4.5 Festlegen eines Kalenderalarms

GroupWise kann Sie durch ein akustisches Alarmsignal an einen bevorstehenden Termin erinnern. GroupWise kann außerdem einen Alarm an einen elektronischen Pager senden. Beim Auslösen des Alarmsignals kann außerdem eine Datei geöffnet oder ein Programm gestartet werden. Sie können beispielsweise einen Termin festlegen, um Ihre Dateien zu sichern, wenn Sie gerade nicht arbeiten und Ihr Computer eingeschaltet ist.

4.5.1 Festlegen des Standardalarms

Unter "Kalenderoptionen" können Sie festlegen, dass jedesmal automatisch ein Alarm eingestellt wird, wenn Sie einen Termin akzeptieren.

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

  2. Klicken Sie auf Kalender > Allgemein.

  3. Wählen Sie Termin und/oder Ganztägiges Ereignis im Feld Optionen für Akzeptieren aus.

  4. Legen Sie die Zeit vor dem Termin und/oder dem ganztägigen Ereignis fest, zu der der Alarm Sie benachrichtigen soll.

  5. Klicken Sie auf OK.

4.5.2 Einstellen eines Alarms für eine Kalendernachricht

Notify muss ausgeführt werden, damit ein Alarm ausgelöst werden kann.

  1. Klicken Sie in der Mailbox oder im Kalender auf einen Termin.

  2. Klicken Sie auf Aktionen > Alarm.

    Dialogfeld "Alarm"

  3. Legen Sie fest, wie viele Stunden oder Minuten vor dem Termin das Alarmsignal ertönen soll.

  4. Klicken Sie auf Einstellen.

Falls die Option Alarm abgeblendet ist, überprüfen Sie, ob der Termin nicht bereits verstrichen ist.

Um den für einen Termin festgelegten Alarm zu entfernen,

  1. klicken Sie auf den Termin.

  2. Klicken Sie auf Aktionen > Alarm.

  3. Klicken Sie auf Löschen.

4.5.3 Senden von Alarmmeldungen an einen elektronischen Pager

Sie können in Ihrer Mailbox oder Ihrem Kalender ein Alarmsignal einstellen, das Sie über den Status einer Nachricht über ein elektronisches Paging-Gerät unterrichtet. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 8.2.1, Automatischer Start von Notify beim Starten von GroupWise.