3.4 Verwalten von empfangenen E-Mails

3.4.1 Speichern einer Nachricht auf Datenträger

Gespeicherte Nachrichten werden an den festgelegten Speicherort kopiert und verbleiben außerdem in Ihrer Mailbox und dem Kalender.

  1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie speichern möchten.

  2. Klicken Sie auf Datei > Seite speichern unter.

  3. Geben Sie einen Namen für die Datei ein.

  4. Wählen Sie den Speicherort aus dem Dropdown-Menü In Ordner speichern aus.

    oder

    Wählen Sie Nach anderen Ordnern suchen aus, um nach einem anderen Speicherort zu suchen.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

3.4.2 Speichern von Statusinformationen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und anschließend auf Eigenschaften.

  2. Klicken Sie auf Datei > Seite speichern unter.

    Es wird ein vorläufiger Dateiname für die Nachricht durch GroupWise erstellt. Sie können den Dateinamen und den Standardordner ändern.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

3.4.3 Löschen von E-Mail-Nachrichten

Nachrichten mit der Option "Löschen" aus Ihrer Mailbox entfernen. Mit dem Befehl "Löschen" können Sie eine bereits gesendete Nachricht zurückziehen. Sie können Mail- und Telefonnachrichten zurückziehen, solange sie von den Empfängern noch nicht gelesen bzw. solange sie noch nicht an das Internet gesendet wurden. Sie können Termine, Notizen und Jobs jederzeit zurückziehen.

Wenn Sie Junkmail empfangen und diese häufig manuell löschen müssen, können Sie gegebenenfalls die Junkmail-Behandlung einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Umgang mit unerwünschten E-Mails (Spam).

  1. Wählen Sie im Hauptfenster eine oder mehrere Nachrichten aus und klicken Sie auf Löschen.

    Gelöschte Nachrichten werden in den Papierkorb verschoben und können von dort aus wiederhergestellt werden, bis Sie den Papierkorb leeren.

3.4.4 Anzeigen der Quelle von externen Nachrichten

Wenn Sie Nachrichten von externen Systemen empfangen und an diese senden, können Sie die Quelle einer Nachricht anzeigen. Die Quelle umfasst sämtliche Daten, die eine Nachricht enthält.

  1. Öffnen Sie eine Nachricht, die Sie von einer externen Quelle erhalten haben.

  2. Klicken Sie neben der Anlage "Mime.822" auf Anzeigen, um sie zu öffnen.