6.6 Drucken von Etiketten und Listen aus dem Adressbuch

Sie können Adressen aus dem Adressbuch als Etiketten oder Listen ausdrucken.

6.6.1 Drucken von Etiketten

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf Symbol "Adressbuch" in der Symbolleiste.

  2. Klicken Sie auf das Adressbuch, das die Einträge enthält, die Sie drucken möchten.

  3. Klicken Sie bei gedrückter Strg- oder Umschalttaste auf die einzelnen Einträge, um sie auszuwählen.

    oder

    Nehmen Sie keine Auswahl vor, wenn Sie das gesamte Adressbuch drucken möchten.

  4. Klicken Sie auf Datei > Drucken.

  5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Markierte Einträge.

    oder

    Klicken Sie auf Ganzes Adressbuch.

  6. Stellen Sie sicher, dass das Register Formular aktiviert ist.

  7. Stellen Sie sicher, dass im Gruppenfeld Format die Option Etiketten ausgewählt ist.

    Dialogfeld "Adressbuch drucken"

  8. Wenn Sie die gesamten Adressinformationen zu jedem Eintrag drucken möchten, sollten Sie sicherstellen, dass im Listenfeld Verfügbare Formulare die Option Anschrift ausgewählt ist.

    oder

    Wenn Sie nur einen Teil der Adressinformationen zu jedem Eintrag drucken möchten, wählen Sie im Listenfeld Verfügbare Formulare die Option Ausgewählte Felder aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Inhalt, und deaktivieren Sie die Felder, die Sie nicht drucken möchten. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Formulare.

    Sie können nur Informationen ausdrucken, die zuvor in die Adressbuchfelder eingegeben wurden. Wenn ein bestimmtes Feld keine Informationen enthält, wird aus diesem Feld nichts gedruckt.

  9. Klicken Sie auf eine Papiergröße im Gruppenfeld Formulargröße.

  10. Klicken Sie im Gruppenfeld Formulargröße auf Hochformat oder Querformat.

  11. Klicken Sie auf die Registerkarte Inhalt.

  12. Wählen Sie die Anzahl der Reihen und Spalten aus, die gedruckt werden sollen.

  13. Klicken Sie auf Schrift und anschließend auf OK.

  14. Klicken Sie auf das Register Optionen und treffen Sie eine Auswahl.

  15. Wenn Sie auf Vorschau klicken, sehen Sie, wie die Etiketten aussehen werden.

  16. Klicken Sie auf Drucken.

6.6.2 Drucken von Listen

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf Symbol "Adressbuch" in der Symbolleiste.

  2. Klicken Sie auf das Adressbuch, das die Einträge enthält, die Sie drucken möchten.

  3. Klicken Sie bei gedrückter Strg- oder Umschalttaste auf die einzelnen Einträge, um sie auszuwählen.

    oder

    Nehmen Sie keine Auswahl vor, wenn Sie das gesamte Adressbuch drucken möchten.

  4. Klicken Sie auf Datei > Drucken.

  5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Markierte Einträge.

    oder

    Klicken Sie auf Ganzes Adressbuch.

  6. Stellen Sie sicher, dass das Register Formular aktiviert ist.

  7. Klicken Sie im Gruppenfeld Format auf Liste.

  8. Klicken Sie im Listenfeld Verfügbare Formulare auf die gewünschte Option.

    Sie können nur Informationen ausdrucken, die zuvor in die Adressbuchfelder eingegeben wurden. Wenn ein bestimmtes Feld keine Informationen enthält, wird aus diesem Feld nichts gedruckt.

  9. Klicken Sie auf eine Papiergröße im Gruppenfeld Formulargröße.

  10. Klicken Sie im Gruppenfeld Formulargröße auf Hochformat oder Querformat.

  11. Klicken Sie auf die Registerkarte Inhalt.

  12. Je nach den Einstellungen, die Sie in Schritt Schritt 7 vorgenommen haben, können Sie unter Umständen die gewünschten Felder aktivieren bzw. deaktivieren.

  13. Klicken Sie auf Schrift und anschließend auf OK.

  14. Klicken Sie auf das Register Optionen und treffen Sie eine Auswahl.

    Dialogfeld "Adressbuch drucken", Register "Optionen"

  15. Wenn Sie auf Vorschau klicken, sehen Sie, wie die Liste aussehen wird.

  16. Klicken Sie auf Drucken.