4.10 Drucken eines Kalenders

Mithilfe der Option "Kalender drucken" können Sie Termine, Jobs und Notizen in verschiedenen Formaten und auf verschiedenen Papiergrößen drucken. Sie können den Kalender auch in verschiedenen Seitenlayouts drucken, z. B. "Tägliche Termine", "Tageskalender (Text)", "Tagesplan", "Tag, dreigeteilt (Querformat)", "Erweiterter Tageskalender" sowie "Franklin Day Calendar". Wenn Sie den Kalender auf einem Farbdrucker ausdrucken, wird er in Vollfarbe ausgegeben. Damit wird angezeigt, welche Termine zu welchem Kalender gehören und welche Termine Kategorien haben.

4.10.1 Drucken des Hauptkalenders

  1. Klicken Sie auf Datei > Drucken > Kalender drucken.

    Dialogfeld "Kalender drucken"

  2. Klicken Sie auf ein Kalenderformat im Gruppenfeld Format.

  3. Klicken Sie auf eine Papiergröße im Gruppenfeld Formulargröße.

  4. Klicken Sie unter Verfügbare Formulare auf ein Kalenderlayout.

  5. Klicken Sie auf Hochformat oder Querformat.

  6. Klicken Sie auf das Register Inhalt und geben Sie ein Startdatum ein. Wählen Sie anschließend weitere Optionen aus.

  7. Klicken Sie auf Schrift und anschließend auf OK.

  8. Klicken Sie auf das Register Optionen und wählen Sie weitere Optionen aus.

    Dialogfeld "Kalender drucken", Register "Optionen"

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, um sich das Erscheinungsbild des Terminplans mit den gewählten Optionen anzusehen. Ändern Sie gegebenenfalls die Optionen.

  10. Klicken Sie auf Drucken.

Wenn Sie einen persönlichen Kalender erstellt haben, werden standardmäßig persönliche Nachrichten in die Hauptkalendernachrichten eingeschlossen.

4.10.2 Drucken eines bestimmten Kalenders

  1. Wählen Sie in der Ordnerliste den zu druckenden Kalender aus.

  2. Klicken Sie auf Datei > Drucken > Kalender drucken.

  3. Wählen Sie Druckoptionen für den Kalender wie gewünscht aus.

  4. Wählen Sie im Karteireiter Optionen die Option Ausgewählter Ordner im Feld Nachrichten drucken aus.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, um sich das Erscheinungsbild des Terminplans mit den gewählten Optionen anzusehen. Ändern Sie gegebenenfalls die Optionen.

  6. Klicken Sie auf Drucken.

4.10.3 Drucken der Kalender mehrerer Benutzer

  1. Sie müssen Vertretungsrechte zum Lesen für die Mailboxen aller Benutzer haben, deren Terminpläne Sie drucken möchten.

  2. Klicken Sie auf Datei > Vertretung, um sicherzustellen, dass alle Benutzer, deren Terminpläne gedruckt werden sollen, in der Vertretungsliste angezeigt werden. Fügen Sie nicht angezeigte Benutzer in die Liste ein.

  3. Klicken Sie auf Datei > Kalender drucken.

  4. Klicken Sie im Gruppenfeld Format auf "Mehrfachbenutzer". Klicken Sie auf Einrichten und wählen Sie anschließend die Benutzer aus, deren Terminpläne Sie drucken möchten.

    Dialogfeld "Mehrfachbenutzer"

  5. Geben Sie unter·Vertretungen pro Seite die maximale Anzahl der Terminpläne an, die pro Seite gedruckt werden sollen. Geben Sie beispielsweise die Zahl 3 ein, wenn Sie die Terminpläne von neun Benutzern, aber nur jeweils drei Terminpläne pro Seite drucken möchten.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Klicken Sie unter Verfügbare Formulare auf ein Kalenderlayout.

  8. Klicken Sie auf eine Papiergröße im Gruppenfeld Formulargröße.

  9. Klicken Sie auf Hochformat oder Querformat.

  10. Klicken Sie auf das Register Inhalt und wählen Sie weitere Optionen aus.

  11. Klicken Sie auf das Register Optionen und wählen Sie weitere Optionen aus.

  12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, damit Sie sich das Erscheinungsbild des Gruppenlayouts mit den gewählten Optionen ansehen können.

  13. Klicken Sie auf Drucken.