf Ersetzen.

    Alle ersetzen: Ersetzt alle Instanzen eines falsch geschriebenen Wortes durch ein von der Rechtschreibprüfung vorgeschlagenes Wort. Um das falsch geschriebene Wort zu ersetzen, doppelklicken Sie auf das Wort oder klicken Sie auf das Wort und anschließend auf Alle ersetzen. Um Ihre eigenen Korrekturen vorzunehmen, bearbeiten Sie das Wort im Feld Ersetzen durch und klicken Sie anschließend auf Alle ersetzen.

    Ignorieren: Ignoriert das Wort einmal. Die Rechtschreibprüfung wird beim nächsten Auftreten des Wortes angehalten.

    Alle ignorieren: Ignoriert das Wort bei jedem Auftreten im ganzen Dokument. Die Rechtschreibprüfung ignoriert das Wort während der ganzen aktuellen Rechtschreibprüfung.

    Merken: Fügt das Wort zu der aktuellen benutzerdefinierten Wörterliste hinzu, in der zusätzliche Wörter gespeichert werden. So wird das Wort bei zukünftigen Rechtschreibprüfungen erkannt.

  5. Klicken Sie auf Fertig, wenn die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist.

Automatische Rechtschreibprüfung für Nachrichten

Sie können Ihre Nachrichten jedesmal automatisch auf korrekte Rechtschreibung prüfen lassen, wenn Sie auf Senden klicken.

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Umgebung > Allgemein.

  3. Wählen Sie Rechtschreibung vor Senden prüfen aus und klicken Sie anschließend auf OK.

Konfigurieren der Rechtschreibprüfung

  1. Klicken Sie in das Feld Betreff oder Nachricht.

    oder

    Markieren Sie den zu prüfenden Text.

  2. Klicken Sie auf Werkzeuge > Rechtschreibprüfung.

  3. Klicken Sie auf Optionen.

    Mit den zur Verfügung stehenden Optionen können Sie

    Groß-/Kleinschreibung ignorieren: Ignoriert die Groß-/Kleinschreibung bei Wörtern.

    Großschreibung von Wörtern mit gemischter Groß-/Kleinschreibung ignorieren: Ignoriert Wörter, die Großbuchstaben enthalten, die nicht am Wortanfang stehen (z. B. “DIe”).

    Wörter mit Zahlen ignorieren: Ignoriert Wörter, die sowohl Buchstaben als auch Zahlen enthalten (z. B. “2te”).

    Wortwiederholungen ignorieren: Ignoriert doppelt vorkommende Wörter (z. B. “die die”).

    Wörter ignorieren, die URLs ähneln: Ignoriert Wörter, die wie URLs aussehen.

    Interpunktion überprüfen: Überprüft die Interpunktion von Sätzen auf Fehler hin.

    Autom. Ersetzung aktivieren: Ersetzt häufig falschgeschriebene Wörter automatisch.

    Zusammengesetzte Wörter aktivieren: Überprüft die Rechtschreibung zusammengesetzter Wörter.

    Allgemeine Präfixe aktivieren: Überprüft die Rechtschreibung von Präfixen.

    Vorschläge: Verwenden Sie diese Einstellung, um anzugeben, dass der Geschwindigkeit gegenüber der Qualität Vorrang gegeben werden soll, dass die normale Einstellung verwendet werden soll bzw. dass der Qualität gegenüber der Geschwindigkeit Vorrang gegeben werden soll. Alle diese Einstellungen wirken sich auf die Länge der Liste mit Vorschlägen aus.

Auswählen der Sprache für die Rechtschreibprüfung

  1. Klicken Sie in das Feld Betreff oder Nachricht.

    oder

    Markieren Sie den zu prüfenden Text.

  2. Klicken Sie auf Werkzeuge > Rechtschreibprüfung.

  3. Wählen Sie im Feld Wörterbuch die Sprache für die Rechtschreibprüfung aus und klicken Sie anschließend auf Fertig.

3.1.5 Beifügen von Dateien

Mithilfe des Befehls Datei beifügen können Sie eine oder mehrere Dateien an andere Benutzer senden. Sie können einer zu sendenden Nachricht Dateien beifügen, die auf Ihrer Festplatte, auf Diskette oder einem Netzwerklaufwerk vorliegen. Der Empfänger kann die Anlagendatei öffnen, speichern, anzeigen und drucken. Wenn Sie die Anlagendatei ändern, nachdem Sie diese gesendet haben, kann der Empfänger die Änderungen nicht sehen.

Wenn Sie eine durch ein Passwort geschützte Datei beifügen, kann der Empfänger die Anlage erst nach Eingabe des Passworts öffnen oder anzeigen.

  1. Öffnen Sie eine neue Nachricht.

  2. Füllen Sie die Felder An, Betreff und Nachricht aus.

  3. Klicken Sie auf Datei > Datei beifügen und wählen Sie die zu sendenden Dateien aus.

  4. Linux: Klicken Sie auf OK.

    Mac: Klicken Sie auf Öffnen.

  5. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden.

Sie können auch eine Datei oder eine Nachricht beifügen, indem Sie sie auf das Anlagenfenster ziehen.

So entfernen Sie eine Anlage, bevor Sie die Nachricht senden:

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Anlage.

  2. Klicken Sie auf Löschen.

    Durch das Löschen einer Anlagendatei wird die Datei nicht von der Festplatte oder von dem Netzwerklaufwerk gelöscht; sie wird lediglich aus der Anlagenliste entfernt.

Das Verschieben oder Löschen von auf der Festplatte oder auf einem Netzlaufwerk befindlichen Dateien wirkt sich nicht auf Dateien aus, die einer Nachricht als Anlage beigefügt und bereits gesendet wurden.

Anzeigen versteckter Linux-Dateien

Am Linux-Client können Sie versteckte Dateien einblenden, wenn das GroupWise-Dateisystem angezeigt ist, zum Beispiel wenn Sie eine Datei anhängen oder eine angehängte Datei speichern. Die Option ist standardmäßig deaktiviert.

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

  2. Klicken Sie auf Umgebung > Allgemein.

  3. Wählen Sie Versteckte Dateien anzeigen und klicken Sie dann auf OK.

3.1.6 Hinzufügen einer Signatur oder vCard

Verwenden Sie die Funktion "Signaturen", um eine Signatur oder Attributzeile am Ende der gesendeten Nachrichten einzufügen. Sie können GroupWise so einstellen, dass Ihr Name, Ihre Telefonnummer und Email-Adresse automatisch am Ende jeder gesendeten Nachricht angezeigt werden.

Außerdem kann GroupWise so konfiguriert werden, dass automatisch eine vCard (virtuelle Visitenkarte) am Ende von Nachrichten eingefügt wird.

Erstellen einer Signatur

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Senden > Signatur.

  3. Wählen Sie Signatur aus.

  4. Geben Sie den Text ein, der am Ende Ihrer gesendeten Nachrichten angezeigt werden soll.

  5. Wählen Sie, ob Sie für jede Nachricht, die Sie senden, zum Hinzufügen einer Signatur aufgefordert werden möchten.

  6. Klicken Sie auf OK.

Einrichten einer vCard

vCards sind elektronische Visitenkarten, die entsprechend der vom Internet Mail Konsortium festgelegten Standards formatiert sind. Eine vCard-Datei hat die Erweiterung vcf. Sie können die Datei zu Ihren ausgehenden E-Mail-Nachrichten hinzufügen. Mit der Software von Drittanbietern können Sie vCards erstellen, die Text, Grafiken und Audio enthalten. Wenn Sie Ihre vCard mit GroupWise erstellen, werden die Informationen der Felder in Ihrem Adressbuch verwendet.

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Senden > Signatur.

  3. Wählen Sie Elektronische Visitenkarte (vCard) aus.

  4. Wählen Sie eine benutzerdefinierte vCard .vcf-Datei aus, die von einem anderen Unternehmen angeboten wird.

    oder

    Lassen Sie das Feld leer, um eine vCard auf der Grundlage Ihrer persönlichen Daten im GroupWise-Adressbuch zu erstellen.

  5. Wählen Sie, ob Sie für jede Nachricht, die Sie senden, aufgefordert werden möchten, eine vCard hinzuzufügen.

  6. Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen der Signatur oder vCard zu einer Email

Wenn Sie Signatur nur bei Bestätigung hinzufügen ausgewählt haben, werden Sie bei jedem Senden einer E-Mail zur Angabe einer Signatur aufgefordert. Wenn Sie Automatisch hinzufügen ausgewählt haben, wird Ihre Standardsignatur automatisch zu allen E-Mails hinzugefügt. Wenn Sie eine vCard eingerichtet haben, wird diese ebenfalls automatisch zu allen E-Mails hinzugefügt. Sie können gleichzeitig eine Signatur und eine vCard verwenden.

3.1.7 Speichern einer unvollständigen E-Mail

Automatisches Speichern

Wenn Sie in GroupWise eine neue Nachricht verfassen, wird sie automatisch gespeichert. Dies verhindert den Verlust von Nachrichten, die Sie verfassen, falls GroupWise unerwartet heruntergefahren wird. Nach dem Neustart von GroupWise können Sie diese Nachrichten wieder herstellen, um Sie fertig zu stellen.

Bei der Erstellung neuer Nachrichten in GroupWise werden diese standardmäßig alle dreißig Sekunden auf Festplatte gespeichert. Diese Nachricht wird als MIME-Datei in /home/desktop_user/.novell/groupwise/groupwise_user/GWItemSave.eml gespeichert. An den Dateinamen werden fortlaufende Nummern angehängt, wenn Sie mehrere Nachrichten gleichzeitig erstellen. Wenn Sie die Nachricht in Ihrem "In Arbeit"-Ordner speichern oder die Nachricht schließen, wird die automatisch gespeicherte Nachricht gelöscht.

Wenn beim Start von GroupWise automatisch gespeicherte Nachrichten im Verzeichnis /home/desktop_user/.novell/groupwise/groupwise_user vorhanden sind, wird ein Fenster mit den folgenden Optionen für die Behandlung automatisch gespeicherter Nachrichten angezeigt:

Laden aller gespeicherter Nachrichten in GroupWise: Stellt die automatisch gespeicherten Nachrichten in GroupWise wieder her, sodass Sie die Nachrichten später fertig stellen können.

Alle gespeicherten Nachrichten löschen: Löscht die automatisch gespeicherten Nachrichten von der Festplatte. Die darin enthaltenen Informationen sind unwiederbringlich verloren.

Beim nächsten Start von GroupWise erneut fragen: Behält die gespeicherten Nachrichten auf der Festplatte bei, stellt sie jedoch in GroupWise nicht wieder her. Beim nächsten Start von GroupWise wird dasselbe Fenster wieder angezeigt.

Aktivieren und Deaktivieren der automatischen Speicherung

Die automatische Speicherfunktion ist standardmäßig aktiviert.

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Umgebung > Allgemein.

  3. Wählen Sie Automatische Speicherung deaktivieren, um die automatische Speicherung zu deaktivieren.

    oder

    Heben Sie die Auswahl der Option Automatische Speicherung deaktivieren auf, um die automatische Speicherfunktion zu aktivieren.

  4. Klicken Sie auf OK.

Speichern einer unvollständigen Email

  1. Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht auf Datei > Entwurf speichern.

  2. Klicken Sie auf den Ordner, in dem Sie die Nachricht speichern möchten, und anschließend auf OK.

Der Nachrichtenentwurf wird in dem in Schritt Schritt 2 ausgewählten Ordner abgelegt. Der Standardordner für unvollständige Nachrichten ist der Ordner "In Arbeit".

3.1.8 Auswählen von Sendeoptionen

Ändern der Priorität von gesendeter E-Mail

  1. Um die Priorität einer Nachricht zu ändern, öffnen Sie ein Nachrichtenlayout und klicken Sie auf Sendeoptionen > Allgemein.

    oder

    So ändern Sie die Priorität aller von Ihnen gesendeten Nachrichten:

    Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen > Senden > Sendeoptionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen > Senden > Sendeoptionen.

  2. Wählen Sie Hohe Priorität, Standardpriorität oder Niedrige Priorität.

    Das kleine Symbol neben den einzelnen Nachrichten in der Mailbox wird bei hoher Priorität rot, bei normaler Priorität weiß und bei niedriger Priorität grau angezeigt.

  3. Kehren Sie zu der Nachricht zurück, die Sie erstellen.

    oder

    Klicken Sie auf OK und dann auf Schließen, um die Einstellung für alle Nachrichten zu speichern.

Verdeckter Betreff in gesendeter Email

Sie können den Betreff einer Email-Nachricht, die Sie senden, verdecken, damit der Empfänger ihn erst sieht, wenn die Email geöffnet ist.

  1. Wenn Sie den Betreff einer Nachricht ausblenden möchten, öffnen Sie ein Nachrichtenlayout und klicken Sie auf Sendeoptionen > Sicherheit.

    oder

    So blenden Sie den Betreff aller von Ihnen gesendeten Nachrichten aus:

    Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen > Senden > Sicherheit.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen > Senden > Sicherheit.

  2. Aktivieren Sie Betreff verdeckt.

  3. Kehren Sie zu der Nachricht zurück, die Sie erstellen.

    oder

    Klicken Sie auf OK und dann auf Schließen, um die Einstellung für alle Nachrichten zu speichern.

Verzögern der Zustellung einer Nachricht

  1. Um die Zustellung einer Nachricht zu verzögern, öffnen Sie ein Nachrichtenlayout und klicken Sie anschließend auf Sendeoptionen > Allgemein.

    oder

    So verzögern Sie die Zustellung aller Nachrichten, die Sie senden:

    Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen > Senden > Sendeoptionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen > Senden > Sendeoptionen.

  2. Wählen Sie Zustellung verzögern aus.

  3. Legen Sie im Textfeld fest, um wie viele Tage die Zustellung der Nachricht verzögert werden soll.

    oder

    Wählen Sie im Bereich Bis das Datum und die Uhrzeit.

  4. Kehren Sie zu der Nachricht zurück, die Sie erstellen.

    oder

    Klicken Sie auf OK und dann auf Schließen, um die Einstellung für alle Nachrichten zu speichern.

Festlegen eines Ablaufdatums für gesendete Email

Wenn Sie ein Ablaufdatum für eine E-Mail festlegen, die Sie an einen anderen GroupWise-Benutzer senden, wird die Nachricht automatisch aus der GroupWise-Mailbox des Empfängers gelöscht, sobald die Nachricht abgelaufen ist.

  1. Um ein Ablaufdatum für eine Nachricht festzulegen, öffnen Sie ein Nachrichtenlayout und klicken Sie dann auf Sendeoptionen > Allgemein.

    oder

    So legen Sie ein Ablaufdatum für alle von Ihnen gesendeten Nachrichten fest:

    Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > > Optionen > Senden > Sendeoptionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen > Senden > Sendeoptionen.

  2. Wählen Sie Ablaufdatum aus.

  3. Geben Sie an, wie lange die Nachricht in der Mailbox des Empfängers verbleiben soll.

  4. Kehren Sie zu der Nachricht zurück, die Sie erstellen.

    oder

    Klicken Sie auf OK und dann auf Schließen, um die Einstellung für alle Nachrichten zu speichern.

Ändern der MIME-Verschlüsselung für E-Mail, die Sie senden

Viele Sprachen erfordern unterschiedliche Zeichencodierungen, um bestimmte Zeichen korrekt anzuzeigen. In GroupWise können Sie die Verschlüsselung für Nachrichten ändern, die Sie senden. Dies ist häufig nötig, damit der Empfänger die Nachricht korrekt sehen kann.

  1. Öffnen Sie zum Ändern der MIME-Verschlüsselung für eine Nachricht ein Nachrichtenlayout und klicken Sie dann auf Sendeoptionen > Allgemein.

    oder

    So ändern Sie die MIME-Verschlüsselung für alle Nachrichten, die Sie senden:

    Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen > Senden > Sendeoptionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen > Senden > Sendeoptionen.

  2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste MIME-Verschlüsselung Ihre MIME-Verschlüsselung aus.

  3. Kehren Sie zu der Nachricht zurück, die Sie erstellen.

    oder

    Klicken Sie auf OK und dann auf Schließen, um die Einstellung für alle Nachrichten zu speichern.

3.1.9 Aufgeben einer Diskursnotiz

Eine Diskursnotiz ist eine Nachricht, die nur an Ihre Mailbox aufgegeben wird. Diskursnotizen stellen eine Möglichkeit dar, persönliche Notizen anzulegen.

  1. Klicken Sie auf Datei > Neu > Diskurs/Notiz.

  2. Geben Sie einen Betreff ein.

  3. Geben Sie eine Nachricht ein.

    Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken, können Sie verschiedene Optionen festlegen. Sie können beispielsweise für diese Nachricht eine hohe Priorität festlegen und eine Antwort von den Empfängern anfordern.

  4. Sie können Anlagen hinzufügen, indem Sie Eine Datei beifügen auf der Symbolleiste anklicken.

  5. Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an.

3.1.10 Senden von telefonischen Nachrichten

Eine telefonische Nachricht ist eine Notiz, die Sie an andere GroupWise-Benutzer senden können, um über Anrufe zu informieren, die in deren Abwesenheit eingingen (bzw. während sie nicht verfügbar waren). Telefonische Nachrichten werden in der Mailbox des Empfängers gespeichert. Sie können einen Anruf nicht von einer telefonischen Nachricht aus beantworten.

Eingegangene telefonische Nachrichten können in Jobs, Notizen oder andere empfängerlose Nachrichtenlayouts umgewandelt werden. Auf diese Weise können Sie eine Aufzeichnung des Gesprächs an dem Tag, an dem es stattgefunden hat, (als Notiz) ablegen oder einen Job erstellen, der zu einem späteren Zeitpunkt erledigt werden soll.

  1. Klicken Sie auf Datei > Neu > Telefon.

    Sie können eine Schaltfläche für Neue telefonische Nachricht in die Symbolleiste einfügen.

  2. Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Wiederholen Sie das Verfahren für jeden weiteren Benutzer. Falls erforderlich, geben Sie Benutzernamen in die Felder CC und BK ein.

    oder

    Um Benutzernamen in einer Liste auszuwählen, klicken Sie Adresse auf der Symbolleiste an, doppelklicken Sie auf den jeweiligen Benutzer und klicken Sie anschließend auf OK.

  3. Geben Sie Name, Firma und Telefonnummer des Anrufers ein.

  4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, die für diese telefonische Nachricht infrage kommen.

  5. Geben Sie die Nachricht in das Feld Nachricht ein.

  6. Um den "Von"-Namen (auf ein anderes Konto oder eine Vertretung) zu ändern, klicken Sie auf Von und anschließend auf einen Namen.

  7. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden.