7.2 Suchen nach Nachrichten an beliebiger Stelle in Ihrer Mailbox

Die globale Suche (Symbol in Symbolleiste "Suchen" in der Symbolleiste) bietet umfassendere Suchmöglichkeiten als die Standardsuche. Wenn Sie eine Suche mithilfe von "Globale Suche" durchführen, vergleicht GroupWise die vollständigen Wörter in Ihren Suchkriterien und versucht, diese mit den Wörtern im Suchindex abzugleichen. Neben Sender, Empfänger und Betreffzeile durchsucht die globale Suche auch Nachrichtentexte und Anlagen. Die globale Suche durchsucht alle Ordner in Ihrer Mailbox, jedoch keine Adressbücher oder Kontakteordner.

7.2.1 Verwenden einer globalen Suche

  1. Klicken Sie auf Symbol "Suchen" in der Symbolleiste.

  2. Legen Sie die Suchkriterien fest.

    Sie können nach einem oder mehreren der folgenden Elemente suchen:

    Von: Nachrichten, die von der angegebenen Person an Sie gesendet wurden. Geben Sie den Namen ein oder klicken Sie auf das Symbol Adressbuch, um den Namen im Adressbuch zu suchen.

    An/CC: Nachrichten, die Sie an die angegebene Person an gesendet haben. Geben Sie den Namen ein oder klicken Sie auf das Symbol Adressbuch, um den Namen im Adressbuch zu suchen.

    Betreff: Nachrichten, die die angegebenen Wörter in der Betreffzeile enthalten.

    Nachricht: Nachrichten, die die angegebenen Wörter im Nachrichtentext enthalten.

    Kategorie: Suchen Sie nach Nachrichten, die als Niedrige Priorität, Dringend, Zur Nachverfolgung, Persönlich oder mit einer von Ihnen erstellten persönlichen Kategorie markiert sind.

    Datumsbereich: Geben Sie den Datumsbereich an, in dem die gesuchten Nachrichten erstellt oder zugestellt wurden.

    Sie können mehrere Kriterien angeben, um Ihre Suche auf Nachrichten einzuschränken, die alle aufgeführten Kriterien kombinieren.

    Sie können mit "Erweiterte Suche" die Suche weiter einschränken. Sie können beispielsweise nach Nachrichten von mehreren Benutzern gleichzeitig suchen. Eine Anleitung dazu finden Sie in Abschnitt 7.3, Verwenden der erweiterten Suche.

  3. Klicken Sie dann auf OK, um die Suche zu starten.

    Das Ergebnis wird in einem neuen Fenster angezeigt.

  4. Arbeiten Sie wie erforderlich mit den aufgelisteten Nachrichten und schließen Sie danach das Fenster "Suchergebnis".

7.2.2 Einschränken der globalen Suche

Sie können "Globale Suche" verwenden, um Ihre Suche einzugrenzen.

  • In den Feldern Betreff und Nachricht des Dialogfelds "Suchen" geben Sie seltener vorkommende Wörter ein, die Ihnen in der Nachricht aufgefallen sind. Wenn Sie für die Suche häufig vorkommende Wörter verwenden, werden die Suchergebnisse wahrscheinlich so umfangreich sein, dass sie kaum noch von Nutzen sind.

  • Wenn Sie nach mehr als einem Wort oder nach Wörtern in einem bestimmten Feld der Nachricht suchen möchten (beispielsweise im Feld Betreff), klicken Sie auf Erweiterte Suche, um die Suche entsprechend vorzubereiten. Die von Ihnen eingegebenen Wörter können mit Operatoren kombiniert werden, um die Suche weiter einzugrenzen.

  • Wenn Sie die Nachricht nicht finden können, überprüfen Sie, ob Ihnen in Ihren Suchkriterien Rechtschreibfehler unterlaufen sind. Überprüfen Sie außerdem die Syntax der globalen Suche, um sicherzustellen, dass die Suchbedingungen korrekt sind.

7.2.3 Erstellen und Speichern einer globalen Suche

Durch das Speichern einer globalen Suche können Sie dieselben Suchkriterien wiederverwenden, ohne sie erneut eingeben zu müssen.

  1. Klicken Sie auf Symbol "Suchen" in der Symbolleiste.

  2. Geben Sie Ihre Suchkriterien an wie in Abschnitt 7.2.1, Verwenden einer globalen Suche beschrieben.

  3. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Suchkriterien für zukünftige Verwendung zu speichern.

  4. Geben Sie für die Suche einen eindeutigen Namen an.

  5. (Optional) Wenn Sie diese Suchkriterien häufig verwenden, fügen Sie sie dem Menü Suchen und einer Liste gespeicherter globaler Suchabfragen hinzu, indem Sie In Menü aufnehmen wählen.

7.2.4 Verwenden einer gespeicherten globalen Suche

  1. Klicken Sie auf Symbol "Suchen" in der Symbolleiste.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld "Suchen" auf Öffnen.

  3. Wählen Sie die gespeicherte globale Suche aus und klicken Sie dann auf OK.

  4. Klicken Sie noch einmal auf OK, um die globale Suche auszuführen.

7.2.5 Löschen einer gespeicherten globalen Suche

  1. Klicken Sie auf Symbol "Suchen" in der Symbolleiste.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld "Suchen" auf Öffnen.

  3. Wählen Sie die gespeicherte globale Suche aus und klicken Sie auf Löschen und dann auf OK.

  4. Klicken Sie noch einmal auf OK, um das Dialogfeld "Suchen" zu schließen.