Wenn Sie einen Termin, einen Job oder eine Notiz empfangen, können Sie diesen bzw. diese möglicherweise nicht akzeptieren. In GroupWise können Sie den Sender darüber informieren, ob Sie akzeptieren oder ablehnen, eine Akzeptanz oder Verfügbarkeitsstufe festlegen oder zusätzliche Kommentar hinzufügen. Sie können die Nachricht auch an einen anderen Benutzer delegieren. Der Sender kann Ihre Antwort ermitteln, indem er die Eigenschaften der Nachricht überprüft.
Wenn Sie einen Termin nach der Startzeit ablehnen, wird der Termin dem Absender in den Eigenschaften des Termins als gelöscht anstatt als abgelehnt angezeigt.
Öffnen Sie den Termin, den Job oder die Notiz.
Klicken Sie oder auf der Symbolleiste an.
(Optional) Geben Sie eine Nachricht in das Feld ein.
Der Sender kann Ihren Kommentar standardmäßig über die Nachrichteneigenschaften im Ordner "Ausgangsnachrichten" aufrufen. Um jedoch eine aussagekräftigere Benachrichtigung zu erhalten, wenn jemand eine Nachricht ablehnt, kann der Absender unter > die Option für die Empfangsbestätigung im Bereich "Wenn abgelehnt" auf "E-Mail-Nachricht" und/oder "Notify" festlegen.
(Optional) Wählen Sie den Kalender aus, in dem die Nachricht angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf (oder auf ), um das Fenster zu schließen
Wenn die Kalendernachricht als wiederholt auftretendes Ereignis festgelegt ist, werden Sie gefragt, ob Sie alle Ereignisse oder nur das eine akzeptieren/ablehnen möchten.
Mit der Option "Delegieren" können Sie eine geplante Nachricht einem anderen Benutzer neu zuweisen. In den Eigenschaften der betreffenden Nachricht kann der Sender feststellen, an welchen Benutzer Sie die Nachricht delegiert haben.
Doppelklicken Sie zum Öffnen auf einen Termin, Job oder eine Notiz.
Klicken Sie auf , um ein Formular zum Delegieren zu öffnen.
Geben Sie in das Feld einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.
oder
Um Benutzernamen in einer Liste auszuwählen, klicken Sie auf der Symbolleiste auf , suchen Sie alle Benutzer und wählen Sie sie aus, klicken Sie auf und anschließend auf .
Geben Sie etwaige Kommentare an den Empfänger ein.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf .
Gespeicherte Nachrichten verbleiben in Ihrem Kalender und werden außerdem an den angegebenen Standort kopiert. Nachrichten werden im HTML-Format mit der Erweiterung .html gespeichert, sodass Sie sie auch im Webbrowser öffnen können. Anlagen werden in ihrem ursprünglichen Format gespeichert.
Öffnen Sie die zu speichernden Nachrichten und klicken Sie dann auf > .
Geben Sie in das Feld einen Namen für die Datei ein.
Wählen Sie den Speicherort aus dem Dropdown-Menü aus.
oder
Wählen Sie aus, um nach einem anderen Speicherort zu suchen.
Klicken Sie auf .
Nachrichten im Kalender können in einen anderen Kalender verschoben werden.
Wählen Sie die zu verschiebende Kalendernachricht aus.
Klicken Sie und ziehen Sie die Nachricht auf den neuen Kalender.
Das Symbol mit der Nachricht ändert sich von rot zu grün, wenn es sich an einer geeigneten Position befindet. Lassen Sie die Maustaste los.