4.2 Verwalten der Kalender

4.2.1 Anzeigen des Kalenders

Es gibt verschiedene Methoden zum Anzeigen Ihres GroupWise-Kalenders, zum Beispiel nach Tagen, Wochen und Monaten.

Alle nicht akzeptierten Nachrichten in Ihrem Kalender werden kursiv dargestellt, damit Sie die noch nicht akzeptierten Nachrichten leicht identifizieren können.

Öffnen des Kalenderordners oder Kalenderlayouts

Die Registerkarte Kalender in der Navigationsleiste enthält eine Symbolleiste für den Zugriff auf verschiedene Layout-Optionen. Beim Öffnen des Kalenderordners wird das Layout angezeigt, das beim Verlassen des Kalenders aktiv war.

  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Kalender und anschließend auf die Schaltflächen der Kalendersymbolleiste, um verschiedene Layouts auszuwählen.

    Layout "Kalenderwoche"

Sie können sich den Kalender in unterschiedlichen Layouts anzeigen lassen, beispielsweise in Tages-, Wochen- oder Monatslayouts. Klicken Sie auf der Kalendersymbolleiste auf eine andere Schaltfläche, um ein anderes Layout anzuzeigen.

Auswählen von anzuzeigenden Kalendern

GroupWise kann im GroupWise-Hauptkalender mehrere Kalender anzeigen. Sie können Ihren GroupWise-Hauptkalender, Ihre persönlichen Kalender und freigegebene Kalender anzeigen.

  1. Aktivieren Sie im Kalenderlayout die Kontrollkästchen neben den Kalendern, die Sie anzeigen möchten.

Anzeigen eines anderen Datums im Kalender

  1. Klicken Sie unten links im Kalenderlayout im Datumsauswahlkalender auf ein Datum.

    Das aktuelle Datum wird fett dargestellt.

Mit den Pfeilen in der linken Ecke können Sie einen Monat vor- und zurückspringen, mit den Pfeilen in der rechten Ecke können Sie in den meisten Sprachen ein Jahr vor- und zurückspringen.

Anzeigen ganztägiger Ereignisse im Kalender

Ganztägige Ereignisse befinden sich ganz oben im Kalender im Bereich "Ganzt. Ereign." der Tages- und Wochenlayouts.

Abbildung 4-1 Fenster "Ganztägige Ereignisse"

Erläuterung der Kalenderschattierung

Termine in Ihrem Kalender werden in verschiedenen Schattierungen dargestellt, abhängig davon, wie der Termin angezeigt wird:

  • Belegt. Der Termin wird grau dargestellt.

  • Frei. Der Termin wird weiß dargestellt.

  • Abwesend. Der Termin wird dunkelgrau dargestellt.

  • Mit Vorbehalt. Der Termin wird grau mit weißen und grauen Streifen an der Seite dargestellt.

So ändern Sie den Status Terminzeit kennzeichnen als des Termins:

  1. Öffnen Sie den Termin und klicken Sie dann auf Belegt, Frei, Mit Vorbehalt, Abwesend oder Mit Vorbehalt im Dropdown-Menü Anzeigen als.

4.2.2 Lesen eines Kalendereintrags

  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Kalender.

  2. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie lesen möchten.

In allen Kalenderlayouts können Sie den Mauszeiger auf die meisten Nachrichten setzen und Informationen anzeigen, beispielsweise Betreff, Uhrzeit, Ort und An.

4.2.3 Erstellen eines persönlichen Kalenders

  1. Klicken Sie im Kalenderlayout auf der Symbolleiste auf den Pfeil neben Neu und klicken Sie dann auf Kalender.

    Dialogfeld "Neuer Kalender"

  2. Geben Sie einen Namen für den neuen Kalender ein.

  3. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung für den Kalender ein.

  4. (Optional) Wählen Sie eine Farbe für den Kalender aus, indem Sie auf ein farbiges Quadrat klicken.

  5. Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Schließen.

Ändern der Kalenderfarbe

Jedem Kalender sind ein Name und eine Farbe zugeordnet. Der Name das Kalenders kann nicht in WebAccess bearbeitet werden, die Bearbeitung der Farbe ist dagegen möglich.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu bearbeitenden Kalender.

  2. Wählen Sie Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie die Farbe aus, die der Kalender haben soll.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

  5. Klicken Sie auf Schließen.

4.2.4 Verwenden freigegebener Kalender

Ein freigegebener Kalender ist wie jeder andere Kalender, mit der Ausnahme, dass andere Personen darauf zugreifen können und er in deren Kalenderlisten angezeigt wird. Sie können bestehende persönliche Kalender in Ihrer Kalenderliste freigeben. Sie wählen dann die Benutzer aus, die den Kalender gemeinsam nutzen dürfen, und legen fest, welche Rechte diesen Benutzern erteilt werden. Dann können Benutzer Kalendereinträge im freigegebenen Kalender aufgeben. Ihren Hauptkalender können Sie nicht freigeben.

Freigeben von vorhandenen Kalendern für andere Benutzer

  1. Klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben möchten und klicken Sie dann auf Freigeben.

    Dialogfeld "Kalender freigeben"

  2. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben Freigegeben für.

  3. Beginnen Sie im Feld Name mit der Eingabe eines Benutzernamens oder klicken Sie zur Auswahl des Benutzers aus dem Dialogfeld Adressauswahl auf die Schaltfläche Adressbuch.

  4. Wenn der Name des Benutzers in dem Feld angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen, um den Benutzer in die Freigabeliste zu verschieben.

  5. Klicken Sie in der Freigabeliste auf den Benutzernamen.

  6. Wählen Sie die Zugriffsoptionen aus, die Sie dem Benutzer zuweisen möchten.

  7. Wiederholen Sie die Schritte Schritt 3 bis Schritt 6 für jeden Benutzer, für den Sie den Ordner freigeben möchten.

  8. Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Schließen.

Speichern von Kalendereinträgen in einem freigegebenen Kalender

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den freigegebenen Kalender und klicken Sie dann auf Nur diesen Kalender anzeigen.

  2. Wählen Sie im freigegebenen Kalender ein Datum aus und klicken Sie dann in der Terminliste auf eine Uhrzeit.

  3. (Optional) Geben Sie einen Betreff und einen Ort ein (sofern erforderlich).

  4. Stellen Sie sicher, dass der richtige Kalender aus dem Dropdown-Menü Kalender ausgewählt wird.

  5. Weitere Optionen, wie beispielsweise Startdatum, Uhrzeit, Anzeigen als, Dauer oder die Terminnachricht erhalten Sie, indem Sie auf Weitere Optionen klicken.

  6. Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an.