2.4 Strukturieren Ihres Basisordners mithilfe von Feldern

Mithilfe von Feldern können Sie mehrere Fensterausschnitte in einem einzigen angepassten Layout anzeigen. Sie können einen beliebigen Ordner in einem Feld anzeigen. Sie können auch ein Adressbuch oder eine Webseite in einem Feld anzeigen.

2.4.1 Erläuterung von Feldern

Ein Feld ist eine benutzerdefinierte Ansicht von Informationen in GroupWise. Die Standardansicht "Basis" enthält beispielsweise das Feld "Ungelesene Nachrichten", das die Nachrichten auflistet, die Sie noch nicht gelesen haben. Das Feld "Jobliste" ist ein weiteres Standardfeld der Ansicht "Basis". Im Feld "Jobliste" werden Nachrichten angezeigt, die sich in Ihrem Joblistenordner befinden.

Ein Feld kann erstellt werden, um eine Vielzahl von Informationen anzuzeigen, von ungelesenen Nachrichten bis hin zu einer Kalenderübersicht. Es wurde eine vordefinierte Liste von Feldern erstellt; Sie können aber auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder erstellen.

Abbildung 2-8 Die GroupWise-Felder

2.4.2 Ändern der Größe eines Felds

Sie können die Höhe eines Felds ändern, um mehr oder weniger Informationen anzuzeigen. Um die Höhe eines Felds zu ändern, verschieben Sie den Mauszeiger in Richtung obere Linie, bis Mauszeiger für Größenänderungangezeigt wird, und ziehen Sie den Mauszeiger dann nach oben oder unten, um die Größe des Felds zu ändern.

2.4.3 Verschieben eines Felds

  1. Setzen Sie Ihren Cursor in die Titelleiste eines Felds, ziehen Sie das Feld an seine neue Position und legen Sie es ab.

  2. Ändern Sie die Größe benachbarter Felder, um an der neuen Position Platz für das Feld zu schaffen.

Siehe auch Anpassen eines Felds.

2.4.4 Anpassen eines Felds

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, für den Sie die Felder anpassen möchten, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.

  2. Klicken Sie auf das Register Anzeige.

  3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Anzeigen nach die Option Felder aus.

  4. Klicken Sie auf Felder anpassen.

    Felder anpassen

  5. Wählen Sie aus, ob die Felder in einer, zwei oder drei Spalten angezeigt werden sollen.

    Wenn Sie Mindestens drei Spalten auswählen, wählen Sie die Spaltenanzahl im Feld Spalte aus.

  6. Treffen Sie aus der Liste der verfügbaren Felder eine Auswahl oder erstellen Sie eigene Felder durch Klicken auf Neues Feld.

  7. Klicken Sie neben der Spalte, in der das Feld angezeigt werden soll, auf Hinzufügen.

  8. (Optional) Klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten, um das Feld an die gewünschte Anzeigeposition zu bringen.

  9. Klicken Sie auf OK.

2.4.5 Erstellen eines neuen Felds

  1. Klicken Sie auf den Feld-Abwärtspfeil und dann auf Feld hinzufügen.

  2. Klicken Sie auf Neues Feld.

    Neues Feld

  3. Geben Sie in Name des neuen Felds den Namen des Felds ein.

  4. Wählen Sie aus, ob im Feld ein Ordner oder eine Webseite angezeigt werden soll.

    Wenn Sie einen Ordner auswählen, klicken Sie auf Ordner wechseln, um den Ordner auszuwählen, dessen Inhalt angezeigt wird.

    oder

    Wenn Sie eine Webseite auswählen, geben Sie die URL in das Feld Ausgewählte Webseite ein.

  5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Anzeige-Einstellungen auswählen eine Anzeigeeinstellung aus.

    Kalender: Zeigt das Feld als grafischen Kalender an.

    Details: Zeigt die Details für Nachrichten im Feld an.

    Diskursabfolge: Gruppiert die Nachrichten im Feld nach Abfolge.

    Jobliste: Zeigt das Feld als Jobliste an.

    oder

    Klicken Sie auf Weitere Anzeige-Einstellungen, um zusätzliche Anzeige-Einstellungen anzuzeigen.

  6. (Optional) Klicken Sie auf Filter, um einen Filter zum Feld hinzuzufügen.

  7. Klicken Sie auf OK und dann auf Hinzufügen, um das Feld anzuzeigen.

2.4.6 Entfernen eines Felds

  1. Klicken Sie auf den Feld-Abwärtspfeil und dann auf Schließen.