16.4 Verwenden von Informationen zur Größe des Mailbox-Speichers

Verwenden Sie die Option "Informationen zur Größe des Mailbox-Speichers", um die Größe Ihrer Mailbox anzuzeigen und um Nachrichten so zu verwalten, dass Sie Speicherplatz zurückgewinnen. Ihr GroupWise-Verwalter legt möglicherweise eine Größenbegrenzung für Ihre Mailbox fest. Wenn Ihre Mailbox die Größenbegrenzung überschreitet, können Sie so lange keine neuen Nachrichten senden, bis Sie einige der vorhandenen Nachrichten archiviert oder gelöscht haben. Sie können zu jedem beliebigen Zeitpunkt die Mailbox-Speichergröße prüfen.

16.4.1 Anzeigen von Informationen zur Mailbox-Größe

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Mailbox-Größe.

    Dialogfeld "Informationen zur Größe des Mailbox-Speichers"

  2. Klicken Sie im Gruppenfeld Anzeigen auf Papierkorb, Ausgangsnachrichten, Eingangsnachrichten oder Empfängerlose Nachrichten/Nachrichtenentwürfe.

    Wenn Sie ein Layout auswählen, sucht GroupWise nach Nachrichten im ausgewählten Ordner und zeigt die Nachrichten in absteigender Reihenfolge an (d. h. von der größten Datei zur kleinsten). Sie können jederzeit auf Abfrage beenden klicken, um die Abfrage zu unterbrechen.

16.4.2 Löschen von Email mithilfe der Informationen zum Mailbox-Speicher

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Mailbox-Größe.

  2. Klicken Sie im Gruppenfeld Anzeigen auf Papierkorb, Ausgangsnachrichten, Eingangsnachrichten oder Empfängerlose Nachrichten/Entwürfe.

    Wenn Sie ein Layout auswählen, sucht GroupWise nach Nachrichten im ausgewählten Ordner und zeigt die Nachrichten in absteigender Reihenfolge an (d. h. von der größten Datei zur kleinsten). Sie können jederzeit auf Abfrage beenden klicken, um die Abfrage zu unterbrechen.

  3. Wählen Sie mindestens eine Nachricht aus und klicken Sie anschließend auf Löschen.

  4. Wiederholen Sie die Schritte Schritt 2 und Schritt 3, bis die Größe des Mailboxspeichers unter der von Ihrem GroupWise-Administrator festgelegten Größenbegrenzung liegt.

16.4.3 Archivieren·von Email mithilfe der Informationen zum Mailbox-Speicher

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Mailbox-Größe.

  2. Klicken Sie im Gruppenfeld Anzeigen auf Papierkorb, Ausgangsnachrichten, Eingangsnachrichten oder Empfängerlose Nachrichten/Entwürfe.

    Wenn Sie ein Layout auswählen, sucht GroupWise nach Nachrichten im ausgewählten Ordner und zeigt die Nachrichten in absteigender Reihenfolge an (d. h. von der größten Datei zur kleinsten). Sie können jederzeit auf Abfrage beenden klicken, um die Abfrage zu unterbrechen.

  3. Wählen Sie mindestens eine Nachricht aus, und klicken Sie anschließend auf Archivieren.

  4. Wiederholen Sie die Schritte Schritt 2 und·Schritt 3, bis die Größe des Mailboxspeichers unter der von Ihrem GroupWise-Administrator festgelegten Größenbegrenzung liegt.